以下就是会计做表一些常用的技巧等等的介绍,希望对您有所帮助。
一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?
利用单元格格式中的特殊分类,可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。
(1)选中需要转换的单元格区域,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;
(2)选择数字分类为“特殊”格式;
(3)选择右侧相应数据类型,可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。
二、利用EXCEL表做销售台账时,想把各业主的每次交款明细与台账链接起来,可以采用什么便捷办法?
跨报表引用数据。利用公式的引用,可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数,在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系,从而让数据"联动"起来。
三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符?
在Excel中,我们可以通过设置单元格格式,利用“小数”或者“自定义”的格式,来对数据进行非常灵活的显示,比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中,对于常规型的数据,默认的是不显示千分位,通过以下步骤可以显示千分位分隔符。
(1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;
(2)选择数字分类为“小数”格式;
(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
如果利用“自定义”格式,则在选择数字分类为“自定义”格式后,在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。
当然,如果需要隐藏千分位分隔符,只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中,把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
四、如何在报表中快速输入日期和时间?
如果输入当前日期,直接选取一个单元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间,选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;”。
需要注意的是,当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,则必须使用TODAY和 NOW函数。
五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间,有好的处理方法吗?
用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配,并判断是否相同,从而找出差异。
办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)
5.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-
7.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。0,“万”
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时,有时候需要将多列内容合并到一列中,如A列为学校,B列为班级,目的是将A、B列合并到一列中去,使用连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式
比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2017.11”(2017年11月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“.”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式November-11:
2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。
整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:
1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”;
2.选中所有空行,删除。
四、禁止隐蔽列表中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况:
1.可以选取要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框;
2.选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
五、文本格式的数字转换为数学格式
在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它、业务软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:
1.在空白的单元格中填入数字“1”;
2.选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。
一、年如何在Excle中求N次方和N次方根
如果要在Excel求某个数的平方根,可以使用SQRT函数返回其正平方根。其语法是:
其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出289的平方根,可以在单元格中输入:
如果要计算某个数的任意N次方或N次方根,可以用POWER函数。其语法是:
其中Number是底数,可以为任意实数。Power是指数,底数按该指数次幂乘方。例如下面的一些公式:
求某个数的乘方也可以用指数操作符“^”,如计算5的-2次方,也可以写为:
如果要计算常数e的N次方,可以用EXP函数。EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。常数e等于2.04,是自然对数的底数。如下例:
计算e的3次方,返回20.7。
二、Excle制作财务报表教程
编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动,具有种类繁杂、编制工作量大 、容易出错等缺点。而Excel最常用的功能就是编制报表,XLS格式的报表具有编制简单 快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面 ,以编制资产负债表为例,简要说明XLS格式报表的编制和维护。
(1)建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称 (如“×月份资产负债表”即可)并根据报表篇幅的大小设置页面。
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小,设置单元 格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单 元格后,输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后,用复制的方式,将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ,表格的空白表即编制完成。
(4)填制报表数据。根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在自 动产生数据的单元格,不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表,可通 过数据转换的方法编制报表。
(5)数据保护。对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。