飞书会议别人能看见自己正在查看他的画面吗?

小编怎么都没能想到,自己在家办公的夙愿居然是这样实现的...

疫情当前,有条件的企业都开启了远程办公模式。本以为这会是“大干一场”的机会,但直到开完了人生第一次整个半天的视频例会,才发现自己真的是太年轻了。

画面模糊、语音延迟、投屏卡壳等等,这都成了实实在在的日常写照了。

毕竟两个多月前相处一室的同事现在四散在各地,像平常一样利用社交软件联系处理工作也就显得越发地不靠谱。

画质不够好?换个摄像头,声音不够清晰?换个麦克风,甚至都开始考虑光线问题了,但看起来效果还是并不尽如人意。

正好目前各大SaaS软件正在免费开放使用,那么哪一款才是适合跨国团队线上协作的平台呢?

以下我们整理对比了6家远程视频会议软件,首先是...

钉钉可以使用手机+验证码进行账号注册。

作为联合国官方推荐的远程视频交互平台,钉钉在疫情期间推出了能支持300人视频会议的免费解决方案。对于参会人来说,想要加入钉钉视频会议需要得到会议发起人的邀请,同时需要与会人员全部下载并注册钉钉账号。

经过实测,钉钉支持10人以内的视频会议没有什么问题。但跨洋视频的过程中会有少许卡顿,切屏会出现短暂的加载过程。

钉钉可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。

企业微信可以直接用微信号或手机号登录,但通过上手实测,海外用户仍需要提供手机号,企业团体等信息进行新账号注册,不能做到像国内用户那样“一键登录”。

企业微信也同样也在疫情期间大幅扩容,宣布目前支持300人以内的会议。10人左右规模的小团队开会秒进,整个流程相比普通的微信群聊要好不少。需要注意的是,虽然企业微信的参会邀请可以一键分享到微信群聊,但参会者还是需要先下载企业微信应用才能进入,这点和钉钉一致。

企业微信的PC端也可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。同时有一个独立的文件演示按钮,可以演示图片、文档、表格、PPT等多种文件类型,像是超链接、图片、文本,这些都能共享。

腾讯会议可以通过微信或使用手机验证码进行登录。

和企业微信一样,作为腾讯系下的视频会议软件,腾讯会议在疫情期间也宣布免费支持300人视频会议,参会者可以直接通过输入会议号、或通过邀请链接加入会议。但经测试,海外用户必需下载客户端并通过微信或验证码才能登入会议。实测小规模跨洋视频会议没有问题,音视频表现良好。

和钉钉,企业微信不同的是,腾讯会议PC端在通话音频这部分做了很多尝试。不仅有自动降噪功能,还可以智能调节音量

腾讯会议的PC端可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。比较特别的是腾讯会议可以在会议中新建或导入文档、表格

飞书也是通过手机+验证码的方式进行注册

飞书的特点之一是也向大众免费开放了所有功能。经实测,飞书10人以内的会议不仅全程顺畅,画面也非常清晰,即使在会中进行切屏动作也少见加载画面。同时在视频会议过程中支持演讲者视图,可自由选择相应屏幕进行展示。

和钉钉、企业微信一样,飞书没有自动降噪功能。为保证通话质量,需要与会者在不说话的时候自觉关麦。

飞书的PC端可以实现共享桌面,或指定共享某一特定窗口。

Zoom账号需要在其官网上注册,并通过邮箱验证。相对于上述其他国产软件来说,整个过程会稍许繁琐。参会人也需要下载软件进行安装,但只要通过点击会议发起人分享的链接即可进入会议,无需注册。

目前Zoom免费支持100人以下无限时会议。通过测试,10人以下的小团体会议,Zoom的表现相当不错。另外,Zoo一样支持虚拟背景,如果担心宅家办公房间太乱,可以一键启用虚拟背景,不用担心暴露个人隐私。

Zoom的PC端具有不错的共享功能,支持分享屏幕、文件、白板、音频文件。与会人都可以进行实时批注,便于团队成员之间的相互交流。

就国内环境来说,如果只是想要一个表现稳定的视频会议软件,Zoom是适合大多数跨国团队的选择。不存在太多的学习成本,开启加入视频会议非常方便,加上良好的音视频与相对完善的共享功能,这是个不错的选择。

考虑到疫情的影响,未来数周还需要远程办公。即使团队找到了合适的会议软件,如何规范和提升团队成员的会议效率也是很重要的。

你可以从以下角度来考虑:

● 确保室内有充足的光源,注意要让光源在你的脸前,这样别人才能看清你的样子。

● 不要让物体遮挡住摄像头或者你的脸。

● 把摄像头放在靠近屏幕中心的位置。

● 提前测试你的摄像头与音频设备。

● 尽量保证会议环境没有太多的噪音。

● 有条件的可以考虑配备专业设备。例如罗技的耳机和摄像头。

以上就是NMG在新冠疫情期间提升视频会议的经验。

你的团队是怎样应对的呢?

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Weibo:@克瑞艾特企业策划咨询

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在防疫工作的关键时期,线上办公模式成为了不少企业的首选。所谓工欲善其事,必先利其器。为了帮助企业有序复工,2月24日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,向全国所有企业和组织免费开放,不限规模,不限使用时长,所有用户均可使用飞书全部套件功能。

但在这特殊时期,远程办公软件的在线办公效率将对企业能否恢复正常运转产生极大影响。相比于大家平时接触较多的钉钉和企业微信,飞书虽然免费开放,但是否值得一用呢?接下来,我们基于几家软件在软件功能、视频会议、协助与分享空间几个维度上的表现揭晓答案。

软件功能:钉钉、企业微信重管理,飞书重协同。

飞书支持音视频会议、线上办公室、实时语音沟通、在线文档与表格创作、企业专属云存储空间、飞书机器人及应用、消息云端保存、高效会议室系统、双因素安全服务、 多语言翻译等多种高级功能。其中,作为特殊时期的预置应用,飞书在工作台中上线如“抗肺炎通知”和“健康报备”等新功能,帮助企业高效同步公司策略,有序管理员工健康情况。

不仅如此,飞书还独家为企业提供的定期在线培训课程、在线直播分享最新实践、产品新功能培训以及不定期回访等服务,以实现效率工具的最大化利用。

钉钉是阿里推出的一款办公软件,通过软件的“在家办公群”功能,可进行群视频会议、群签到、紧急通知、群直播、群文件共享、查询疫情动态等。除了常规的办公在线文档、视频直播、云盘等企业实用的功能外,针对疫情,钉钉还上线了一系列的应用,比如“疫情精灵”、“员工健康”等功能来关注员工健康,方便管理者了解员工的身体情况。

企业微信是腾讯公司基于微信针对企业所需要功能打造的办公软件,通过微信号即可登陆,主打一个微信号可以游走个人与工作之间。支持发红包、视频会议、微盘联动和云端文档演示等功能。用户可以内置“工作台”开启视频直播,邀请链接可以转发至微信,直播时支持显示群昵称,增加了远程办公软件在线沟通的互动性。

视频会议:均支持百人视频会议,飞书百万级观众在线看直播无压力

针对远程办公时的音视频会议需求,飞书方面也进行了服务升级,推出“百人视频会议",支持 100 人视频会议及百万量级观众同时在线无压力;“直播”功能实现了屏幕互动共享、云端录制等,支持百万人同时在线观看,直播观看可以分享链接。

值得一提的是,其中的“实时云端录制”功能,主持人可以实时录制会议音频及视频。录制内容将会自动保存在云端,并通过飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件链接,方便了后续的回顾和会议内容梳理。

在钉钉的办公群中,可快捷开启302人视频会议。支持演讲视图、宫格视图和列表模式三种视图,参会人可以根据需要选择全局观看或者重点关注演讲者,列表模式能够更加方便用户进行视图切换。此外,还支持窗口共享功能,可进行分享和PPT讲解等办公操作。

值得一提的是,会议主持人可以锁定参会人员名单,不仅有和飞书类似设置全员静音功能,还能指定某人观看,保证会议效果,让会议全程安全可控。

目前,企业微信的会议视图只有演讲者视图,视频会议容量最高支持300人,在会议过程中支持屏幕分享、本地文档和云端文档的分享,视频清晰度达到中上水平。值得一提的是,企业微信视频会议可通过微信邀请同事及外企人员加入。

远程协助及分享空间:企业微信、钉钉外接文档,飞书自研打通协同

飞书的在线文档功能由飞书软件内部开发,无需跳转至其他平台,支持多人同时编辑和插入多种内容形式。此外,飞书将 IM、文档协作和日程安排做了很好地结合,扩展了文档的应用空间和场景,整体结构和设计细节上也非常人性化。作为办公套件最重要的功能,飞书的在线文档功能给我们留下了深刻印象。

在文档中,你可以针对任何内容(文字、图片和视频等)选中并发表评论,相关评论会直接在 IM 中提醒文档拥有者和被 @ 的同事,而他们只需要打开 IM 页面,就能及时回复文档消息,这不仅提高了响应效率,也使文档和 IM 形成了互动闭环,满足各种场景下的需求。

修改后的最终文档,将实时保存至共享空间——飞书云空间。空间内,不仅使用者可灵活设置权限,还可将文档标记为“收藏”和“已删除”的文档,当删除文档时,回收站内将留存已删除的文档,一定时间段后才会清空,这十分有利于使用者找回误删的重要文档,随时随地安全存储。此外,空间支持多格式文件高速上传、下载和预览, 具有高级搜索、快速查看等功能,文件查找更便捷。

钉钉在线文档工具链接的是WPS,无论写入还是评论与原版WPS无任何区别。其共享空间为“钉盘”,分为“我的空间”和“团队空间”两个板块。“我的空间”显示最近查看或使用的文档,以及与我共享的文档;“团队空间”则显示公共文档和群文档。

当发生需要签字审批的场景时,钉钉支持端签名审批,带签名的审批单支持PDF下载、打印存档,不用当面签字,避免近距离接触。

企业微信在线文档功能由腾讯内部开发,支持在线编辑文档,但限制在线人数,同时编辑评论也没有和企业微信的IM功能打通。共享空间链接微盘,对比钉钉和飞书,微盘内只能查看“我的文件”和“回收站”内的文件。

三大远程办公软件,各有特色。经过对比发现:

本次免费开放的飞书,虽然线上视频会议的容纳人数少于钉钉和企业微信,但飞书更加流畅稳定,并且在视频会议时,支持共享文档和实时协作编辑。其在共享文档上独具的特色,在与 IM 的联动性以及文档编辑功能上的优势,都让飞书文档成为一款优秀的在线文档工具,带给我们更畅快的实时协同体验。而除了上面我们提到的这些功能,飞书针对远程办公推出的“线上办公室”实时语音功能亦将有更精彩表现。

此次的全面免费,也让各大企业能够很好地体验到飞书的完整功能,大家可以放心进行下载尝试,一同发掘飞书更有趣的特点和新功能。

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  2020年疫情加速了企业数字化进程,远程开会、学生上课等需求迫切,视频会议成为刚需,迎来了爆发式增长。云视频会议课代表Zoom股价一度超过IBM,让更多人关注这个市场。与此同时,Zoom宣布退出中国,也让中国市场的竞争迎来新的机遇和挑战。

  水涨船高,水大鱼大,无论是投资人还是创业者,成功与否,既要有拼命三郎的热情和劲头,更要看市场的前途。

  提到视频会议,绕不开WebEx。自1996年成立以来,WebEx乘着互联网的东风,终成视频会议的传奇,“蓝海在哪里?蓝海不是没有竞争的市场,而是在同一个市场找到不同的商业模式”,十年前,WebEx创始人朱敏在接受媒体采访时如此说。时移世易,2007年WebEx被思科收购,SaaS时代的云视频会议领导者Zoom,其核心创始人员也是来自原WebEx团队。

  这些年来,随着带宽成本下降,网络环境逐渐改善,视频会议市场有了长足的发展。相关数据显示,在2012年时,全球视频会议市场规模约为319亿美元,到2019年时,全球视频会议市场规模已经达到了550亿美元,其中,中国视频会议市场规模在2019年时达到154.8亿元。

  (出自艾瑞咨询2020年视频会议行业报告)

  视频会议市场虽然前途一片光明,但是已经不是蓝海,成为了一片红海,及时会副总经理石俊伟告诉IT168,国内视频会议市场已经过了跑马圈地的阶段,粗略算来视频会议厂商至少有50家以上,竞争激烈。既有宝利通(Polycom)、华为等传统视频会议玩家,也有腾讯会议、钉钉、飞书、如流、小鱼易连、及时会、全时、科天云等云视频会议厂商。

  石俊伟介绍,原来视频会议是一个相对封闭的市场,由宝利通(Polycom)、华为、中兴、科达等构筑起硬件壁垒,是一个集中式架构的硬件体系,有专业的DSP芯片,需要指定的硬件,稳定可靠,但是价格昂贵,普通的中小企业难以承受。2015年之后,随着云计算、大数据的发展,视频会议经历了从集中式架构向云端分布式架构的转型,Zoom的崛起让云视频会议走入千家万户,按需付费,部署灵活。

  2020年疫情影响远程协作成为刚需,视频会议爆发式增长,尤其是弹性、灵活的云视频会议,Zoom一骑绝尘股价一度超过IBM,钉钉出圈,2019年推出的腾讯会议,如今已有1亿多用户,及时会在过去一年也收获了很多腰部以上的客户。

  石俊伟强调:传统视频会议和云视频会议都会一直存在,可能谁也颠覆不了谁,未来会向着两极分化发展,有些高端的场景依然会选用专线专网可靠稳定的传统视频会议,但是云视频会议是大势所趋。

  此前IDC估计,未来几年中国云视频会议市场规模的年复合增长率将保持在25%左右,相比之下,传统视频会议年复合增长率将会逐年下降到4%左右。

  “现在中国人这个开会的习惯已经变了,不像以前觉得那是一个很正式很规格高的这么一个场景,现在是一个很普遍,而且随时可以用,像打电话一样。”石俊伟指出。

  可以预见,疫情之后云视频会议市场将继续增长,信创与国产化浪潮下,本土品牌也将迎来更多的机会。

及时会的行业下沉与生态打造

  差异性是获胜的法宝,想要在视频会议的红海里杀出重围,一方面是新技术的融合,更重要的是深入行业和打造生态。

  讯众及时会总经理李晓勇介绍,“未来视频会议是一个核心的能力,但真正这个能力怎么发挥效果,是需要结合用户场景,而且很多要配合5G、AI的这种功能。”这是他看到的未来与竞争对手的差异化之一,嵌入AI能力进行会议纪要、会议红头文件整理等,视频的结构化检索,在教育行业进行课件合规审查等。据悉,未来会加大在AI方面的投入力度。

  图为及时会智能会议配套硬件

  此外,基于母公司讯众股份13年的通信行业积累,及时会在全国200多地市布有落地服务器和云服务器,并以集群/级联模式,在全球130多个地区配备大量高运营能力服务器,为出海企业和跨国企业提供了保障。

  及时会提供“云+端+ AI”融合化的视讯解决方案,可以私有云、公有云、混合云部署。不少企业已经部署了传统视频会议系统,在云端转型时都会考虑旧有IT资产再利用问题。及时会通过H.323/Sip会议室连接器,将客户已有的视频会议系统与新的设备互联互通,让原有的硬件设备得到充分利用。及时会视讯平台不仅能无缝对接华为、思科、宝利通等传统硬件会议系统,也可接入智慧城市应用中的视频监控、应急指挥车、无人机、AR眼镜等多种设备。

  图为及时会与传统硬件视频会议连接方案

  李晓勇强调:“技术之外,更重要是行业落地和生态打造……现在其实就是看谁能做出行业差异性,因为通用技术及基本上都一样的,分不出什么不同。”目前视频会议平台厂商基本只提供内核,但是更多的应用其实是需要通过生态合作伙伴在各个行业去落地。他指出,经过这么多年发展,会议室应用非常饱和,会议室设备、施工环境和场景已经相对固定,会议室以外是目前很多视频厂商所关注的,但是厂商没有行业属性,需要具有行业属性的集成商等伙伴合作落地视频会议应用。

  及时会在积极打造自己的伙伴生态,及时会如今是中国电信重要的生态合作伙伴,双方共同打造“天翼及时会”视频会议,目前已上线天翼云甄选商城,与天翼云桌面深度集成。天翼及时会主要聚焦下沉市场,解决市场供需矛盾。

  石俊伟介绍,传统硬件巨头的主要抓手是在一、二线城市,三、四线客户不在他们的覆盖范围,很多乡镇村庄没有集成商服务。而电信的用户可以全域覆盖。三、四级网客户在规模和数量方面远远大于一、二线城市。

  在东南沿海的乡镇村庄,天翼及时会已经开始应用。原来村主任进行全村广播需要去村支书那里用麦克风大喇叭广播,现在可以通过手机对讲的方式广播,在村村通App加了音视频会议模块,一些村务会议用手机方便快捷,不用再来回跑。

  目前,及时会在政务、金融、教育、医疗、集团型企业等拥有众多成功案例,服务中国电信、亚投行、中国社科院、北京协和医院、中国供销集团、美赞臣、VIPKID等多家知名客户。

  视频会议作为一种远程协作工具具有网络效应,现在很多企业不是内部需求驱动,由于外部客户使用了云视频会议,这些企业也跟着一起使用。疫情之后,市场需求会进一步释放,国内视频会议厂商要在差异化中寻找突围之路。

  作者:IT168任朝阳

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