审批是企业员工办公接触最多的工作业务之一无论是提交一份文具的采购申请,还是上交一份企业发展的企划案都需要经过上头领导的签署。审批流程是指员工从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程然而,传统的審批流程复杂又耗时一般的审批流程主要是审批表单发起、相关部门批阅处理、审批结果签署。
二、企业常见的审批业务流程
办公流程、财务流程、采供流程等是企业常见的审批流程业务其流程花费时间长、审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例其流程如下圖:
每一个环节都需要人工去传递、操作,没有监督机制导致审批不及时。
企业如果可以从两个方面着手以减少审批过程中的时间浪费提高工作效率:
1、建立自动流转的审批流程;
2、建立审批节点的提醒监督机制。
现在市面上有很多OA系统都带有在线审批的功能以企微雲为例来解析企业如何利用OA系统简化和管理审批流程。
三、如何利用企微云简化和管理审批流程
企微云的表单流程 支持不同部门不同功能的表单自定义,并配置工作流程通过流程智能流转,有效的提醒机制更好的监督各节点的审批工作。以下我们具体分析一下企微云嘚表单流程是如何起到简化和管理企业审批流程的
企微云内设不同类别不同部门的审批表单模板,企业员工可以直接使用也支持新建表单和外部表格导入,方便快捷
2、打造审批流程智能化
企微云可以实现企业按照事先定制好的流程自动传递审批单,审批环节自动流转不用人工传递,企业可以通过创建这些工作流程以确保每次都以相同的方式批准工作便于管理。企微云支持固定流程、分支流程和自甴流程的创建满足企业的不同审批需求。
3、实时跟踪流程节点流转
企微云审批流程可以设置提醒功能审批单流转到需要批阅的负责人時,会有信息提醒的方式这样便于监督提醒,提高审批的及时性
4、只需五步便可完成审批申请
企微云简化了企业审批申请的流程,只需要五步在线操作便可完成审批申请,然后员工静待流程自动流转审批进程也可在线实时追踪。
移动互联网的发展使得企业办公也趨向移动化,改进审批流程使审批流程自动化、移动化,可以让审批业务变得高效提高企业的办事效率,让员工不再因为审批诸多抱怨营造和谐的办公环境。