不清楚会等99gtgt1040显卡什么时候出,才可能继续播出wwW99gtcom结目了
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时间：2018-04-05 16:59
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A password reset link has been e-mailed to you.张叶星的个人网站,星世界,记录个人的成长经历haiqiancun.com&p&如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属……&/p&&p&&br&&/p&&p&说起Office的快捷键，用起来是真爽，用过的人都知道。&/p&&p&可是， &b&你知道 Office&/b& &b&到底有多少快捷键吗？&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&下面是一份国外网友整理的常用Office快捷键列表：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-cc5c4dac3d77f754e50d3_b.jpg& data-size=&normal& data-rawwidth=&1275& data-rawheight=&1650& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1275& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-cc5c4dac3d77f754e50d3_r.jpg&&&figcaption&如果需要高清原图，可在我公众号回复关键词「快捷键」&/figcaption&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这还只是其中一小部分而已，我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。&/p&&p&一看吓一跳，光是 Word 的快捷键就有不下 100 组……&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-6e1f387af94fff478eaa27_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&164& data-rawheight=&200& class=&content_image& width=&164&&&/figure&&p&在这么的快捷键中，到底哪一个最厉害？&/p&&p&&br&&/p&&p&要我来评选一个 Office 快捷键之王，我会把这个名号颁发给它：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ffdfbd1a25336b0cbf03a533_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&272& data-rawheight=&185& class=&content_image& width=&272&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&是不是有点出乎意料？&/p&&p&&br&&/p&&p&且看我为你一一讲解。&/p&&hr&&p&/ 1 /&/p&&h2&&b&当选理由一：霸气&/b&&br&&/h2&&p&以 Excel 为例，打开软件，按下 ALT 键，你可以告别鼠标，直接激活功能区上的任意一个功能。&/p&&p&例如，要将选中区域的每一行合并成一个单元格，可以这样激活跨越合并：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&动图快了一点，不要紧，你在自己电脑上操作一下，按下【ALT键】之后，依次按下 H、M、A 三个字母即可。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&那些字母在你按下下一个按键前都不会消失，用不着记。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&整个功能区都被 ALT 承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。&/p&&p&&br&&/p&&p&这还不是最厉害的！&/p&&hr&&p&/ 2 /&/p&&h2&&b&当选理由二：万能&/b&&/h2&&p&合并单元格，在 Excel 中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格，都需要去找这个按钮。&/p&&p&&br&&/p&&p&哼，爱偷懒的我怎么能忍。&/p&&p&我是直接按ALT+1键的。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&清除格式，我是可以直接按 ALT+2 键的：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&别急，你现在去按这两组按键，功能可能和我不一样。&/p&&p&&br&&/p&&p&那我是怎么做到的呢？&/p&&p&&br&&/p&&p&Office 高手都知道，功能区上有一个黄金栏位，叫做「快速访问工具栏」。&/p&&p&在这个栏位上，你可以把自己经常用的按钮放上去。&/p&&p&&br&&/p&&p&比如，频繁要用合并单元格，那就可以右键单击，添加到快速访问工具栏。&/p&&p&这样就不用反复切换，找按钮。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&430& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&添加到快速访问工具栏以后，我们就可以同时按下【Alt +数字键】，调取快速访问工具栏上对应按钮功能。&/p&&p&因为，&b&快速访问工具栏也是被 ALT 承包的。&/b&&/p&&p&可是，99.99%的人都不知道。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-81d437a6b7453ddc490c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&236& data-rawheight=&150& class=&content_image& width=&236&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&你可以把你最常用的一些功能摆上去，PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。&/p&&p&我们还可以右键单击快速访问工具栏，自定义，然后调整按钮在工具栏上的顺序。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-41e6f99406cbe8a2b1965c87faeb9416_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&353& class=&content_image& width=&327&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这就意味着，你可以自由设定这个万能的快捷键！&/p&&hr&&p&/ 3 /&/p&&h2&&b&当选理由三：精细&/b&&/h2&&p&ALT 还有微调和强制对齐的功能。&/p&&p&在 Word 中，要微调缩进对齐位置，就可以按住 ALT 键，拖拽标尺。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&598& data-rawheight=&289& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&598& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_r.jpg&&&/figure&&p&在EXCEL表里，要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，也可以按住ALT键不放，拖拽鼠标。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&548& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&548& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_r.jpg&&&/figure&&hr&&p&/ 4 /&/p&&h2&&b&当选理由四：高效&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&Alt键配合了很多专属于Excel高频而强大的功能，所以，善用Alt系列，会使办公会非常高效。&/p&&p&&br&&/p&&p&随便举个例子。&/p&&p&&br&&/p&&p&刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师父过来帮我看看。&/p&&p&他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。&/p&&p&&br&&/p&&p&那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。&/p&&p&&br&&/p&&p&后来才知道，秘诀竟然仅仅就是点一下键盘【Alt + =】，真的闪瞎眼：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&另附视频讲解版本：&/p&&a class=&video-box& href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//www.zhihu.com/video/103168& target=&_blank& data-video-id=&& data-video-playable=&true& data-name=&& data-poster=&https://pic4.zhimg.com/80/v2-49acfaf6e_b.jpg& data-lens-id=&103168&&
&img class=&thumbnail& src=&https://pic4.zhimg.com/80/v2-49acfaf6e_b.jpg&&&span class=&content&&
&span class=&title&&&span class=&z-ico-extern-gray&&&/span&&span class=&z-ico-extern-blue&&&/span&&/span&
&span class=&url&&&span class=&z-ico-video&&&/span&https://www.zhihu.com/video/103168&/span&
&/a&&p&&br&&/p&&p& Alt 系列还有很多，如有兴趣，可自行查询：&/p&&blockquote&Alt+↓&br&ALt+Enter&br&Alt+;&br&ALT-D-P&br&……&/blockquote&&hr&&p&瞧，万能、灵活、精细、高效！&/p&&p&Alt键还不算快捷键之王？&/p&&p&&br&&/p&&p&学到了，点个赞哟~?～&/p&&p&如果大家喜欢，我稍后再来为大家更新&b&「Shift键」盘点系列&/b&，也炒鸡精彩！&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ef32fe37b0fd6d7cd3de_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1050& data-rawheight=&412& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1050& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ef32fe37b0fd6d7cd3de_r.jpg&&&/figure&&hr&&p&如果你坚持看到了这里，那么，彩蛋来了——送给大家100+Excel模板：&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1384& data-rawheight=&1029& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1384& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&b&另外，我关于PPT的分享可以关注我的两个知乎专栏，正在更新中：&/b&&br&&/p&&p&&b&学PPT思路和创意，请看《另P蹊径》&/b&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/lingpixijing& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic1.zhimg.com/v2-1d354a6d81cb419b3e6f20_ipico.jpg& data-image-width=&717& data-image-height=&717& class=&internal&&另P蹊径&/a&&p&&br&&/p&&p&&b&学PPT高效制作，请看《工作型PPT速查手册》&/b&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/suchashouce& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic3.zhimg.com/v2-aa23b76e37cde_ipico.jpg& data-image-width=&1920& data-image-height=&1920& class=&internal&&工作型PPT速查手册&/a&&p&&/p&
如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属…… 说起Office的快捷键，用起来是真爽，用过的人都知道。可是， 你知道 Office 到底有多少快捷键吗？ 下面是一份国外网友整理的常用Office快捷键列表： 这还只是其中一小部分而已，我特地去微软官方…
&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-64e3f03f30eefaa59b77e0e5e5fa0f97_b.jpg& data-rawwidth=&0& data-rawheight=&0& class=&content_image& width=&0&&&/figure&&p&Hello，大家好，我是大西萌。&/p&&p&我们每天都在使用excel进行&b&数据录入与储存&/b&，其实excel的强大之处并不仅限于此。&/p&&p&当老板说“&b&给我做个直观点的动态利润表&/b&”的时候，你若不会？岂不是要被扣工资？&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_r.jpg&&&/figure&&p&自从上个月开启了excel专栏以来，经历了这么多期的小技巧，那么这次我们来讲讲利用组合控件来制作上面这张动态图表。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【1】完整的数据源&/b& &/h2&&p&制作图表第一步就是&b&拥有一个合格的数据源。&/b&&/p&&p&这个数据源，是我们制作动态图表的依据。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ebe16dca01f0c2f7c377ae2_b.png& data-rawwidth=&1370& data-rawheight=&870& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1370& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ebe16dca01f0c2f7c377ae2_r.jpg&&&/figure&&p&如何制作一个合格的数据源，具体可以参照往期文章&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3Dfa4a84b2a4e80b703cf43d6b88ec6d16%26chksm%3De287de48e041aff3c4d412b93b5aa502bbf86e7e9e3a0d%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&《连数据都录入不好，你还怎么学会excel？》&/a&&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【2】建立组合控件的数据区域&/b& &/h2&&p&组合控件数据区域，是我们插入控件以后要&b&存放待选项数据&/b&的单元格。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_r.jpg&&&/figure&&p&&b&&i&01.&/i&&/b&在B16：B28中输入一月到合计作为组合控件数据源区域&/p&&p&&b&&i&02.&/i&&/b&在C16单元格中输入数字1作为组合控件单元格链接&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【3】建立动态图表数据区域&/b& &/h2&&p&我们想要一个动态的图表，就需要有一个&b&可以随时变更的动态数据区域&/b&。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&在E16：E20单元格输入列标签&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&在F16单元格中，利用VLOOKUP函数提取出动态显示的数据&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0)&/p&&p&&b&&i&04.&/i&&/b&双击填充柄进行快速填充&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【4】制作三维饼图&/b& &/h2&&p&拥有了动态数据源后，接下来就是动态图表的制作。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&选择E16：F20单元格&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&点击插入-图表-三维饼图&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&在设计选项卡中修改饼图样式&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【5】美化三维饼图&/b& &/h2&&p&&b&图表也是需要美化的&/b&，原始的图标过于单调，可以在图表格式中进行简单的调整美化。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击饼图，在右侧加号中增加图表元素“图例”&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&在饼图中点击鼠标右键，打开数据标签格式&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&在标签选项中勾选“值”，以显示出我们扇形区域所对应的数据&/p&&p&&i&&b&04.&/b&&/i&针对图表可以做个简单的颜色填充&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【6】添加顶部标题&/b& &/h2&&p&我们原有的图表标题并不美观，因此我们可以自己添加个矩形框输入自己想要的标题。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击插入选项卡-图形-矩形&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&针对矩形设置个填充色，并输入标题&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【7】插入组合控件&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&组合控件属于开发工具的表单控件，它的作用就是供我们单击控件选择数据，以达到&b&让图表动起来&/b&的目的。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击开发工具-插入-组合框（窗体控件）&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&单击右键打开设置控件格式&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&数据源区域中选择B16：B28单元格&/p&&p&&i&&b&04.&/b&&/i&单元格链接中选择C16单元格&/p&&p&&i&&b&05.&/b&&/i&下拉显示项数设为13，同时勾选三维阴影后点击确定&/p&&p&&br&&/p&&p&注：office2013调出开发工具选项在文件-选项-自定义功能区，勾选开发工具即可&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【8】调整格式组合图表&/b& &/h2&&p&针对我们的动态图表&b&进行再一次的美化&/b&，按住【Ctrl】键选取图表和组合控件，点击右键选择组合，这时候我们整个动态图表就全部完成了。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&根据我们在组合控件中选择不同的月份，我们的整个三维饼图会跟着月份联动起来。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_r.jpg&&&/figure&&p&都说&b&字不如表，表不如图&/b&，在我们数据统计中，&b&最直观的就属于动态图表&/b&，它能够直接反映出我们数据的。&/p&&p&在工作中开个会议，或做个工作汇报，学会这种直观的动态图表，说不定会让老板给你升值加薪。&/p&&p&我是大西萌，如果有什么excel技能想要学习，欢迎来后台留言，我会在下一期专栏中继续为大家解答。&/p&&p&-----&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/kWas6TztUkJfO2d9E04hjw& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&把王者荣耀卸了吧，这30个App才是你需要的-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/l99Z7WLM3IRkGa4Z0jO5eQ& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&如何用Word迅速做出比Excel还牛逼的表格？-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/AD1IgBbkOXwI-YRNuLd-2A& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PS这个野技能，居然能为我加这么多Buff（文末有福利）-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/pFsE8uGJhkRB4r6YSGHI6w& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&为什么你买了那么多笔，却还是不会记笔记？-一周进步&/a&&/p&&p&-----&/p&
Hello，大家好，我是大西萌。我们每天都在使用excel进行数据录入与储存，其实excel的强大之处并不仅限于此。当老板说“给我做个直观点的动态利润表”的时候，你若不会？岂不是要被扣工资？自从上个月开启了excel专栏以来，经历了这么多期的小技巧，那么这次…
更新：&br&&br&很多人回复说，可以word插入表格或者直接word里插入excel，方便多了！&br&&br&但是我想说，我们对于审计报告格式的要求严苛到令人发指，只允许tab这一种制表方式，没得选！没得选！没得选！&br&&br&而且我觉得，tab敲出来的报告，比excel好看！好看！好看！&br&&br&原文：&br&&br&多图预警！！！多图预警！！！多图预警！！！&br&&br&讲真，高票答案，都是很好的word技巧总结，但都不是最适用于审计师的，为啥？&br&&br&因为我们都是用模板的啊！！！字体、颜色、哪里要空行，空几行，全是规定好的！！！&br&&br&来，问问有谁家的报告不是同一模板改出来的？&br&&br&如果是写memo，凭良心讲，那里面对编号，页眉页脚，页码的要求，就和自己当年写毕业论文似的，并不怎么难啊！&br&&br&我们奥迪特和word打交道最多也是最痛苦阶段，绝对是上报告和casting的阶段啊！！！&br&&br&我在去年写过个专栏，正好可以用在这儿！&br&&br&著作权归作者所有。&br&商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。&br&作者：蒋老师&br&链接：&a href=&http://zhuanlan.zhihu.com/ClassBegins/& class=&internal&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&zhuanlan.zhihu.com/Clas&/span&&span class=&invisible&&sBegins/&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&br&来源：知乎&br&&br&&p&做人呢，最重要的是开心，所以我来分享一下，怎么样搞定风骚的格式问题！&br&&/p&&br&&p&准备工作：打开一份格式没有问题的上年报告，搞成下图这个鬼样子&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/926e67be8abb5e5da878b_b.jpg& data-rawwidth=&576& data-rawheight=&157& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&576& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/926e67be8abb5e5da878b_r.jpg&&&/figure&那些风骚的→是怎么搞出来的呢？&/p&&p&当当当，就是这个键&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5e06188fbaacca31541a80_b.jpg& data-rawwidth=&270& data-rawheight=&38& class=&content_image& width=&270&&&/figure&（不好意思，我家的电脑是中文版office 2013的，不过也差不多啦，就是这货啦！）&/p&&p&&b&第一步：迅速把上年期末数搬到本年期初的位置&br&&/b&&/p&&p&① 按住Alt，鼠标拖动，拉出如图这种风骚的样子，然后咔嚓delete！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/d4ba0b3cacf4bdd08ea2e70a1a7bc628_b.jpg& data-rawwidth=&582& data-rawheight=&198& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&582& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/d4ba0b3cacf4bdd08ea2e70a1a7bc628_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就变成这个样子了&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/d2ac286e8363ffb217da_b.jpg& data-rawwidth=&579& data-rawheight=&195& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&579& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/d2ac286e8363ffb217da_r.jpg&&&/figure&&br&&p&② 继续Alt选中如图这些风骚的→，不要犹豫，按下Ctrl + X，咔嚓剪切掉&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/61e94da5e33cdade4a009f_b.jpg& data-rawwidth=&586& data-rawheight=&206& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&586& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/61e94da5e33cdade4a009f_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就会变成这个样子了&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/82a84a6df5e2abed1a2b08539ddb1dac_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&207& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/82a84a6df5e2abed1a2b08539ddb1dac_r.jpg&&&/figure&③ 把你的光标移到这个风骚的地方，按下2次Ctrl + V，粘贴或是tab tab&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/aa50f7e75edc565d8baf99c_b.jpg& data-rawwidth=&599& data-rawheight=&201& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/aa50f7e75edc565d8baf99c_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就会变成这个样子了&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/b70abbf76_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&203& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/b70abbf76_r.jpg&&&/figure&④ 改一下年份，完工(～ o ～)Y&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/32bbb928ab0d25e5d914b23_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&198& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/32bbb928ab0d25e5d914b23_r.jpg&&&/figure&&br&&p&&b&第二步：从excel里把今年的数字贴过来&/b&&/p&&p&根据我的经验，似乎是没有办法把excel里一列数，在word不画表格的情况下顺利贴进去，还让它保持整齐一列这种风骚站姿的，所以我一般就是一个一个贴，当然啦，这里也还是有小技巧的。&/p&&p&方法一：蒋老师的人生挚爱——万能好用无敌棒的paste value&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/0dce5c279a25bee45cb6_b.jpg& data-rawwidth=&166& data-rawheight=&23& class=&content_image& width=&166&&&/figure&点这个小三角，选择其他命令，然后速度把这货添加到你的快捷键里去！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/21ed82e493ba2079562e_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&675& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/21ed82e493ba2079562e_r.jpg&&&/figure&方法二：管它是什么程序，只要不是我大word，统统只许把text贴过来大法&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/f0c0ff4c1ae2ed62_b.jpg& data-rawwidth=&44& data-rawheight=&72& class=&content_image& width=&44&&&/figure&按这个东东，然后选择设置默认粘贴，撸到下面的剪切、复制和粘贴，如图，从其他程序粘贴这里选仅保留文本。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5bb68e9c45876ddc52f44_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&669& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5bb68e9c45876ddc52f44_r.jpg&&&/figure&&b&第三步：马个鸡，格式长残了、新增列了、老子手抖破坏队形了，老师快救我&/b&&/p&&p&1级破坏：毫米级的细小偏差&/p&&p&拯救方式：微整形&/p&&p&具体方法：按住Alt然后拖制表符&/p&&p&无图，因为我仔细想了想，我好像不能一边按着alt一边拖制表符还给大家截图&/p&&p&_(:з」∠)_&/p&&br&&p&10级破坏：比毫米级要严重，但还不至于要新增一列这么可怕&/p&&p&拯救方式：大刀阔斧的整形&/p&&p&具体方法：其实非常简单，蒋老师通常使用的方法就是，复制那些漂亮的格式，粘贴过来，然后改成这家所需要的文字和数字╮(╯▽╰)╭&/p&&p&既然动数字对审计汪来说是家常便饭，而调格式是大家无比痛恨，一个不小心会搞到眼瞎手抖的事，那我们为什么非要和格式死磕呢？&/p&&p&举个栗子：&/p&&p&比如说我一个手残，把格式搞成了这个鬼样子&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/505a6176e03e22b87a2c_b.jpg& data-rawwidth=&665& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&665& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/505a6176e03e22b87a2c_r.jpg&&&/figure&&p&我难道非要和存货死磕，然后一个一个调？我为啥不直接复制那个完美的OR的格式呢？&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/7fe4f741e9be7ba5fcf2ae0_b.jpg& data-rawwidth=&660& data-rawheight=&480& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&660& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/7fe4f741e9be7ba5fcf2ae0_r.jpg&&&/figure&改内容&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/95dd9ca21066b6bac9bf32fd4cb3d572_b.jpg& data-rawwidth=&654& data-rawheight=&472& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&654& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/95dd9ca21066b6bac9bf32fd4cb3d572_r.jpg&&&/figure&其实改完这一行，之后再回车，再tab，格式都会是整齐的呢！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/fd0cf6a32be510f7085ec_b.jpg& data-rawwidth=&654& data-rawheight=&509& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&654& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/fd0cf6a32be510f7085ec_r.jpg&&&/figure&全部改完，完事儿(～ o ～)Y&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/b5cef3cd3e6c2c_b.jpg& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&428& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/b5cef3cd3e6c2c_r.jpg&&&/figure&颠覆性破坏：新增列&/p&&p&拯救方式：回炉重造&/p&&p&具体方法：自己制造一个完美的第一行&/p&&p&我之前有遇到过，马个鸡，好端端比人家多一个固定资产的分类，硬生生要多插一列，而且竖版都放不下了，只能设置成横版，没有任何可以参考或是复制的格式，只好自己来。&/p&&p&举个栗子：&/p&&p&原本的格式是酱紫的&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/345bef913b0a051d1d4c73be0a5c21c7_b.jpg& data-rawwidth=&576& data-rawheight=&178& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&576& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/345bef913b0a051d1d4c73be0a5c21c7_r.jpg&&&/figure&但现在，我们觉得，得披露一个1895年的存货情况，别问我为什么，就是这么任性。&/p&&p&首先，我们先看看原先格式的制表符，都是在哪个位置设立的&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ed1d1e598fc_b.jpg& data-rawwidth=&343& data-rawheight=&402& class=&content_image& width=&343&&&/figure&我们发现，差不多就是一列数字所占的空间是6.5字符，然后两列直接的距离是2.18个字符，那我们就照着比例，往前推就好，变成这样&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/522bf476deb91def898b4e_b.jpg& data-rawwidth=&340& data-rawheight=&405& class=&content_image& width=&340&&&/figure&然后再按tab，你就会得到好看的格式啦！&/p&&p&最后进行一些微调&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b24293cbcbadf8ff0fd078c_b.jpg& data-rawwidth=&572& data-rawheight=&393& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&572& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b24293cbcbadf8ff0fd078c_r.jpg&&&/figure&&p&完事儿(～ o ～)Y&/p&&br&&p&好啦，下课！&/p&&p&同学们，都学会了吗？&/p&&br&&p&评论区有少年让我介绍一下CA报告的利器！&/p&&p&当当当~其实我之前的图图里也有出现过了，就是这货&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2e2d12ea7fe_b.jpg& data-rawwidth=&834& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&834& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2e2d12ea7fe_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/816f7fec2c9eeeacf2cfd02095bfb4b5_b.jpg& data-rawwidth=&1440& data-rawheight=&900& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1440& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/816f7fec2c9eeeacf2cfd02095bfb4b5_r.jpg&&&/figure&添加个快捷键，然后按住alt拖好想加总那些数，按下快捷键，完事儿(～ o ～)Y&/p&&p&当然Ca报告还有别的方法，比如说继续alt选中那些数，粘贴到excel里，然后你就可以为所欲为了，想加就加，要减能减！就是这样！&/p&
更新： 很多人回复说，可以word插入表格或者直接word里插入excel，方便多了！ 但是我想说，我们对于审计报告格式的要求严苛到令人发指，只允许tab这一种制表方式，没得选！没得选！没得选！ 而且我觉得，tab敲出来的报告，比excel好看！好看！好看！ 原文：…
&p&&b&作者：雨声敲敲&/b&&br&&b&blog：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//blog.sina.com.cn/rainssong& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&blog.sina.com.cn/rainss&/span&&span class=&invisible&&ong&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&homepage：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//rainsgameworld.sinaapp.com/& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&rainsgameworld.sinaapp.com&/span&&span class=&invisible&&/&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&weibo：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//weibo.com/rainssong& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&weibo.com/rainssong&/span&&span class=&invisible&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&转载请注明&/b&&/p&&p&Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2b0a659b5b5af75ba2c24_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&466& data-rawheight=&271& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&466& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2b0a659b5b5af75ba2c24_r.jpg&&&/figure&&p&Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，&u&老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。&/u&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/eeded5d41bb6e208b0b661_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&575& data-rawheight=&375& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&575& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/eeded5d41bb6e208b0b661_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命1000：数据管理&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！&u&Excel让每个人都可以管理数据库了！&/u&其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/be978fcb3eb1fda0f1c2f4a19661eed7_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&745& data-rawheight=&393& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&745& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/be978fcb3eb1fda0f1c2f4a19661eed7_r.jpg&&&/figure&&p&（进度条效果：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//jingyan.baidu.com/album/09ea3ede275d8ac0aede39bb.html& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&jingyan.baidu.com/album&/span&&span class=&invisible&&/09ea3ede275d8ac0aede39bb.html&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&）&/p&&p&打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5f0fe29bb044f244acfb1e_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&550& data-rawheight=&263& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&550& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5f0fe29bb044f244acfb1e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命2000：数据处理（函数）&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ca35caea128e_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&394& data-rawheight=&114& class=&content_image& width=&394&&&/figure&&p&这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/af611a23c20d4ef26bd9_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&80& data-rawheight=&80& class=&content_image& width=&80&&&/figure&&p&首先，数据-分列：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/f74bfa150eb5e4b4e4af4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&473& data-rawheight=&69& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&473& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/f74bfa150eb5e4b4e4af4_r.jpg&&&/figure&&p&然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bb9b8647aca7b66f2df15fe7ed9852b4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&474& data-rawheight=&81& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&474& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bb9b8647aca7b66f2df15fe7ed9852b4_r.jpg&&&/figure&&p&最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/82bc884a2e9f85b1f2a6_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&725& data-rawheight=&129& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&725& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/82bc884a2e9f85b1f2a6_r.jpg&&&/figure&&p&（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）&/p&&p&======================================================================&/p&&p&Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：&/p&&p&&b&时间管理&/b&。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go&/p&&p&首先写两行&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/88fec088a47ff_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&137& data-rawheight=&108& class=&content_image& width=&137&&&/figure&&p&拖动一下右下角的小圆点&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4ac53588bedbfb12157c9_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&130& data-rawheight=&306& class=&content_image& width=&130&&&/figure&&p&同理增加横轴&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/6c01a7c6f3c13b329c9d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1404& data-rawheight=&130& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1404& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/6c01a7c6f3c13b329c9d_r.jpg&&&/figure&&p&填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=COUNTA(B2:P2)
&/code&&/pre&&/div&&p&这样计算完成量&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=SUM(B3:P3)
&/code&&/pre&&/div&&p&这样计算完成度&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=Q3/Q2
&/code&&/pre&&/div&&p&最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/cb2cd99ffd8e8bd80d1b8da_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1407& data-rawheight=&133& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1407& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/cb2cd99ffd8e8bd80d1b8da_r.jpg&&&/figure&&p&只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！&br&P.s 还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类&/p&&p&&b&总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命3000&/b&：&b&控制一切&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：&/p&&p&对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/61bec0eb7edd_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&91& class=&content_image& width=&327&&&/figure&&p&然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-vb.net&&&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span& &span class=&c&&'定义公共变量&/span&
&span class=&k&&Sub&/span& &span class=&err&&随机()&/span&
&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&x&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span&
&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&y&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span&
&span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&0&/span&
&span class=&n&&Randomize&/span& &span class=&c&&'初始化&/span&
&span class=&n&&reselect&/span&&span class=&p&&:&/span&
&span class=&n&&x&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&Rnd&/span&&span class=&p&&()&/span& &span class=&o&&*&/span& &span class=&p&&(&/span&&span class=&mi&&3&/span& &span class=&o&&-&/span& &span class=&mi&&1&/span&&span class=&p&&)&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span& &span class=&c&&'生成2至7的随机数，代表列数&/span&
&span class=&n&&y&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&Rnd&/span&&span class=&p&&()&/span& &span class=&o&&*&/span& &span class=&p&&(&/span&&span class=&mi&&4&/span& &span class=&o&&-&/span& &span class=&mi&&1&/span&&span class=&p&&)&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span& &span class=&c&&'生成2至6的随机数，代表行数&/span&
&span class=&n&&Range&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&a1:d3&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Interior&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&ColorIndex&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&xlNone&/span& &span class=&c&&'去掉填充色&/span&
&span class=&n&&Cells&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&x&/span&&span class=&p&&,&/span& &span class=&n&&y&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Interior&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&ColorIndex&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&3&/span& &span class=&c&&'填充为红色&/span&
&span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span&
&span class=&k&&If&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&300&/span& &span class=&k&&Then&/span& &span class=&k&&Exit&/span& &span class=&k&&Sub&/span&
&span class=&nf&&GoTo&/span& &span class=&n&&reselect&/span&
&span class=&k&&End&/span& &span class=&k&&Sub&/span&
&/code&&/pre&&/div&&p&然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/36d3aa9ebe426bf418bbe7d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&208& data-rawheight=&166& class=&content_image& width=&208&&&/figure&&p&在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/0cad3819172bfe1a5bcf2f107f119b43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&854& data-rawheight=&455& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&854& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/0cad3819172bfe1a5bcf2f107f119b43_r.jpg&&&/figure&&p&至此，一个听天由命的菜单就出现了。。。点一下看看什么效果：&/p&&p&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//ww4.sinaimg.cn/mw98gw1eofwetzglo.gif& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&ww4.sinaimg.cn/mw1024/5&/span&&span class=&invisible&&9fc3998gw1eofwetzglo.gif&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/p&&p&========================================================&/p&&p&贴一点别人的作品，看看Excel的强大之处：&/p&&p&Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//blog.sina.com.cn/s/blog_9f56a65f0102v72p.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客&/a&）&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/533bdeb2b195fdd5d2e9f0e2ebb93d43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1276& data-rawheight=&531& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1276& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/533bdeb2b195fdd5d2e9f0e2ebb93d43_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&Excel制作的超级玛丽（日本人很闲啊= =）&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//v.youku.com/v_show/id_XMjA2MTAxNzI0.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&超牛的EXCEL版《超级玛丽》&/a&&b&总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！&/b&&/p&&p&================================&/p&&p&&b&要你命4000：一些奇奇怪怪的事情&/b&&/p&&p&================================&/p&&p&用来画像素画（只要把格子调到宽高一致即可），矢量画亦可&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/3a5f92f943dd492cbec58a67ebcd9b61_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1220& data-rawheight=&735& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1220& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/3a5f92f943dd492cbec58a67ebcd9b61_r.jpg&&&/figure&&p&用来做动画：&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&[Excel]Bad Apple!!&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&更新&/p&&p&自己做了一个资产负债表，用得很爽。比一般的资产负债表的优势在于——可以自动计算每一项资产变化，比如你这个月支付宝比上个月多了10k，那么会自动体现在表格里，赚多赚少一目了然。&/p&&p&原理是这样：首先有一个格子填写对照表，现在是5月，那我们对照4月的信息。&/p&&p&然后填写这个月支付宝里有多少钱，函数会自动搜索出4月相同项目里的钱，进行计算告诉你多了还是少了。&/p&&p&核心代码这一句：=B13-VLOOKUP(A13,INDIRECT(INDIRECT(&E8&)&&!A:B&),2,0)&/p&&p&E8里是4月的表名，用VLOOKUP自动搜索4月里同名项目进行比对。&/p&&p&懒人可以下我做好的模板（里面还包括收支表+虚拟货币表）：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.docin.com/p-.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&rain的资产负债表&/a& &/p&&p&注意下载要5毛钱╭(╯^╰)╮半个月后改成一块&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fcbcf287a82_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1496& data-rawheight=&510& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1496& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fcbcf287a82_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&b&推荐书籍：&/b&&br&你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）&br&Excel 2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）&/p&&p&另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&雨声的软件小科普系列：&/b&&/p&&p&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&有哪些看上去很高大上，但实际很简单的 Ps 技巧？&/a&&/p&
作者：雨声敲敲 blog： homepage： weibo： 转载请注明Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是…
&p&这个问题要从两方面来回答&/p&&br&&p&&b&一、VLOOKUP为什么重要？&/b&&/p&&p&因为它可极大的提高我们的工作效率。&/p&&p&给你讲一个我身边的真实案例吧&/p&&p&十五年前，我原单位，办公室比较宽，每个人除有一个办公桌外，还有一个电脑桌，电脑桌在挨墙而放，办公桌围在中间。平时也不是太忙，那时电脑不能上网，所以大家如果不是要用电脑做表格或账务处理，一般都是坐在中间的办公桌前。有一位老大姐，负责材料、成本，每个月总有那么二天，都会坐在电脑桌前，很少移动。那时候我刚到公司没多久，和她不太熟，也没怎么交流。后来比较熟了，有一天我顺便问了一句为什么每个月那几天都那么忙。她回答，要更新部品的最新单价呀。&/p&&p&你知道那二天她坐在那是干什么吗？在忙着查找复制数据：在部品课拷过来的部品单价表格里，用鼠标点击查找，输入部品编号，点击查找，然后右键复制其最新的价格，再将其粘到她的表格里。周而复始，循环往复，二天之内都在重复以上机械动作。二天啊，整整二天，我知道情况后，告诉她可以用VLOOKUP函数，并教她如何使用。她这项工作就从二天减少到半小时。&/p&&p&你说，VLOOKUP对她来说，重要不？&/p&&br&&p&&b&二、为什么是&/b&&b&VLOOKUP&/b&&/p&&p&Excel中有两个函数，让我们初步领略到Excel函数的威力，一个是VLOOKUP，另一个是SUMIF。&/p&&p&为什么是这二个函数，因为查找引用、条件求和在我们日常工作中是最普通的需求。在Excel中能满足这二个需求的函数并不只有这二个，比如用LOOKUP、INDEX+MATCH也可实现查找引用，有时甚至比VLOOKUP更好用。用SUMPRODUCT也能实现条件求和，并且还可多条件求和。但VLOOKUP和SUMIF是最常用、最简单易上手的。&/p&&p&至于招聘或面试特别要求会用VLOOKUP，一是基于前面所讲的原因，二是这可做为一个筛选器。就象招聘时要求有大学学历一样。如果会用VLOOKUP函数，说明你用过Excel，还会常用的函数，至少说明你Excel水平不会差到哪去。&/p&&br&&p&以上，仅此而已，并不是VLOOKUP有什么特异功能，让人力资源如此看重此函数。&/p&
这个问题要从两方面来回答 一、VLOOKUP为什么重要？因为它可极大的提高我们的工作效率。给你讲一个我身边的真实案例吧十五年前，我原单位，办公室比较宽，每个人除有一个办公桌外，还有一个电脑桌，电脑桌在挨墙而放，办公桌围在中间。平时也不是太忙，那时…
&p&???????????&b&声明&/b&???????????&br&看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明——&br&仅&b&允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，谢谢！&/b&&br&???????????&b&声明&/b&???????????&/p&&p&&b&以下为原文：&/b&&/p&&p&&b&===============排版篇==================&/b&&/p&&ul&&li&给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端&/li&&li&有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理&/li&&li&行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计&/a&&/li&&li&占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~&/li&&li&同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！&/li&&li&定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...&/li&&li&不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...&/li&&li&参考一些官方的模板，例如&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.officeplus.cn/Template/Home.shtml& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！&/a&，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&&b&===============操作篇==================&/b&&/p&&ul&&li&Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到&/li&&li&Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列&/li&&li&Ctrl+上/下，跳至表格最下方&/li&&li&Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！&/li&&li&Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据&/li&&li&还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/11edadd5ca58_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&364& data-rawheight=&193& class=&content_image& width=&364&&&/figure&&p&（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）&/p&&ul&&li&Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&546& data-rawheight=&307& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&546& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_r.jpg&&&/figure&&ul&&li&F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！&/li&&li&‘（分号后面那个）
比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/1aff1eec3d7a253aebaa94_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&515& data-rawheight=&99& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&515& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/1aff1eec3d7a253aebaa94_r.jpg&&&/figure&&ul&&li&复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/eeaaa3d94a30f5cb37fd66d0_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&212& data-rawheight=&345& class=&content_image& width=&212&&&/figure&&ul&&li&公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1&/li&&li&快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作&/li&&/ul&&p&&b&===============公式篇==================&/b&&/p&&ul&&li&if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和&/li&&li&max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析&/li&&li&rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）&/li&&li&定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用&/li&&li&四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解&/li&&li&subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析&/li&&li&sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和&/li&&li&Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)&/li&&li&offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）&/li&&li&text，例如
text（A1，&0-00-00&)，转为，用法很多&/li&&li&weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”&/li&&li&column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hash=&367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hovercard=&p$b$367ecb901ab2d8aa5dd333&&@黄老邪&/a&推荐的columns&/li&&li&transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&/li&&li&&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/6bbabe0ebdeded646c4e503_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&330& data-rawheight=&219& class=&content_image& width=&330&&&/figure&&ul&&li&数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆&/li&&li&多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( &分&, $E2 ), 0) & 0, LEFT( $E2, FIND( &分&, $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( &分&,$E2 ) + 1, FIND( &秒&, $E2 ) - FIND( &分&, $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( &秒&, $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(&00:&&A1,&秒&,&&),&分&,&:&),&[s]&)，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&&b&===============图表篇================&/b&&/p&&ul&&li&不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee30f9eccc_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&443& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee30f9eccc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...&/li&&li&图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴” &/li&&li&选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/e121b8bbab0b34a94c3896cff4835ccb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&222& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&===============技巧篇=================&/b&&/p&&ul&&li&数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会... &/li&&li&如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：&/li&&/ul&&p&&b&如何将无规律的一列上下翻转？&br&&/b&——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列&/p&&p&&b&如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？&/b&&/p&&p&——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~&/p&&ul&&li&条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用&/li&&li&在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/0d3f7e5967eb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&457& data-rawheight=&407& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&457& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0d3f7e5967eb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&===============插件篇=================&/b&&/p&&ul&&li&&b&Power Map &/b&：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/bc3d23bfc37e00cf8bd03a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1004& data-rawheight=&772& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1004& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/bc3d23bfc37e00cf8bd03a_r.jpg&&&/figure&&p&当然，也有柱状图：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0cf5bb66c43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1025& data-rawheight=&621& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1025& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0cf5bb66c43_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&&b&Power View&/b&：带可视化交互效果的图表，很适合演示&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfbd45e80_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&683& data-rawheight=&669& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&683& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfbd45e80_r.jpg&&&/figure&&p&默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）&/p&&ul&&li&&b&Power Query&/b&：这个用法很多，我主要用于以下两点：&/li&&/ul&&p&1.
在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/e91c650bf0814cd42aef3_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1331& data-rawheight=&768& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1331& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/e91c650bf0814cd42aef3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...&br&打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx&xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来&/p&&ul&&li&&b&各种excel工具箱&/b&，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用&/li&&li&&b&SmartArt&/b&也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&==================数据可视化&b&篇&/b&====================&/p&&p&常见的数据可视化工具不再赘述，在知乎里面一搜一大把，我的经验不算多，但是单独加这个分类是想强调数据可视化的重要性，以及我对数据可视化的理解，希望大家结合下面的内容再去看其它答案的数据可视化工具：&/p&&p&1. 要『正确』地理解数据可视化，一切不以帮助理解数据为目的的可视化都是耍流氓，例如&/p&&ul&&li&倒腾半天用各种花哨工具做出来的酷炫效果（也包括一些可视化工具的网站），砸UI饭碗&/li&&li&本来需要输出的是给其它部门的数据报表，自以为是地加上可视化，请做好本职工作&/li&&li&桑基图、箱线图、雷达图用的很溜，但实际Boss只想用看（或者只会看...）熟悉的柱状图、折线图、饼图&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&2. 我认为的『正确』的数据可视化是：&/p&&ul&&li&易理解的。选择正确的表达形式，适合用柱状图就别用散点图，也别用那些受众人群不好理解的特殊用图&/li&&li&可维护的。改了一点数据或者下次有类似报表再做不要花重复的时间再来一次&/li&&li&有标准的。在同一工作范畴内选择尽量标准一致性的数据可视化效果，坐标、图例、筛选尽量统一，所以也不推荐一个报告用到多种可视化工具&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&3. 一些个人技巧&/p&&ul&&li&个人分析使用excel自带透视图，后台用的inspinia模板 + echarts(另外补充，echarts-x很好用但很多人不知道)，写报告用图说，商业数据分析用Tableau，另外觉得GA和umeng的可视化做的不错可以学习借鉴&/li&&li&有时候看到数据维度多的时候，觉得用什么图都不合适，我会先看echart图例再往回看适用具体哪种&/li&&li&思维不要固化在柱状图、折线图、饼图，多看多学才能横向拓宽自己的知识面&/li&&li&大部分后台需求是可以用图来表达的，密密麻麻的数据表格会让人无法第一时间抓到重点，不要吝啬开发的时间&/li&&li&补充上条，为了数据表格能随时导出，在可视化表达之后，也考虑是否要把表格补充进来，这点我觉得umeng做的真的很好&/li&&/ul&&p&妈呀，写到这我真要吐槽这知乎新版的『可视化』，bug太多了，我编辑个答案各种丢图丢格式还多加换行...&/p&&p&&br&&/p&&p&==================&b&其它篇&/b&====================&/p&&ul&&li&不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩...&/li&&li&有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....&/li&&li&excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&????????? &b&出题的分割线必须华丽&/b&?????????&br&额，我都写那么多了，出个题又不会死——&/p&&p&【A列】&br&a&br&a&br&a&br&a&br&b&br&b&br&b&br&c&br&c&br&d&br&d&br&d&br&d&br&e&br&……&br&……&br&……&/p&&p&每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……&br&请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个&br&&b&请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...&/b&&br&（擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【后记】&/b& &/p&&p&&b&1. 关于答案&/b&&br&excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验&/p&&p&&b&2. 关于疑问求解&/b&&br&excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome&/p&&p&&b&3. 抛玉...&/b&&/p&&ul&&li&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？ - 调查类问题&/a& &/li&&li&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计&/a& &/li&&li&楼下&a href=&http://www.zhihu.com/people/yumengguo& class=&internal&&Yumeng Guo&/a&的图表系列，表示已收藏...&/li&&/ul&&p&&b&4. 关于学习与书籍&/b&&br&引用 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194& data-hash=&493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194& data-hovercard=&p$b$493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194&&@谌斌&/a&回答的&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&如何快速有效地提高 Excel 技能水平？&/a&——&br&我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：&br&你需要交一个报告；&br&你需要做一个分布图；&br&你需要做数据去重；&br&你需要做数据排序；&br&你需要做数据统计；&br&这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...&/p&&p&&br&&/p&&p&??????????????????????&/p&&p&&b&日志&/b&&/p&&p& V1.0 初稿&/p&&p& V1.1 补充部分图片，新增技巧篇&/p&&p& V1.2 梳理答案结构，补充部分非硬货&/p&&p& V1.3 增加插件篇，公式篇新增部分&/p&&p& V1.4 增加数据可视化篇&/p&&p&??????????????????????&/p&
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回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，若没有时间看全部回答，可以详细看一下这个案例。&br&&br&这个案例充分体现了“&b&将Excel的元素融入图表&/b&”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。&br&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/e9bb0c48cf59e5dd0d5178_b.jpg& data-rawwidth=&701& data-rawheight=&202& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&701& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/e9bb0c48cf59e5dd0d5178_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/e879dedfce9c_b.jpg& data-rawwidth=&806& data-rawheight=&287& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&806& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/e879dedfce9c_r.jpg&&&/figure&&br&下图是我参照上图制作的图表。&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/6e0f9abb8dfcd_b.jpg& data-rawwidth=&599& data-rawheight=&379& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/6e0f9abb8dfcd_r.jpg&&&/figure&首先选中源数据，A到F列&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/61faac1b237f_b.jpg& data-rawwidth=&315& data-rawheight=&422& class=&content_image& width=&315&&&/figure&绘制散点图，得到经典的Excel风格图表&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/d1fdcccd655e_b.jpg& data-rawwidth=&373& data-rawheight=&229& class=&content_image& width=&373&&&/figure&&p&将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/18e7bd29fc_b.jpg& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&228& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&p&删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/7c27bfbc86_b.jpg& data-rawwidth=&479& data-rawheight=&300& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&479& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/7c27bfbc86_r.jpg&&&/figure&&p&下一步称为“&b&锚定&/b&”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/6a9be351f0cdc9ec60ca2ee2ea9f2c3f_b.jpg& data-rawwidth=&158& data-rawheight=&96& class=&content_image& width=&158&&&/figure&&br&&br&&p&四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4baf102ffe91a8b2998116a_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&340& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4baf102ffe91a8b2998116a_r.jpg&&&/figure&&br&&p&选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5d1dbfe7f_b.jpg& data-rawwidth=&235& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&235&&&/figure&&br&&p&在第4~6行输入内容，设置填充色&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/23b031f67804cafbefd7bdfc9cbe742b_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&345& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/23b031f67804cafbefd7bdfc9cbe742b_r.jpg&&&/figure&&br&&p&&b&调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；&/b&&/p&&br&&p&&b&调节O列和U列列宽&/b&，使得&b&O列左侧网格线&/b&恰好经过&b&图表横网格线的起点&/b&，&b&U列右侧网格线&/b&也是一样的道理，如下图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/842ea4b5bab2d607f0b9917_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&348& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/842ea4b5bab2d607f0b9917_r.jpg&&&/figure&&br&&p&选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4d86ffc83fbe9b_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&380& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4d86ffc83fbe9b_r.jpg&&&/figure&&br&&p&随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。&/p&&p&（选中这些单元格的方法：&/p&&p&先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/701e75eb66b31ca0032fc_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&392& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/701e75eb66b31ca0032fc_r.jpg&&&/figure&&br&&p&在Excel“视图”中取消勾选网格线&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5cc291504ebbfefe409f9e_b.jpg& data-rawwidth=&262& data-rawheight=&101& class=&content_image& width=&262&&&/figure&&br&&p&最后添加一些图例即可&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/b7223dbfc833cca2b70beb_b.jpg& data-rawwidth=&554& d}
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A password reset link has been e-mailed to you.张叶星的个人网站,星世界,记录个人的成长经历haiqiancun.com&p&如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属……&/p&&p&&br&&/p&&p&说起Office的快捷键，用起来是真爽，用过的人都知道。&/p&&p&可是， &b&你知道 Office&/b& &b&到底有多少快捷键吗？&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&下面是一份国外网友整理的常用Office快捷键列表：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-cc5c4dac3d77f754e50d3_b.jpg& data-size=&normal& data-rawwidth=&1275& data-rawheight=&1650& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1275& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-cc5c4dac3d77f754e50d3_r.jpg&&&figcaption&如果需要高清原图，可在我公众号回复关键词「快捷键」&/figcaption&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这还只是其中一小部分而已，我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。&/p&&p&一看吓一跳，光是 Word 的快捷键就有不下 100 组……&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-6e1f387af94fff478eaa27_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&164& data-rawheight=&200& class=&content_image& width=&164&&&/figure&&p&在这么的快捷键中，到底哪一个最厉害？&/p&&p&&br&&/p&&p&要我来评选一个 Office 快捷键之王，我会把这个名号颁发给它：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ffdfbd1a25336b0cbf03a533_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&272& data-rawheight=&185& class=&content_image& width=&272&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&是不是有点出乎意料？&/p&&p&&br&&/p&&p&且看我为你一一讲解。&/p&&hr&&p&/ 1 /&/p&&h2&&b&当选理由一：霸气&/b&&br&&/h2&&p&以 Excel 为例，打开软件，按下 ALT 键，你可以告别鼠标，直接激活功能区上的任意一个功能。&/p&&p&例如，要将选中区域的每一行合并成一个单元格，可以这样激活跨越合并：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&动图快了一点，不要紧，你在自己电脑上操作一下，按下【ALT键】之后，依次按下 H、M、A 三个字母即可。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&那些字母在你按下下一个按键前都不会消失，用不着记。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&整个功能区都被 ALT 承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。&/p&&p&&br&&/p&&p&这还不是最厉害的！&/p&&hr&&p&/ 2 /&/p&&h2&&b&当选理由二：万能&/b&&/h2&&p&合并单元格，在 Excel 中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格，都需要去找这个按钮。&/p&&p&&br&&/p&&p&哼，爱偷懒的我怎么能忍。&/p&&p&我是直接按ALT+1键的。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&清除格式，我是可以直接按 ALT+2 键的：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&别急，你现在去按这两组按键，功能可能和我不一样。&/p&&p&&br&&/p&&p&那我是怎么做到的呢？&/p&&p&&br&&/p&&p&Office 高手都知道，功能区上有一个黄金栏位，叫做「快速访问工具栏」。&/p&&p&在这个栏位上，你可以把自己经常用的按钮放上去。&/p&&p&&br&&/p&&p&比如，频繁要用合并单元格，那就可以右键单击，添加到快速访问工具栏。&/p&&p&这样就不用反复切换，找按钮。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&430& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&添加到快速访问工具栏以后，我们就可以同时按下【Alt +数字键】，调取快速访问工具栏上对应按钮功能。&/p&&p&因为，&b&快速访问工具栏也是被 ALT 承包的。&/b&&/p&&p&可是，99.99%的人都不知道。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-81d437a6b7453ddc490c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&236& data-rawheight=&150& class=&content_image& width=&236&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&你可以把你最常用的一些功能摆上去，PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。&/p&&p&我们还可以右键单击快速访问工具栏，自定义，然后调整按钮在工具栏上的顺序。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-41e6f99406cbe8a2b1965c87faeb9416_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&353& class=&content_image& width=&327&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这就意味着，你可以自由设定这个万能的快捷键！&/p&&hr&&p&/ 3 /&/p&&h2&&b&当选理由三：精细&/b&&/h2&&p&ALT 还有微调和强制对齐的功能。&/p&&p&在 Word 中，要微调缩进对齐位置，就可以按住 ALT 键，拖拽标尺。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&598& data-rawheight=&289& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&598& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_r.jpg&&&/figure&&p&在EXCEL表里，要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，也可以按住ALT键不放，拖拽鼠标。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&548& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&548& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_r.jpg&&&/figure&&hr&&p&/ 4 /&/p&&h2&&b&当选理由四：高效&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&Alt键配合了很多专属于Excel高频而强大的功能，所以，善用Alt系列，会使办公会非常高效。&/p&&p&&br&&/p&&p&随便举个例子。&/p&&p&&br&&/p&&p&刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师父过来帮我看看。&/p&&p&他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。&/p&&p&&br&&/p&&p&那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。&/p&&p&&br&&/p&&p&后来才知道，秘诀竟然仅仅就是点一下键盘【Alt + =】，真的闪瞎眼：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&另附视频讲解版本：&/p&&a class=&video-box& href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//www.zhihu.com/video/103168& target=&_blank& data-video-id=&& data-video-playable=&true& data-name=&& data-poster=&https://pic4.zhimg.com/80/v2-49acfaf6e_b.jpg& data-lens-id=&103168&&
&img class=&thumbnail& src=&https://pic4.zhimg.com/80/v2-49acfaf6e_b.jpg&&&span class=&content&&
&span class=&title&&&span class=&z-ico-extern-gray&&&/span&&span class=&z-ico-extern-blue&&&/span&&/span&
&span class=&url&&&span class=&z-ico-video&&&/span&https://www.zhihu.com/video/103168&/span&
&/a&&p&&br&&/p&&p& Alt 系列还有很多，如有兴趣，可自行查询：&/p&&blockquote&Alt+↓&br&ALt+Enter&br&Alt+;&br&ALT-D-P&br&……&/blockquote&&hr&&p&瞧，万能、灵活、精细、高效！&/p&&p&Alt键还不算快捷键之王？&/p&&p&&br&&/p&&p&学到了，点个赞哟~?～&/p&&p&如果大家喜欢，我稍后再来为大家更新&b&「Shift键」盘点系列&/b&，也炒鸡精彩！&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ef32fe37b0fd6d7cd3de_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1050& data-rawheight=&412& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1050& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-ef32fe37b0fd6d7cd3de_r.jpg&&&/figure&&hr&&p&如果你坚持看到了这里，那么，彩蛋来了——送给大家100+Excel模板：&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1384& data-rawheight=&1029& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1384& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&b&另外，我关于PPT的分享可以关注我的两个知乎专栏，正在更新中：&/b&&br&&/p&&p&&b&学PPT思路和创意，请看《另P蹊径》&/b&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/lingpixijing& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic1.zhimg.com/v2-1d354a6d81cb419b3e6f20_ipico.jpg& data-image-width=&717& data-image-height=&717& class=&internal&&另P蹊径&/a&&p&&br&&/p&&p&&b&学PPT高效制作，请看《工作型PPT速查手册》&/b&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/suchashouce& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic3.zhimg.com/v2-aa23b76e37cde_ipico.jpg& data-image-width=&1920& data-image-height=&1920& class=&internal&&工作型PPT速查手册&/a&&p&&/p&
如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属…… 说起Office的快捷键，用起来是真爽，用过的人都知道。可是， 你知道 Office 到底有多少快捷键吗？ 下面是一份国外网友整理的常用Office快捷键列表： 这还只是其中一小部分而已，我特地去微软官方…
&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-64e3f03f30eefaa59b77e0e5e5fa0f97_b.jpg& data-rawwidth=&0& data-rawheight=&0& class=&content_image& width=&0&&&/figure&&p&Hello，大家好，我是大西萌。&/p&&p&我们每天都在使用excel进行&b&数据录入与储存&/b&，其实excel的强大之处并不仅限于此。&/p&&p&当老板说“&b&给我做个直观点的动态利润表&/b&”的时候，你若不会？岂不是要被扣工资？&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_r.jpg&&&/figure&&p&自从上个月开启了excel专栏以来，经历了这么多期的小技巧，那么这次我们来讲讲利用组合控件来制作上面这张动态图表。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【1】完整的数据源&/b& &/h2&&p&制作图表第一步就是&b&拥有一个合格的数据源。&/b&&/p&&p&这个数据源，是我们制作动态图表的依据。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ebe16dca01f0c2f7c377ae2_b.png& data-rawwidth=&1370& data-rawheight=&870& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1370& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ebe16dca01f0c2f7c377ae2_r.jpg&&&/figure&&p&如何制作一个合格的数据源，具体可以参照往期文章&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3Dfa4a84b2a4e80b703cf43d6b88ec6d16%26chksm%3De287de48e041aff3c4d412b93b5aa502bbf86e7e9e3a0d%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&《连数据都录入不好，你还怎么学会excel？》&/a&&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【2】建立组合控件的数据区域&/b& &/h2&&p&组合控件数据区域，是我们插入控件以后要&b&存放待选项数据&/b&的单元格。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-3d57a91ccb0cc880b0fb3a3_r.jpg&&&/figure&&p&&b&&i&01.&/i&&/b&在B16：B28中输入一月到合计作为组合控件数据源区域&/p&&p&&b&&i&02.&/i&&/b&在C16单元格中输入数字1作为组合控件单元格链接&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【3】建立动态图表数据区域&/b& &/h2&&p&我们想要一个动态的图表，就需要有一个&b&可以随时变更的动态数据区域&/b&。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-3e9b7d0ec94c05b6f3ff9e0_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&在E16：E20单元格输入列标签&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&在F16单元格中，利用VLOOKUP函数提取出动态显示的数据&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0)&/p&&p&&b&&i&04.&/i&&/b&双击填充柄进行快速填充&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【4】制作三维饼图&/b& &/h2&&p&拥有了动态数据源后，接下来就是动态图表的制作。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-56bbcd56def74f16c40c35_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&选择E16：F20单元格&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&点击插入-图表-三维饼图&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&在设计选项卡中修改饼图样式&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【5】美化三维饼图&/b& &/h2&&p&&b&图表也是需要美化的&/b&，原始的图标过于单调，可以在图表格式中进行简单的调整美化。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5d4a243c99_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击饼图，在右侧加号中增加图表元素“图例”&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&在饼图中点击鼠标右键，打开数据标签格式&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&在标签选项中勾选“值”，以显示出我们扇形区域所对应的数据&/p&&p&&i&&b&04.&/b&&/i&针对图表可以做个简单的颜色填充&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【6】添加顶部标题&/b& &/h2&&p&我们原有的图表标题并不美观，因此我们可以自己添加个矩形框输入自己想要的标题。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-a6cd05f8f259990bae452_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击插入选项卡-图形-矩形&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&针对矩形设置个填充色，并输入标题&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【7】插入组合控件&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&组合控件属于开发工具的表单控件，它的作用就是供我们单击控件选择数据，以达到&b&让图表动起来&/b&的目的。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-776bde27dc04a301ac76ed2f372e082c_r.jpg&&&/figure&&p&&i&&b&01.&/b&&/i&点击开发工具-插入-组合框（窗体控件）&/p&&p&&i&&b&02.&/b&&/i&单击右键打开设置控件格式&/p&&p&&i&&b&03.&/b&&/i&数据源区域中选择B16：B28单元格&/p&&p&&i&&b&04.&/b&&/i&单元格链接中选择C16单元格&/p&&p&&i&&b&05.&/b&&/i&下拉显示项数设为13，同时勾选三维阴影后点击确定&/p&&p&&br&&/p&&p&注：office2013调出开发工具选项在文件-选项-自定义功能区，勾选开发工具即可&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【8】调整格式组合图表&/b& &/h2&&p&针对我们的动态图表&b&进行再一次的美化&/b&，按住【Ctrl】键选取图表和组合控件，点击右键选择组合，这时候我们整个动态图表就全部完成了。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-47d595a1d52cd31b106c080c1a15c072_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&根据我们在组合控件中选择不同的月份，我们的整个三维饼图会跟着月份联动起来。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& data-rawwidth=&1376& data-rawheight=&876& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1376& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-855c0abedc7e5a069f0e379c0e9b1c21_r.jpg&&&/figure&&p&都说&b&字不如表，表不如图&/b&，在我们数据统计中，&b&最直观的就属于动态图表&/b&，它能够直接反映出我们数据的。&/p&&p&在工作中开个会议，或做个工作汇报，学会这种直观的动态图表，说不定会让老板给你升值加薪。&/p&&p&我是大西萌，如果有什么excel技能想要学习，欢迎来后台留言，我会在下一期专栏中继续为大家解答。&/p&&p&-----&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/kWas6TztUkJfO2d9E04hjw& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&把王者荣耀卸了吧，这30个App才是你需要的-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/l99Z7WLM3IRkGa4Z0jO5eQ& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&如何用Word迅速做出比Excel还牛逼的表格？-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/AD1IgBbkOXwI-YRNuLd-2A& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PS这个野技能，居然能为我加这么多Buff（文末有福利）-一周进步&/a&&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s/pFsE8uGJhkRB4r6YSGHI6w& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&为什么你买了那么多笔，却还是不会记笔记？-一周进步&/a&&/p&&p&-----&/p&
Hello，大家好，我是大西萌。我们每天都在使用excel进行数据录入与储存，其实excel的强大之处并不仅限于此。当老板说“给我做个直观点的动态利润表”的时候，你若不会？岂不是要被扣工资？自从上个月开启了excel专栏以来，经历了这么多期的小技巧，那么这次…
更新：&br&&br&很多人回复说，可以word插入表格或者直接word里插入excel，方便多了！&br&&br&但是我想说，我们对于审计报告格式的要求严苛到令人发指，只允许tab这一种制表方式，没得选！没得选！没得选！&br&&br&而且我觉得，tab敲出来的报告，比excel好看！好看！好看！&br&&br&原文：&br&&br&多图预警！！！多图预警！！！多图预警！！！&br&&br&讲真，高票答案，都是很好的word技巧总结，但都不是最适用于审计师的，为啥？&br&&br&因为我们都是用模板的啊！！！字体、颜色、哪里要空行，空几行，全是规定好的！！！&br&&br&来，问问有谁家的报告不是同一模板改出来的？&br&&br&如果是写memo，凭良心讲，那里面对编号，页眉页脚，页码的要求，就和自己当年写毕业论文似的，并不怎么难啊！&br&&br&我们奥迪特和word打交道最多也是最痛苦阶段，绝对是上报告和casting的阶段啊！！！&br&&br&我在去年写过个专栏，正好可以用在这儿！&br&&br&著作权归作者所有。&br&商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。&br&作者：蒋老师&br&链接：&a href=&http://zhuanlan.zhihu.com/ClassBegins/& class=&internal&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&zhuanlan.zhihu.com/Clas&/span&&span class=&invisible&&sBegins/&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&br&来源：知乎&br&&br&&p&做人呢，最重要的是开心，所以我来分享一下，怎么样搞定风骚的格式问题！&br&&/p&&br&&p&准备工作：打开一份格式没有问题的上年报告，搞成下图这个鬼样子&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/926e67be8abb5e5da878b_b.jpg& data-rawwidth=&576& data-rawheight=&157& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&576& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/926e67be8abb5e5da878b_r.jpg&&&/figure&那些风骚的→是怎么搞出来的呢？&/p&&p&当当当，就是这个键&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5e06188fbaacca31541a80_b.jpg& data-rawwidth=&270& data-rawheight=&38& class=&content_image& width=&270&&&/figure&（不好意思，我家的电脑是中文版office 2013的，不过也差不多啦，就是这货啦！）&/p&&p&&b&第一步：迅速把上年期末数搬到本年期初的位置&br&&/b&&/p&&p&① 按住Alt，鼠标拖动，拉出如图这种风骚的样子，然后咔嚓delete！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/d4ba0b3cacf4bdd08ea2e70a1a7bc628_b.jpg& data-rawwidth=&582& data-rawheight=&198& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&582& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/d4ba0b3cacf4bdd08ea2e70a1a7bc628_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就变成这个样子了&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/d2ac286e8363ffb217da_b.jpg& data-rawwidth=&579& data-rawheight=&195& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&579& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/d2ac286e8363ffb217da_r.jpg&&&/figure&&br&&p&② 继续Alt选中如图这些风骚的→，不要犹豫，按下Ctrl + X，咔嚓剪切掉&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/61e94da5e33cdade4a009f_b.jpg& data-rawwidth=&586& data-rawheight=&206& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&586& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/61e94da5e33cdade4a009f_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就会变成这个样子了&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/82a84a6df5e2abed1a2b08539ddb1dac_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&207& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/82a84a6df5e2abed1a2b08539ddb1dac_r.jpg&&&/figure&③ 把你的光标移到这个风骚的地方，按下2次Ctrl + V，粘贴或是tab tab&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/aa50f7e75edc565d8baf99c_b.jpg& data-rawwidth=&599& data-rawheight=&201& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/aa50f7e75edc565d8baf99c_r.jpg&&&/figure&顺利的话，它就会变成这个样子了&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/b70abbf76_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&203& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/b70abbf76_r.jpg&&&/figure&④ 改一下年份，完工(～ o ～)Y&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/32bbb928ab0d25e5d914b23_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&198& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/32bbb928ab0d25e5d914b23_r.jpg&&&/figure&&br&&p&&b&第二步：从excel里把今年的数字贴过来&/b&&/p&&p&根据我的经验，似乎是没有办法把excel里一列数，在word不画表格的情况下顺利贴进去，还让它保持整齐一列这种风骚站姿的，所以我一般就是一个一个贴，当然啦，这里也还是有小技巧的。&/p&&p&方法一：蒋老师的人生挚爱——万能好用无敌棒的paste value&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/0dce5c279a25bee45cb6_b.jpg& data-rawwidth=&166& data-rawheight=&23& class=&content_image& width=&166&&&/figure&点这个小三角，选择其他命令，然后速度把这货添加到你的快捷键里去！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/21ed82e493ba2079562e_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&675& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/21ed82e493ba2079562e_r.jpg&&&/figure&方法二：管它是什么程序，只要不是我大word，统统只许把text贴过来大法&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/f0c0ff4c1ae2ed62_b.jpg& data-rawwidth=&44& data-rawheight=&72& class=&content_image& width=&44&&&/figure&按这个东东，然后选择设置默认粘贴，撸到下面的剪切、复制和粘贴，如图，从其他程序粘贴这里选仅保留文本。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5bb68e9c45876ddc52f44_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&669& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5bb68e9c45876ddc52f44_r.jpg&&&/figure&&b&第三步：马个鸡，格式长残了、新增列了、老子手抖破坏队形了，老师快救我&/b&&/p&&p&1级破坏：毫米级的细小偏差&/p&&p&拯救方式：微整形&/p&&p&具体方法：按住Alt然后拖制表符&/p&&p&无图，因为我仔细想了想，我好像不能一边按着alt一边拖制表符还给大家截图&/p&&p&_(:з」∠)_&/p&&br&&p&10级破坏：比毫米级要严重，但还不至于要新增一列这么可怕&/p&&p&拯救方式：大刀阔斧的整形&/p&&p&具体方法：其实非常简单，蒋老师通常使用的方法就是，复制那些漂亮的格式，粘贴过来，然后改成这家所需要的文字和数字╮(╯▽╰)╭&/p&&p&既然动数字对审计汪来说是家常便饭，而调格式是大家无比痛恨，一个不小心会搞到眼瞎手抖的事，那我们为什么非要和格式死磕呢？&/p&&p&举个栗子：&/p&&p&比如说我一个手残，把格式搞成了这个鬼样子&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/505a6176e03e22b87a2c_b.jpg& data-rawwidth=&665& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&665& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/505a6176e03e22b87a2c_r.jpg&&&/figure&&p&我难道非要和存货死磕，然后一个一个调？我为啥不直接复制那个完美的OR的格式呢？&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/7fe4f741e9be7ba5fcf2ae0_b.jpg& data-rawwidth=&660& data-rawheight=&480& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&660& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/7fe4f741e9be7ba5fcf2ae0_r.jpg&&&/figure&改内容&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/95dd9ca21066b6bac9bf32fd4cb3d572_b.jpg& data-rawwidth=&654& data-rawheight=&472& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&654& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/95dd9ca21066b6bac9bf32fd4cb3d572_r.jpg&&&/figure&其实改完这一行，之后再回车，再tab，格式都会是整齐的呢！&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/fd0cf6a32be510f7085ec_b.jpg& data-rawwidth=&654& data-rawheight=&509& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&654& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/fd0cf6a32be510f7085ec_r.jpg&&&/figure&全部改完，完事儿(～ o ～)Y&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/b5cef3cd3e6c2c_b.jpg& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&428& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/b5cef3cd3e6c2c_r.jpg&&&/figure&颠覆性破坏：新增列&/p&&p&拯救方式：回炉重造&/p&&p&具体方法：自己制造一个完美的第一行&/p&&p&我之前有遇到过，马个鸡，好端端比人家多一个固定资产的分类，硬生生要多插一列，而且竖版都放不下了，只能设置成横版，没有任何可以参考或是复制的格式，只好自己来。&/p&&p&举个栗子：&/p&&p&原本的格式是酱紫的&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/345bef913b0a051d1d4c73be0a5c21c7_b.jpg& data-rawwidth=&576& data-rawheight=&178& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&576& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/345bef913b0a051d1d4c73be0a5c21c7_r.jpg&&&/figure&但现在，我们觉得，得披露一个1895年的存货情况，别问我为什么，就是这么任性。&/p&&p&首先，我们先看看原先格式的制表符，都是在哪个位置设立的&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ed1d1e598fc_b.jpg& data-rawwidth=&343& data-rawheight=&402& class=&content_image& width=&343&&&/figure&我们发现，差不多就是一列数字所占的空间是6.5字符，然后两列直接的距离是2.18个字符，那我们就照着比例，往前推就好，变成这样&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/522bf476deb91def898b4e_b.jpg& data-rawwidth=&340& data-rawheight=&405& class=&content_image& width=&340&&&/figure&然后再按tab，你就会得到好看的格式啦！&/p&&p&最后进行一些微调&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b24293cbcbadf8ff0fd078c_b.jpg& data-rawwidth=&572& data-rawheight=&393& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&572& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b24293cbcbadf8ff0fd078c_r.jpg&&&/figure&&p&完事儿(～ o ～)Y&/p&&br&&p&好啦，下课！&/p&&p&同学们，都学会了吗？&/p&&br&&p&评论区有少年让我介绍一下CA报告的利器！&/p&&p&当当当~其实我之前的图图里也有出现过了，就是这货&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2e2d12ea7fe_b.jpg& data-rawwidth=&834& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&834& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2e2d12ea7fe_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/816f7fec2c9eeeacf2cfd02095bfb4b5_b.jpg& data-rawwidth=&1440& data-rawheight=&900& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1440& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/816f7fec2c9eeeacf2cfd02095bfb4b5_r.jpg&&&/figure&添加个快捷键，然后按住alt拖好想加总那些数，按下快捷键，完事儿(～ o ～)Y&/p&&p&当然Ca报告还有别的方法，比如说继续alt选中那些数，粘贴到excel里，然后你就可以为所欲为了，想加就加，要减能减！就是这样！&/p&
更新： 很多人回复说，可以word插入表格或者直接word里插入excel，方便多了！ 但是我想说，我们对于审计报告格式的要求严苛到令人发指，只允许tab这一种制表方式，没得选！没得选！没得选！ 而且我觉得，tab敲出来的报告，比excel好看！好看！好看！ 原文：…
&p&&b&作者：雨声敲敲&/b&&br&&b&blog：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//blog.sina.com.cn/rainssong& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&blog.sina.com.cn/rainss&/span&&span class=&invisible&&ong&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&homepage：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//rainsgameworld.sinaapp.com/& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&rainsgameworld.sinaapp.com&/span&&span class=&invisible&&/&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&weibo：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//weibo.com/rainssong& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&weibo.com/rainssong&/span&&span class=&invisible&&&/span&&/a&&/b&&br&&b&转载请注明&/b&&/p&&p&Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2b0a659b5b5af75ba2c24_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&466& data-rawheight=&271& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&466& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2b0a659b5b5af75ba2c24_r.jpg&&&/figure&&p&Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，&u&老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。&/u&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/eeded5d41bb6e208b0b661_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&575& data-rawheight=&375& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&575& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/eeded5d41bb6e208b0b661_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命1000：数据管理&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！&u&Excel让每个人都可以管理数据库了！&/u&其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/be978fcb3eb1fda0f1c2f4a19661eed7_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&745& data-rawheight=&393& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&745& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/be978fcb3eb1fda0f1c2f4a19661eed7_r.jpg&&&/figure&&p&（进度条效果：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//jingyan.baidu.com/album/09ea3ede275d8ac0aede39bb.html& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&jingyan.baidu.com/album&/span&&span class=&invisible&&/09ea3ede275d8ac0aede39bb.html&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&）&/p&&p&打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5f0fe29bb044f244acfb1e_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&550& data-rawheight=&263& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&550& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5f0fe29bb044f244acfb1e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命2000：数据处理（函数）&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ca35caea128e_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&394& data-rawheight=&114& class=&content_image& width=&394&&&/figure&&p&这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/af611a23c20d4ef26bd9_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&80& data-rawheight=&80& class=&content_image& width=&80&&&/figure&&p&首先，数据-分列：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/f74bfa150eb5e4b4e4af4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&473& data-rawheight=&69& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&473& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/f74bfa150eb5e4b4e4af4_r.jpg&&&/figure&&p&然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bb9b8647aca7b66f2df15fe7ed9852b4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&474& data-rawheight=&81& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&474& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bb9b8647aca7b66f2df15fe7ed9852b4_r.jpg&&&/figure&&p&最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/82bc884a2e9f85b1f2a6_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&725& data-rawheight=&129& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&725& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/82bc884a2e9f85b1f2a6_r.jpg&&&/figure&&p&（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）&/p&&p&======================================================================&/p&&p&Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：&/p&&p&&b&时间管理&/b&。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go&/p&&p&首先写两行&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/88fec088a47ff_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&137& data-rawheight=&108& class=&content_image& width=&137&&&/figure&&p&拖动一下右下角的小圆点&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4ac53588bedbfb12157c9_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&130& data-rawheight=&306& class=&content_image& width=&130&&&/figure&&p&同理增加横轴&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/6c01a7c6f3c13b329c9d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1404& data-rawheight=&130& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1404& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/6c01a7c6f3c13b329c9d_r.jpg&&&/figure&&p&填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=COUNTA(B2:P2)
&/code&&/pre&&/div&&p&这样计算完成量&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=SUM(B3:P3)
&/code&&/pre&&/div&&p&这样计算完成度&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=Q3/Q2
&/code&&/pre&&/div&&p&最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/cb2cd99ffd8e8bd80d1b8da_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1407& data-rawheight=&133& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1407& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/cb2cd99ffd8e8bd80d1b8da_r.jpg&&&/figure&&p&只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！&br&P.s 还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类&/p&&p&&b&总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&&b&要你命3000&/b&：&b&控制一切&/b&&/p&&p&////////////////////////////////////////////////&/p&&p&著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：&/p&&p&对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/61bec0eb7edd_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&91& class=&content_image& width=&327&&&/figure&&p&然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-vb.net&&&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span& &span class=&c&&'定义公共变量&/span&
&span class=&k&&Sub&/span& &span class=&err&&随机()&/span&
&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&x&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span&
&span class=&k&&Dim&/span& &span class=&n&&y&/span& &span class=&ow&&As&/span& &span class=&kt&&Integer&/span&
&span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&0&/span&
&span class=&n&&Randomize&/span& &span class=&c&&'初始化&/span&
&span class=&n&&reselect&/span&&span class=&p&&:&/span&
&span class=&n&&x&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&Rnd&/span&&span class=&p&&()&/span& &span class=&o&&*&/span& &span class=&p&&(&/span&&span class=&mi&&3&/span& &span class=&o&&-&/span& &span class=&mi&&1&/span&&span class=&p&&)&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span& &span class=&c&&'生成2至7的随机数，代表列数&/span&
&span class=&n&&y&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&Rnd&/span&&span class=&p&&()&/span& &span class=&o&&*&/span& &span class=&p&&(&/span&&span class=&mi&&4&/span& &span class=&o&&-&/span& &span class=&mi&&1&/span&&span class=&p&&)&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span& &span class=&c&&'生成2至6的随机数，代表行数&/span&
&span class=&n&&Range&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&a1:d3&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Interior&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&ColorIndex&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&xlNone&/span& &span class=&c&&'去掉填充色&/span&
&span class=&n&&Cells&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&x&/span&&span class=&p&&,&/span& &span class=&n&&y&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Interior&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&ColorIndex&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&3&/span& &span class=&c&&'填充为红色&/span&
&span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&+&/span& &span class=&mi&&1&/span&
&span class=&k&&If&/span& &span class=&n&&a&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&mi&&300&/span& &span class=&k&&Then&/span& &span class=&k&&Exit&/span& &span class=&k&&Sub&/span&
&span class=&nf&&GoTo&/span& &span class=&n&&reselect&/span&
&span class=&k&&End&/span& &span class=&k&&Sub&/span&
&/code&&/pre&&/div&&p&然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/36d3aa9ebe426bf418bbe7d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&208& data-rawheight=&166& class=&content_image& width=&208&&&/figure&&p&在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/0cad3819172bfe1a5bcf2f107f119b43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&854& data-rawheight=&455& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&854& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/0cad3819172bfe1a5bcf2f107f119b43_r.jpg&&&/figure&&p&至此，一个听天由命的菜单就出现了。。。点一下看看什么效果：&/p&&p&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//ww4.sinaimg.cn/mw98gw1eofwetzglo.gif& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&ww4.sinaimg.cn/mw1024/5&/span&&span class=&invisible&&9fc3998gw1eofwetzglo.gif&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/p&&p&========================================================&/p&&p&贴一点别人的作品，看看Excel的强大之处：&/p&&p&Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//blog.sina.com.cn/s/blog_9f56a65f0102v72p.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客&/a&）&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/533bdeb2b195fdd5d2e9f0e2ebb93d43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1276& data-rawheight=&531& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1276& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/533bdeb2b195fdd5d2e9f0e2ebb93d43_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&Excel制作的超级玛丽（日本人很闲啊= =）&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//v.youku.com/v_show/id_XMjA2MTAxNzI0.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&超牛的EXCEL版《超级玛丽》&/a&&b&总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！&/b&&/p&&p&================================&/p&&p&&b&要你命4000：一些奇奇怪怪的事情&/b&&/p&&p&================================&/p&&p&用来画像素画（只要把格子调到宽高一致即可），矢量画亦可&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/3a5f92f943dd492cbec58a67ebcd9b61_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1220& data-rawheight=&735& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1220& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/3a5f92f943dd492cbec58a67ebcd9b61_r.jpg&&&/figure&&p&用来做动画：&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&[Excel]Bad Apple!!&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&更新&/p&&p&自己做了一个资产负债表，用得很爽。比一般的资产负债表的优势在于——可以自动计算每一项资产变化，比如你这个月支付宝比上个月多了10k，那么会自动体现在表格里，赚多赚少一目了然。&/p&&p&原理是这样：首先有一个格子填写对照表，现在是5月，那我们对照4月的信息。&/p&&p&然后填写这个月支付宝里有多少钱，函数会自动搜索出4月相同项目里的钱，进行计算告诉你多了还是少了。&/p&&p&核心代码这一句：=B13-VLOOKUP(A13,INDIRECT(INDIRECT(&E8&)&&!A:B&),2,0)&/p&&p&E8里是4月的表名，用VLOOKUP自动搜索4月里同名项目进行比对。&/p&&p&懒人可以下我做好的模板（里面还包括收支表+虚拟货币表）：&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.docin.com/p-.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&rain的资产负债表&/a& &/p&&p&注意下载要5毛钱╭(╯^╰)╮半个月后改成一块&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fcbcf287a82_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1496& data-rawheight=&510& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1496& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fcbcf287a82_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&b&推荐书籍：&/b&&br&你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）&br&Excel 2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）&/p&&p&另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&雨声的软件小科普系列：&/b&&/p&&p&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&有哪些看上去很高大上，但实际很简单的 Ps 技巧？&/a&&/p&
作者：雨声敲敲 blog： homepage： weibo： 转载请注明Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是…
&p&这个问题要从两方面来回答&/p&&br&&p&&b&一、VLOOKUP为什么重要？&/b&&/p&&p&因为它可极大的提高我们的工作效率。&/p&&p&给你讲一个我身边的真实案例吧&/p&&p&十五年前，我原单位，办公室比较宽，每个人除有一个办公桌外，还有一个电脑桌，电脑桌在挨墙而放，办公桌围在中间。平时也不是太忙，那时电脑不能上网，所以大家如果不是要用电脑做表格或账务处理，一般都是坐在中间的办公桌前。有一位老大姐，负责材料、成本，每个月总有那么二天，都会坐在电脑桌前，很少移动。那时候我刚到公司没多久，和她不太熟，也没怎么交流。后来比较熟了，有一天我顺便问了一句为什么每个月那几天都那么忙。她回答，要更新部品的最新单价呀。&/p&&p&你知道那二天她坐在那是干什么吗？在忙着查找复制数据：在部品课拷过来的部品单价表格里，用鼠标点击查找，输入部品编号，点击查找，然后右键复制其最新的价格，再将其粘到她的表格里。周而复始，循环往复，二天之内都在重复以上机械动作。二天啊，整整二天，我知道情况后，告诉她可以用VLOOKUP函数，并教她如何使用。她这项工作就从二天减少到半小时。&/p&&p&你说，VLOOKUP对她来说，重要不？&/p&&br&&p&&b&二、为什么是&/b&&b&VLOOKUP&/b&&/p&&p&Excel中有两个函数，让我们初步领略到Excel函数的威力，一个是VLOOKUP，另一个是SUMIF。&/p&&p&为什么是这二个函数，因为查找引用、条件求和在我们日常工作中是最普通的需求。在Excel中能满足这二个需求的函数并不只有这二个，比如用LOOKUP、INDEX+MATCH也可实现查找引用，有时甚至比VLOOKUP更好用。用SUMPRODUCT也能实现条件求和，并且还可多条件求和。但VLOOKUP和SUMIF是最常用、最简单易上手的。&/p&&p&至于招聘或面试特别要求会用VLOOKUP，一是基于前面所讲的原因，二是这可做为一个筛选器。就象招聘时要求有大学学历一样。如果会用VLOOKUP函数，说明你用过Excel，还会常用的函数，至少说明你Excel水平不会差到哪去。&/p&&br&&p&以上，仅此而已，并不是VLOOKUP有什么特异功能，让人力资源如此看重此函数。&/p&
这个问题要从两方面来回答 一、VLOOKUP为什么重要？因为它可极大的提高我们的工作效率。给你讲一个我身边的真实案例吧十五年前，我原单位，办公室比较宽，每个人除有一个办公桌外，还有一个电脑桌，电脑桌在挨墙而放，办公桌围在中间。平时也不是太忙，那时…
&p&???????????&b&声明&/b&???????????&br&看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明——&br&仅&b&允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，谢谢！&/b&&br&???????????&b&声明&/b&???????????&/p&&p&&b&以下为原文：&/b&&/p&&p&&b&===============排版篇==================&/b&&/p&&ul&&li&给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端&/li&&li&有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理&/li&&li&行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计&/a&&/li&&li&占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~&/li&&li&同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！&/li&&li&定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...&/li&&li&不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...&/li&&li&参考一些官方的模板，例如&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.officeplus.cn/Template/Home.shtml& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！&/a&，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&&b&===============操作篇==================&/b&&/p&&ul&&li&Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到&/li&&li&Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列&/li&&li&Ctrl+上/下，跳至表格最下方&/li&&li&Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！&/li&&li&Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据&/li&&li&还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/11edadd5ca58_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&364& data-rawheight=&193& class=&content_image& width=&364&&&/figure&&p&（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）&/p&&ul&&li&Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&546& data-rawheight=&307& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&546& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_r.jpg&&&/figure&&ul&&li&F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！&/li&&li&‘（分号后面那个）
比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/1aff1eec3d7a253aebaa94_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&515& data-rawheight=&99& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&515& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/1aff1eec3d7a253aebaa94_r.jpg&&&/figure&&ul&&li&复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/eeaaa3d94a30f5cb37fd66d0_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&212& data-rawheight=&345& class=&content_image& width=&212&&&/figure&&ul&&li&公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1&/li&&li&快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作&/li&&/ul&&p&&b&===============公式篇==================&/b&&/p&&ul&&li&if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和&/li&&li&max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析&/li&&li&rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）&/li&&li&定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用&/li&&li&四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解&/li&&li&subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析&/li&&li&sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和&/li&&li&Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)&/li&&li&offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）&/li&&li&text，例如
text（A1，&0-00-00&)，转为，用法很多&/li&&li&weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”&/li&&li&column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hash=&367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hovercard=&p$b$367ecb901ab2d8aa5dd333&&@黄老邪&/a&推荐的columns&/li&&li&transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&/li&&li&&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/6bbabe0ebdeded646c4e503_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&330& data-rawheight=&219& class=&content_image& width=&330&&&/figure&&ul&&li&数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆&/li&&li&多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( &分&, $E2 ), 0) & 0, LEFT( $E2, FIND( &分&, $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( &分&,$E2 ) + 1, FIND( &秒&, $E2 ) - FIND( &分&, $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( &秒&, $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(&00:&&A1,&秒&,&&),&分&,&:&),&[s]&)，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&&b&===============图表篇================&/b&&/p&&ul&&li&不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee30f9eccc_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&443& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee30f9eccc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...&/li&&li&图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴” &/li&&li&选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/e121b8bbab0b34a94c3896cff4835ccb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&222& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&===============技巧篇=================&/b&&/p&&ul&&li&数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会... &/li&&li&如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：&/li&&/ul&&p&&b&如何将无规律的一列上下翻转？&br&&/b&——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列&/p&&p&&b&如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？&/b&&/p&&p&——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~&/p&&ul&&li&条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用&/li&&li&在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/0d3f7e5967eb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&457& data-rawheight=&407& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&457& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0d3f7e5967eb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&===============插件篇=================&/b&&/p&&ul&&li&&b&Power Map &/b&：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/bc3d23bfc37e00cf8bd03a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1004& data-rawheight=&772& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1004& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/bc3d23bfc37e00cf8bd03a_r.jpg&&&/figure&&p&当然，也有柱状图：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0cf5bb66c43_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1025& data-rawheight=&621& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1025& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0cf5bb66c43_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&&b&Power View&/b&：带可视化交互效果的图表，很适合演示&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfbd45e80_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&683& data-rawheight=&669& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&683& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfbd45e80_r.jpg&&&/figure&&p&默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）&/p&&ul&&li&&b&Power Query&/b&：这个用法很多，我主要用于以下两点：&/li&&/ul&&p&1.
在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/e91c650bf0814cd42aef3_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1331& data-rawheight=&768& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1331& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/e91c650bf0814cd42aef3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...&br&打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx&xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来&/p&&ul&&li&&b&各种excel工具箱&/b&，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用&/li&&li&&b&SmartArt&/b&也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&==================数据可视化&b&篇&/b&====================&/p&&p&常见的数据可视化工具不再赘述，在知乎里面一搜一大把，我的经验不算多，但是单独加这个分类是想强调数据可视化的重要性，以及我对数据可视化的理解，希望大家结合下面的内容再去看其它答案的数据可视化工具：&/p&&p&1. 要『正确』地理解数据可视化，一切不以帮助理解数据为目的的可视化都是耍流氓，例如&/p&&ul&&li&倒腾半天用各种花哨工具做出来的酷炫效果（也包括一些可视化工具的网站），砸UI饭碗&/li&&li&本来需要输出的是给其它部门的数据报表，自以为是地加上可视化，请做好本职工作&/li&&li&桑基图、箱线图、雷达图用的很溜，但实际Boss只想用看（或者只会看...）熟悉的柱状图、折线图、饼图&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&2. 我认为的『正确』的数据可视化是：&/p&&ul&&li&易理解的。选择正确的表达形式，适合用柱状图就别用散点图，也别用那些受众人群不好理解的特殊用图&/li&&li&可维护的。改了一点数据或者下次有类似报表再做不要花重复的时间再来一次&/li&&li&有标准的。在同一工作范畴内选择尽量标准一致性的数据可视化效果，坐标、图例、筛选尽量统一，所以也不推荐一个报告用到多种可视化工具&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&3. 一些个人技巧&/p&&ul&&li&个人分析使用excel自带透视图，后台用的inspinia模板 + echarts(另外补充，echarts-x很好用但很多人不知道)，写报告用图说，商业数据分析用Tableau，另外觉得GA和umeng的可视化做的不错可以学习借鉴&/li&&li&有时候看到数据维度多的时候，觉得用什么图都不合适，我会先看echart图例再往回看适用具体哪种&/li&&li&思维不要固化在柱状图、折线图、饼图，多看多学才能横向拓宽自己的知识面&/li&&li&大部分后台需求是可以用图来表达的，密密麻麻的数据表格会让人无法第一时间抓到重点，不要吝啬开发的时间&/li&&li&补充上条，为了数据表格能随时导出，在可视化表达之后，也考虑是否要把表格补充进来，这点我觉得umeng做的真的很好&/li&&/ul&&p&妈呀，写到这我真要吐槽这知乎新版的『可视化』，bug太多了，我编辑个答案各种丢图丢格式还多加换行...&/p&&p&&br&&/p&&p&==================&b&其它篇&/b&====================&/p&&ul&&li&不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩...&/li&&li&有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....&/li&&li&excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&????????? &b&出题的分割线必须华丽&/b&?????????&br&额，我都写那么多了，出个题又不会死——&/p&&p&【A列】&br&a&br&a&br&a&br&a&br&b&br&b&br&b&br&c&br&c&br&d&br&d&br&d&br&d&br&e&br&……&br&……&br&……&/p&&p&每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……&br&请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个&br&&b&请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...&/b&&br&（擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【后记】&/b& &/p&&p&&b&1. 关于答案&/b&&br&excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验&/p&&p&&b&2. 关于疑问求解&/b&&br&excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome&/p&&p&&b&3. 抛玉...&/b&&/p&&ul&&li&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？ - 调查类问题&/a& &/li&&li&&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计&/a& &/li&&li&楼下&a href=&http://www.zhihu.com/people/yumengguo& class=&internal&&Yumeng Guo&/a&的图表系列，表示已收藏...&/li&&/ul&&p&&b&4. 关于学习与书籍&/b&&br&引用 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194& data-hash=&493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194& data-hovercard=&p$b$493bf746f5d3c535bcd93a37dc642194&&@谌斌&/a&回答的&a href=&http://www.zhihu.com/question/& class=&internal&&如何快速有效地提高 Excel 技能水平？&/a&——&br&我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：&br&你需要交一个报告；&br&你需要做一个分布图；&br&你需要做数据去重；&br&你需要做数据排序；&br&你需要做数据统计；&br&这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...&/p&&p&&br&&/p&&p&??????????????????????&/p&&p&&b&日志&/b&&/p&&p& V1.0 初稿&/p&&p& V1.1 补充部分图片，新增技巧篇&/p&&p& V1.2 梳理答案结构，补充部分非硬货&/p&&p& V1.3 增加插件篇，公式篇新增部分&/p&&p& V1.4 增加数据可视化篇&/p&&p&??????????????????????&/p&
???????????声明??????????? 看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明—— 仅允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，谢谢！ ???????…
回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，若没有时间看全部回答，可以详细看一下这个案例。&br&&br&这个案例充分体现了“&b&将Excel的元素融入图表&/b&”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。&br&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/e9bb0c48cf59e5dd0d5178_b.jpg& data-rawwidth=&701& data-rawheight=&202& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&701& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/e9bb0c48cf59e5dd0d5178_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/e879dedfce9c_b.jpg& data-rawwidth=&806& data-rawheight=&287& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&806& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/e879dedfce9c_r.jpg&&&/figure&&br&下图是我参照上图制作的图表。&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/6e0f9abb8dfcd_b.jpg& data-rawwidth=&599& data-rawheight=&379& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/6e0f9abb8dfcd_r.jpg&&&/figure&首先选中源数据，A到F列&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/61faac1b237f_b.jpg& data-rawwidth=&315& data-rawheight=&422& class=&content_image& width=&315&&&/figure&绘制散点图，得到经典的Excel风格图表&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/d1fdcccd655e_b.jpg& data-rawwidth=&373& data-rawheight=&229& class=&content_image& width=&373&&&/figure&&p&将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/18e7bd29fc_b.jpg& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&228& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&p&删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/7c27bfbc86_b.jpg& data-rawwidth=&479& data-rawheight=&300& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&479& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/7c27bfbc86_r.jpg&&&/figure&&p&下一步称为“&b&锚定&/b&”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/6a9be351f0cdc9ec60ca2ee2ea9f2c3f_b.jpg& data-rawwidth=&158& data-rawheight=&96& class=&content_image& width=&158&&&/figure&&br&&br&&p&四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4baf102ffe91a8b2998116a_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&340& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4baf102ffe91a8b2998116a_r.jpg&&&/figure&&br&&p&选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5d1dbfe7f_b.jpg& data-rawwidth=&235& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&235&&&/figure&&br&&p&在第4~6行输入内容，设置填充色&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/23b031f67804cafbefd7bdfc9cbe742b_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&345& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/23b031f67804cafbefd7bdfc9cbe742b_r.jpg&&&/figure&&br&&p&&b&调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；&/b&&/p&&br&&p&&b&调节O列和U列列宽&/b&，使得&b&O列左侧网格线&/b&恰好经过&b&图表横网格线的起点&/b&，&b&U列右侧网格线&/b&也是一样的道理，如下图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/842ea4b5bab2d607f0b9917_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&348& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/842ea4b5bab2d607f0b9917_r.jpg&&&/figure&&br&&p&选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4d86ffc83fbe9b_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&380& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4d86ffc83fbe9b_r.jpg&&&/figure&&br&&p&随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。&/p&&p&（选中这些单元格的方法：&/p&&p&先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/701e75eb66b31ca0032fc_b.jpg& data-rawwidth=&554& data-rawheight=&392& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&554& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/701e75eb66b31ca0032fc_r.jpg&&&/figure&&br&&p&在Excel“视图”中取消勾选网格线&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5cc291504ebbfefe409f9e_b.jpg& data-rawwidth=&262& data-rawheight=&101& class=&content_image& width=&262&&&/figure&&br&&p&最后添加一些图例即可&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/b7223dbfc833cca2b70beb_b.jpg& data-rawwidth=&554& d}
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