集采平台建设如何支持决策分析
大型施工企业集采平台建设与其他企业不同，系统建设过程中，系统设计要充分考虑施工企业项目多、层级多、采购分散的业务特点，系统功能可随采购管理推进进行扩展，并能分析业务管理所处阶段支持管理决策。
文/王波 张晗 陈鹏 王玲
工程建设领域市场竞争激烈、利润逐年降低，精细化管理成为项目成败的关键。工程建设项目中，采购成本占到项目总成本的60-70%，降低采购成本，及时保障供应是项目管理的焦点。集采平台的建设是促进企业降本增效、有效提升采购管理水平的重要举措，能够解决大型施工企业采购管理面临的诸多困难。
施工企业采购管理困境分析
施工企业采购工作基础差，多头采购、管理混乱、成本失控等诸多问题，给采购监管及集中采购工作带来了很大的困难。
采购主体层级低，采购工作分散在各地，点多、线长，不便于集中管理；采购制度建设滞后，管理流程不清晰，采购行为须进一步规范；需求计划准确性差、采购周期短、临采多，采购成本难于降低；资金匮乏，财务费用占采购成本较高，但缺少科学分析；培训不足，采购人员缺少专业知识与经验，采购队伍在企业管理中缺少话语权；供应商管理不到位，部分供应商打一枪换一个地方，风险难于防控；工作量大、效率低，人员短缺，采购工作缺少策划与调研，采购方式选择不准，缺少透明度，供应商竞争不充分。
现代施工企业对采购管理短板越来越关注，均通过加强计划管理、汇集总量，提升采购主体层级，优化采购方式，加强履约管理等多种手段，提升管采购理水平。互联网技术的发展为施工企业采购管理提升提供了支撑，通过建设统一的采购平台打通空间、时间的壁垒，开展集中采购管理成为了施工集团型企业的共同选择。但是大型施工企业集采平台建设与其他企业不同，系统建设过程中，系统设计要充分考虑施工企业项目多、层级多、采购分散的业务特点，系统功能可随采购管理推进进行扩展，并能分析业务管理所处阶段支持管理决策。
支持管理扩展的集采平台功能设计
采购系统是采购管理体系运行的载体，也是采购工作的管理平台、操作平台和服务平台。系统功能设计首先要遵循交易公开，操作透明，过程受控，全程在案，永久追溯的原则。
图1 功能设计框架图
根据管理需要，大型施工企业采购系统功能设计（如图1）包括：计划、任务、方案、寻源、合同、结算、供应商管理、编码管理、专家管理、集采目录，内外部门户等功能，并预留接口，可与财务系统、OA打通。采购系统的内部门户可以向各级采购用户提供服务信息。供应商可以通过外部门户关注招标信息、中标公告，并发布产品信息。系统的功能重点是电子采购的招标采购、竞争性谈判、询价和其他采购、供应商管理、采购统计、商情信息等功能。在此基础上，大型施工企业采购系统建设还考虑到管理起点低，随工作推进，系统功能需求变化较大，这对系统设计要求高。主要有以下九个方面的扩展需求：
品类可扩展。通过编码管理功能支持采购品类的扩展。施工企业采购管理一般从大宗物资推进，采取“抓大放小”的集中采购管理模式。系统上线初期，设备、物资主要品种入网采购，成熟后可扩展到全部设备、物资，并逐步涵盖企业运营所有采购。根据这种情况，系统设计了可扩展的编码管理功能，支持大类、中类、小类、品名四级类别管理。
全面覆盖业务管理模式。通过计划管理、任务管理、方案管理、合同管理等功能支持多种业务管理模式，包括：直接采购、集中采购；授权采购、委托采购、联合采购；统谈统签、统谈分签等业务管理模式；
采购计划录入：可根据不同采购平台、不同需求单位编制计划，支持直接采购，集中采购，计划审批流程可根据采购平台自动判断审批层级，并根据不同审批层级的流程实现差异化设置，实现了主干精简，末梢灵活。
任务管理：可以汇集采购计划，实现集中采购，并实现任务分配、授权下级单位、委托招标代理机构、联合采购等功能。
合同管理：可以根据采购计划中的采购平台及需求单位等信息控制合同签订单位，实现统谈统签、统谈分签的业务管理模式。
可配置的寻源流程。包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、其他采购（单一来源、线下采购）、框架协议采购等。
招标采购：分为公开招标、邀请招标两种流程，主要实现对招投标业务全流程管理，实现招投标工作的公平、公正、公开。可以实现招标公告发布，在线报名、售标、投标，在线开标、评标、授标、中标结果发布等；
竞争性谈判：主要功能包括发布邀请函，发售文件，答疑澄清，投标、开标、多轮报价，评标结果录入、定标、公示等。与招标不同的是，采购过程中可以根据谈判情况发起多轮报价，根据最终报价情况定标。
询价和其他采购：主要功能包括：发布邀请函，答疑澄清，多轮报价，定标；其他采购主要是单一来源和线下采购结果的管理，录入采购过程的资料信息,进行备案。
以上寻源流程可根据需要灵活配置，包括：资格预审、标书费用收取等环节。
固化信息，加强采购策划。通过方案编制加强策划工作，内容主要包括：采购方式选择、寻源环节配置、采购参与人员名单、供应商范围、需求信息、预算费用、市场价格、投标保证金等信息，加强采购人员调研工作。
可扩展的组织架构，适应多层级管理。组织机构股那里包括：集团总部，二级子公司、三级子公司、项目部甚至更多管理层级；
操作与决策分离。施工企业采购人员普遍短缺，在需求提出、方案制订、寻源过程、监督检查、合同管理、供应商等方面系统功能需支持一人多岗，亦可扩展为专人专岗、实现管办分离。
系统审批流程灵活。系统应用初期，为快速推进业务上线可采用简化审批流程，随着各级采购管理思路成熟，审批流程可优化扩展。
供应商分级管理。系统通过供应商管理的准入、日常考评、推荐、分级管理等功能，实现公司对供应商的统一管控。供应商可通过外部门户提出申请，填报公司资料、合作情况，选择推荐单位，经过审批后开展采购协同工作。
商情信息服务。商情信息主要通过对接行业资讯网站，为采购者提供市场行情、行业要闻、价格等信息服务。
功能上设计可以满足总部、二级子公司、三级子公司、项目部四个层级在系统中开展采购业务。在业务流程方面，采购计划、采购方案、采购合同等系统功能采取松耦合设计，每个功能都是独立单元，没有计划可以编制方案，线下采购可以直接录入合同，适应各种企业运管情况。
支持业务发展的决策分析要素
系统决策分析功能建设思路可从细化数据粒度、简单统计、逐步深化，最终实现采购数据挖掘。采购系统首先需要实现业务管理要素最小颗粒度的格式化信息设计，通过统计功能简单分析企业管理现状，逐步分析单一指标对采购成本的影响，最后可实现综合因素影响下的大数据挖掘。
采购系统分析维度包括：价格、时间、采购主体层级、供应商管理层级、地域、采购方式、采购单位、采购总量等八个方面，详见表1。
表1 采购系统分析维度
涉及功能及关键字段
各品类采购明细单价，类别、主要规格均价分析
采购计划、寻源、合同、结算（预计价格、市场价格、供应商报价及定标价格、合同单价）
月、季、年
采购计划、采购方案、采购合同、结算等功能日期
采购主体层级
二级单位直接/组织采购、三级单位直接/组织采购、项目部采购
采购计划、采购方案、采购合同、结算（采购平台、需求单位；采购方案编制单位；合同签订单位）
供应商管理层级
总部、二、三级单位、项目部；
供应商管理（供应商管理单位、合作单位）
采购计划、采购方案、采购合同（交货地址）
定标、合同（单批次总量对单价的影响）
公开（邀请）招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等
定标、采购合同（分析采购方式对单价的影响）
各单位采购水平
定标、合同（分析各单位采购价格水平）
决策分析功能是集采平台重要功能，通过对数据分析可发现采购管理存在的问题，可通过各种查询条件分析各品类采购的价格、金额、数量、同期市场价格等信息为管理者提供决策依据，支持集中采购管理。
另外，集团型施工企业采购管理可考虑设计系统业务数据监控及业务质量监控功能，检查不正常的业务。例如：监控采购计划不准确，长期不执行采购；虚假操作，违规采购；长期呆滞方案、定标金额与合同实际不符；供应商名称不准确，用户账号重复，审批效率低等情况。定期公布监控数据，可以加大系统推进力度。
未来，随着BIM技术的推广，施工企业采购管理将更快向供应链管理转型。通过整合BIM、采购、项目管理、财务等系统，配合上线BW系统，将实现可视化、规范化、系统化、信息化——施工企业全局管理目标，届时企业成本将可达到精细化管理最高水平。
王波 中国交建物资采购管理中心电子商务处副处长、中国施工企业管理协会设备物资工作委员会信息化专家
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筑集采简介
筑集采是2015年南通三建运用“互联网+”思维，依靠托筑客网络建立的电商平台。
筑集采创建与发展
“筑集采”是南通三建集团发起的，以合伙人机制构建的建筑材料交易平台。主要针对建筑行业存在的信息不对称、采购不透明、货款拖欠、资金周转率低、融资难度大等严重制约和阻碍企业发展的问题而打造的一个垂直型建筑供应链生态集成平台。
5月8日，由南通三建集团天使轮投资的“筑集采”平台正式上线。目前已有2109家供应商注册，共计70家采购企业发布招标项目263个，完成定标162个，交易额超过2亿元。
筑集采平台组成
“筑集采”主要包括撮合交易、招投标交易、聚集采交易、联盟集采交易、支付结算、线上投融资等七大支撑体系，覆盖了建筑业各个方面，紧密结合采供双方、物流商、金融机构、增值服务商等各大群体。
筑集采基本理念
基于互联网的创新思维和技术手段来解决建筑业的痛点，提升建筑企业的管理水平。
．南通市人民政府外事侨务办公室[引用日期]
．南通政府[引用日期]
．新浪上海[引用日期]
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集体购买相同品牌或者是去同一个地方消费选购，一般称之为“团购”。
别名：团购
集采的方式分：网络集采和现场集采
网络集采：通过互联网平台，由专业团购集采机构将具有相同购买意向的零散消费者集合起来，向厂商进行大批量购买的行为。也可由消费者在上发布产品团购信息，自行发起并组织团购或者是网站统一组织活动。
现场集采：首先通过网络平台了解各个活动详情，集合对这个品牌有意向的散客消费者，一起报名参加活动。到达指定的集合现场，现场再推举出一名有能力的，带着大家一起向商家，争取优惠和服务。砍价师与消费者同进同退。
集采中的产品包括：装修建材、家居用品、汽车、房屋、家电、电脑、生活用品、食品、婚庆等各个领域。团购最早在北京、上海、杭州、广州等城市兴起，目前已经迅速在全国各大城市流行起来，成为众多消费者追求的一种现代、时尚的购物方式。
集采的好处：省时、省心、省力、省钱
一是团购价格低于产品市场最低
二是产品的质量和服务能够得到有效的保证，买的放心，省心，用的放心。
三是在购买的同时，可以省下很多费用。用最少的钱享受最优的服务。
四是同时省去了很多跑建材市场去比价格的时间。
集采集采的流程一般有两种
一是集采网公布集采价（团购价），会员按照集采价决定是否采购。如：中农集采。
二是网站公布团购信息，意思开团，愿意参加者可以在网上或者各个途径下报名参加，参加者称为团员或者是同学（TX），有指定时间，指定地点。到达现场大家开始团购。
其流程如下：
1.网上注册或报名成为专业的会员
2. 收到团购组织的活动邀请
3. 同其他报名参加团购的会员集体前往活动地点（团购会场、建材城卖场或者品牌旗舰店）
4.现场签到处报道，并领取当天参加品牌报价单。
5.在会场内选择一个优势的座位，坐好等待开始。
6.现场参加同学配合好，由砍价师带领大家一起对所参加的品牌进行。
7.价格砍完结束之后大家在去对自己喜欢的品牌下订单。
8.砍价结束后一般还有一个抽奖的环节。
9.团购会参加完，在有效期内去商家门店挑选商品，转为正式定单，享受当天优惠价格。
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&&&&住房城乡建设部印发《住房城乡建设部建筑市场监管司2018年工作要点》，请各相关部门结合本地区、本部门的实际情况，安排好今年的建筑市场监管工作。
&&&&日前，揭阳市住房和城乡建设局发布一则关于印发二0一八年二月份揭阳市区主要建设工程材料综合价的通知（揭市建[2018]40号），具体内容如下所示。
&&&&日前，宁夏回族自治区住房和城乡建设厅发布关于印发《宁夏建设工程施工合同备案管理办法（修订）》的通知（宁建科发 [2018] 7号），具体内容如下所示。
&&&&日前，佛山市建设工程造价服务中心印发一则关于公布2017年第4季度佛山市招标控制价备案情况的通知，具体内容如下所示。
&&&&为深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，完善建筑市场监管体制，建立健全统一开放的建筑市场体系，营造公平竞争的建筑市场环境，决定开展工程勘察设计企业、建筑业企业、工程监理企业、工程招标代理机构跨省承揽业务监督管理专项检查。
&&&&为进一步加强建筑施工现场标准化管理，提升建筑施工企业综合管理水平和市场竞争能力，合理确定工程造价，维护建设工程发承包双方的合法权益，确保工程质量和施工安全，结合全省建筑施工现场标准化管理的实际，决定对我省现行建筑、市政工程计价定额的安全文明施工费费率作如下调整。
&&&&近日，国标《建设工程造价鉴定规范》和《建设工程全过程造价咨询规程》宣贯会议在杭州举行，来自全省造价主管部门及造价咨询、施工、监理、设计等企业的从业人员近500人参加了会议。
&&&&对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目，必须通过招投标。
&&&&建设工程施工合同是依法保护发承包双方权益的法律文件，是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。为防范合同纠纷，在签订过程中，必须了解以下10个注意事项。
&&&&建筑施工安全注意事项：1、施工队伍进场后，参加安全教育培训及考试，未进行此项工作或考试不合格的，清退出场。2、安全员须持证上岗（必须为有效证件），否则，不得担任安全员一职。坚持每天做好安全记录，保证安全资料的连续、完整，以备检查。
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