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【大学校园活动策划书】世界微笑日活动策划书
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【大学校园活动策划书】世界微笑日活动策划书.DOC
官方公共微信“让爱传递，为了孩子的微笑”关爱贫困学生绘画及手工作品主题义卖会策划通告
一、活动主题：
“让爱传递，为了孩子的微笑”关爱贫困学生绘画及手工作品主题义卖会
&& 二、活动背景：
在牡丹江市2013年北山庙会暨端午节民俗文化周隆重开幕之际。爱心虎志愿者联盟受主办方邀请，于庙会期间开展爱心帮扶活动。经爱心虎志愿者联盟理事会商议决定与于北山庙会宣传舞台开展“让爱传递，为了孩子的微笑”主题贫困学生绘画及手工作品义卖活动！
&& 三、活动目的：
为贫困学生们募集善款，改善他们的生活和学习条件。
（） 对贫困学生才能的一种肯定，让他们有勇气，有信心面对未来道路上的困难。
（） 旨在呼吁更多的人奉献爱心，关注贫困家庭，关注弱势群体。
（） 宣传爱心虎志愿者联盟，使更多人了解、关注爱心虎，参与到爱心虎的爱心帮扶活动中。
&& 四、活动时间：
&& 五、活动地点：
北山庙会宣传会场
&& 六、活动帮扶对象：
爱心虎长期帮扶的具有一定才艺的贫困学生。
&& 七、前期准备
（一）与贫困学生家庭洽谈：
1、爱心虎走访组人员前往贫困学生家中与其监护人交流，并谈好活动的相关事宜（①作品的定价②作品数量登记 ③如有损毁怎么赔偿
④义卖不完的作品的处理方案）
2、爱心虎走访组人员对作品取照待用。
（二）前期宣传
1、宣传时间：--
2、宣传方式：派发宣传单；发放群公告、群邮件；上传活动宣传资料至爱心虎博客。
3、宣传地点：北山庙会、步行街、人员密集处
4、宣传内容：
（1）呼吁全民关注社会上的贫困家庭及弱势群体
（2） 宣传爱心虎志愿者联盟，使更多人了解、关注爱心虎，参与到爱心虎的爱心帮扶活动中
（3） 宣传帮扶的贫困学生资料和义卖作品
5、 宣传任务分配：
（1）文秘部：①负责和走访组一同拍取照片;②将收集到的贫困学生的一些现实情况及相关资料形成文字材料。&&&&&&&&&
（2）宣传部：①将采集回来的资料和照片制作成宣传单和横幅;②在QQ群及博客内发布消息和上传所采集回来的照片，呼吁会员们到场购买漂亮的作品。
（3）策划部：①在QQ群里发布公告让会员积极报名参与此次活动；②统计切实能到场会员及志愿者人数。根据志愿者能力分派服务项目，责任分工至个人。③联系确定活动表演节目名单及助演单位。
（4）、接待部：①负责与文化节主办方商谈，确定场地、具体活动时间、及文化节主办方能给予此次活动的协助。②负责协调联络每位参加活动的志愿者，确定联系方式，落实任务责任到人。
（5）、后勤部：①提供活动背景音乐。②印刷宣传单。③制作宣传条幅。
（6）执行部：每天轮流组织志愿者上街派发宣传单。
（三）场地申请和所需物品准备
（1）接待部：在之前必须确定活动时间、把场地、四张桌子、20个凳子申请落实到位。
（2）、后勤部：①准备会旗、工作帽、T恤、胸卡等必须品；②制作签到表；③活动背景音乐，京剧伴奏带。④制作抽奖箱及购买奖品。
（3）、财会部：①统计制作拍卖物品节目表。②制作义卖善款箱。
（4）、文秘部：准备数码相机对现场进行录制和拍摄。
&& 八、活动期间工作
（一）走访部负责去贫困学生家中接贫困生及需要义卖的作品于16时之前必须到会场。
（二）爱心虎车队负责将助演人员于16 时之前全部送至会场。
（三）接待部负责协调文化节主办方于6月15日16
时之前必须把两张桌子，凳子及提供的相关物品搬到所申请的场地。
（四）策划部负责作品的摆放及会场布置。&
（五）17时活动正式开始。后勤部及财会部各派1人进行义卖所得资金的安放登记及所卖作品的登记。&&&&&&&&
（六）派4名会员到场维护现场秩序。
（七）派10名会员到义卖现场的周边进行宣传。
（八）为了吸引现场的人气，可以实施一个抽奖的活动：在一个盒子里放20张爱心虎宣传卡片，里面选三个分别标注一二三等奖，凡购买作品达到50元以上的可有一次抽奖的机会。具体奖品待定。
&& 九、活动具体流程
（） 主持人上台宣布活动开始。
（） 宣传介绍爱心虎志愿者联盟，及此次义卖活动主题。
（） 有请贫困学生及他们的作品。简介学生基本情况、作品底价、及义买方式。
（） 贫困学生才艺表演。（京剧）
（） 爱心虎宣传演出。
（） 购买者上台参与抽奖。
（活动结束）
十、活动结束后续工作&&&&&&&&&&&&&
（）&活动结束后，全体参加的志愿者统一进行现场清理。
（） 两位会长及财务部、后勤部人员负责分配捐赠义买所得款项。
（） 爱心车队负责将未卖出的作品、贫困学生、助演及工作人员送回家。
（） 文秘部将现场录制的视频和拍摄的照片发到空间日志上。
（） 财会部负责公开活动账目明细。
（） 会员可提交心得体会，进行活动反馈
注意事项：一、若天气条件不好，室外的义卖活动难以继续，则延期；
、 为防止义卖时场面过于混乱，出现作品或者金钱的丢失，两位负责管钱的志愿者和负责维持现场秩序的志愿者一定要注意；三、为防止作品在运输及义卖时发生损坏，相关人员在挑选物品时注意轻拿轻放。
以上是爱心虎志愿者联盟此次贫困学生作品义卖会的策划初稿，现向全体会员征求意见及建议。特别是义卖活动的爱心虎表演环节，希望各位会员踊跃献计献策。此次活动是爱心虎正式注册后的第一次大型活动，相信每一位志愿者都怀着同样的心情，期待着打响这一炮，打响爱心虎志愿者联盟的品牌。
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