给懒人瘦身法的一份日程表

假设河姆渡人与半坡人在庄稼收获后能够互访,你能否利用课本提供的材料,为他们分别设计一份接待对方一天的日程表,包括一份食谱和一天的活动。
假设河姆渡人与半坡人在庄稼收获后能够互访,你能否利用课本提供的材料,为他们分别设计一份接待对方一天的日程表,包括一份食谱和一天的活动。
希望能准确一点,拜托
的感言:我也知道很难额
其他回答 (2)
我认为我认为我认为我认为河姆渡人种植水稻 半坡人种植粟 你说呢- -?
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第七章 ? 领 导
【技能培养目标】
1.培养提高自身权威与有效运用权力的能力;
2.培养有效指挥的能力;
3.培养激励员工的能力;
4.培养人际交往与沟通的能力。
实训1:自我评估
???????????????? ???测试你的领导作风
请阅读下列各个句子,对于(a)句最能形容你时,请打[o];对于(b)句若对你来说,最不正确时,请打[o]。请你务必祥答,以便求得更正确的积分。
1、(a)你是个大多数人都会向你求助的人。
(b)你很激进,而且最注意自已的利益。
2、(a)你很能干,且比大多数人更能激发他人。
(b)你会努力去争取一项职位,因为你可以对大多数人和所有的财务,掌握更大的职权。
3、(a)你会试着努力去影响所有事件的结果。
(b)你会急着降低所有达成目标的障碍。
4、(a)很少人象你那么地有自信。
(b)你想取得世上有关你想要的任何东西时,你不会有疑惧。
5、(a)你有能力激发他人去跟随你的领导。
(b)你喜欢有人依你的命令行动;若必要的话,你不反对使用威胁的手段。
6、(a)你会尽力去影响所有事件的结果。
(b)你会做全部重要的决策,并期望别人去实现它。
7、(a)你有吸引人的特殊魅力。(b)你喜欢处理必须面对的各种情况。
8、(a)你会喜欢面对公司的管理人,咨询复杂问题。
(b)你会喜欢计划、指挥、和控制一个部门的人员,以确保最佳的福利。
9、(a)你会与企业群体和公司咨询,已改进效率。
(b)你对他人的生活和财务,会作决策。
10、(a)你会干涉官僚的推拖拉作风,并施压以改善其绩效。
(b)你会在金钱和福利重于人情利益的地方工作。
11、(a)你每天在太阳生起前,就开始了一天的工作:一直到夜晚六点整。
(b)为了达成所建立的目标,你会定期而权宜地解雇无生产力的员工。
12、(a)你会对他人的工作绩效负责,也就是说,你会判断他们的绩效,而不是你们的绩效。
(b)为求成功,你有废寝忘食的习性。
13、(a)你是一位真正自我开创的人,对所做的每件事充满着热忱。
(b)无论做什么,你都会做的比别人好。
14、(a)无论做什么,你都会努力求最好、最高、和第一。
(b)你具有驱动力、积极性人格和奋斗精神,并能坚定地求得有价值的任何事情。
15、(a)你总是参与各项竞争活动,包括运动,并因有突出的表现而获得多项奖牌。
(b)赢取和成功对你来说,比参与的享受更感重要。
16、(a)假如你能及时有所收获,你会更加坚持。
(b)你对所从事的事物,会很快就厌倦。
17、(a)本质上,你都依内在驱动力而行事,并以实现从未做过的事为使
(b)作为一个自我要求的完美主义者,你常强迫自己有限地去实现理想。
18、(a)你实际上的目标感和方向感,远大于自己的设想。
(b)追求工作上的成功,对你来说,时最重要的。
19、(a)你会喜欢需要努力和快速决策的职位。
(b)你是坚守利润、成长、和扩展概念的。
20、(a)在工作上,你比较喜欢独立和自由,远甚于高薪和职位安全。
(b)你是安于控制、权威、和强烈影响的职位上的。
21、(a)你坚信凡是对自身本份内的事,最能冒险的人,赢得到金钱上的最大报偿。
(b)有少数人判断你应比你本身更有自信些。
22、(a)你被公认为是有勇气的、生气蓬勃的、和乐观主义者。
(b)作为一个有志向的人,你能很快地把握住机会。
23、(a)你善于赞美他人,而且若是合宜的,你会准备加以信赖。
(b)你喜欢他人,但对他们以正确的方法行事之能力,很少有信心。
24、(a)你通常宁可给人不明确的利益,也不愿与他人公开争辩。
(b)当你面对着[说出那像什么时],你的作风是间接的。
25、(a)假如他人偏离正道,由于你是正直的,故你仍会无情地纠正地。
(b)你实在强调适者生存的环境中长大的,故常自我设限。
【结论检测】你的得分:计算一下你圈(a)的数目,然后乘以四,就是你领导特质的百分比。同样地,(b)所得的分数,就是你管理特质的百分比。
领导人(a的总数)*4=??? %?????
管理者(b的总数)*4=??? %
实训2:案例分析与讨论
【实施形式与要求】
1.在小组讨论的基础上,以班级为单位组织讨论;
2.班级讨论结束后,每小组把讨论结果以书面形式上交;
3.教师评分之后存档。
“闲可钓鱼”与“无暇吃鱼”
一、“闲可钓鱼”的王业震
新港船厂是中国船舶工业总公司下属一家较为大型的企业,1982年11月,46岁的高级工程师王业震出任该厂厂长。当时有职工6500人,固定资产1.2亿元.在技术上和管理上,借鉴日本三井造船、大阪造船等企业的经验,锐意改革。
??? 企业内部管理体制设两大系统:直线指挥系统和职能系统。
日常工作中,上级不可越级指挥,但可越级调查;下级不可越级请示,但可越级投诉。明确每个人只有一个直接上级,而每个上级直接管辖的下属为3~9人。归厂长王业震本人直接领导的只有9人。此外,专设3个“厂长信箱”,随时了解职工的意见和建议。一次,某车间工人来信反映某代理工段长不称职,王震业于第二天收阅后批转有关部门查处,经调查属实随即做人事调整,前后仅5天时间。
“一个厂长不时时想到为工人服务,就没有资格当厂长。”一次,香港和美国的两艘货轮在渤海湾相撞,由该厂承担抢修业务。在夜以继日的抢修中,王厂长让后勤部门把馒头、香肠、鸡蛋送到现场。任务提前完成后,赢利80万元。王业震和厂领导班子决定破例发给参加抢修的职工加班费和误餐补助费8600元。
新领导班子对会议作了改革。全厂必须召开的15个例会,时间、地点、出席人员都通过制度固定下来。一般会议不超过2小时,每人发言不超过15分钟。王本人每周仅召集2次会:厂长办公会和总调度会。
王业震基本上按时上下班,很少加班加点。每逢出差外出,他就委托一位副厂长代行职权。厂里曾经委托派一位中层管理人员去日本监造主机,行前又明确授权让他一并购买主机控制台用的配件。那人到日本后,却接连就价格、手续、归期等事项挂国际长途电话向厂里请示。王业震的答复是:“将在外,君命有所不受。”你是厂里的全权代表,可以做主,不用遇事请示。那里的事你相机定夺嘛。今后再挂电话来,电话费由你自己付。
仅仅一年光景,新班子和王业震初试锋芒即见成效。1983年新港船造船4艘、修船137艘,工业总产值、利润、全体劳动生产率分别比上年增加25.6%、116%和20%。
二、“无暇吃鱼”的步鑫生
海盐衬衫总厂坐落在浙江海盐县武原镇。该厂的前身是成立于1956年的红星成衣社,一个仅有30多名职工的合作社性质的小厂。自1976年起,该厂由门市加工为主的综合性服装加工转为专业生产衬衫。此后,陆续开发出了“双燕”牌男女衬衫、三毛牌儿童衬衫和唐人牌高级衬衫等产品。到1983年,该厂已拥有固定资产净值107万元,600多名职工,当年工业总产值1028万元,实现利润52.8万元。步鑫生闻名遐迩。
容易却艰辛。步鑫生为厂里大大小小的事情操心,可谓“殚精竭虑”、“废寝忘食”。他性喜吃鱼。却忙得连吃鱼也顾不上了。有一次,食堂里没有别的菜,只有鱼。鱼颇鲜美,正合口味,可是他只吃了几口,因为太浪费时间,张口将未及咀嚼的鱼连肉带刺吐了出来,三口两口扒饭下肚,急匆匆地走了。他每天工作十五六个小时从不午睡,每次出差,都是利用旅途小憩,到达目的地立即投入工作。
步鑫生常对厂里职工说:“上班要拿出打老虎的劲头。慢吞吞,磨蹭蹭,办不好工厂,干不成事业。”他主持制订的本厂劳动管理制度规定:不准迟到早退,违者重罚。有位副厂长从外地出差回来,第二天上班迟到了3分钟,也被按规定扣发工资。以1983年计,全厂迟到者仅34人次。步本人开会,分秒必争,今天要办的事决不拖到明天。在他的带动下,全厂上下形成了雷厉风行的作风。只要厂内广播一通知开会,两分钟内,全厂30名中层以下干部凡是在厂的全都能到齐。开会的时间一般不超过15分钟。
进入1984年,一阵风在中国刮起了“西装热”。步鑫生先是不为所动,继而办起了一个领带车间,最后终于做出了兴办西装分厂的决策。在与上级主管部门来人的一次谈话中,前后不过2小时,步生鑫做出了这一重大决策,副厂长小沈闻讯提出异议:“不能这样匆忙决定,得搞出一个可行性研究方案。”然而,这一意见被步厂长一句:“你懂什么,老三老四”否定了。一份年产8万套西装、18万美元的估算和外汇额度的申请报告送到省主管部门,在那里又加大了倍数,8万套成了30万套,18万美元成了80万美元,层层报批、核准,6000平方米西装大楼迅速进入施工,耗资200万元。
无奈好景不长。宏观经济过热急剧降温,银根紧缩,国家开始压缩基建规模。海盐厂的西装大楼也被迫停工。与此同时,市场上一度十分抢手的西装也出现了滞销迹象。步鑫生是靠衬衫起家的,年产120万件的产量和“唐人”、“三毛”、“双燕”三大牌号的衬衫令他引以为自豪。但代表本厂水平的“唐人”牌高级衬衫在全国同行业产品评比中落选了。
1985年入秋,步鑫生被选送浙江大学管理系深造。他并不因此而稍有解脱,企业严峻的经营状态令他放心不下。他频频奔波于厂校两地,在厂的日子远多于在校。半年以后,他退学回厂,决心以三年时间挽回企业的颓势。
仍然是精明强干的步鑫生,他的助手多数也很能干,只是当他从早到晚忙着处理厂里大事小事时,他的助手似乎插不上手,步鑫生备尝创业的艰辛,终因企业濒临于破产而被免去厂长之职。
“我没有预感到会有这样的结局”,步鑫生这样说。他进而补充了一句:“我是全心全意扑在事业上的。”副厂长小刘也不讳言:“到现在为止,我敢说步鑫生仍是厂里工作热情最高的人。”
1、王业震与步鑫生领导方式和管理措施有何不同?
2、致使步鑫生的时间被无效利用的主要原因有哪些?
海南:一份改革方案导致一名所长杀身之祸
核心提示:
尽管不是所有的人都认为他是好所长,但即便是反对者也认为他是好医生。一个公认的好医生却因为所里刚刚试行的管理方案而死在一个职工的刀下,死时年仅40岁。
当今中国正处于社会急剧转型期。国有企业和政府机构改革尚未结束,事业单位改革正在启动。事业单位改革涉及2800多万人的利益调整,因个人利益受损而引发的心理问题尤其值得关注和重视。
2002年1月,38岁的符平钊被派往万宁市结核病防治所担任所长。当时,结核所人员严重超编——只有10个人的编制,实际却有64个人,所里每月只有两万余元收入,职工工资根本无法正常发放。符平钊经过几个月努力,结防所的年门诊量由7000人次猛增到1.8万人次,月业务收入由两万元上升到6万多元,人均年收入上升到7307元。
让人意想不到的是,这位改变了结防所窘况的所长上任不到两年却被同所一名职工当众杀害。最直接起因竟然是他刚刚推行一个月的管理方案。
一次意想不到的刺杀
??? 万宁市结防所负责签到的韩姓女职工是那场血案的目击者。
日早上7时刚过,符平钊就和妻子曾爱玲(当时也是该所职工)来到所里。自从2002年1月来到结防所任所长的那天起,符平钊几乎每天都是这个时间来到所里。尽管前一天(12月16日)夜里10时左右,符平钊还因为所里一名姓郑的职工生病又回到所里打针和看护。当夜12时多,符平钊才回到家里。
“签完到之后,符所长就坐在他的座位上看报纸。冯俊德来了,就问他:‘你发不发我工资?’几句话以后,冯俊德就掏出刀刺向了符所长。符所长一点防备都没有,就被他刺中了胸部。”
冯俊德还要再次行刺,但被闻讯赶来的几位职工死死抱住了,所持尖刀被夺下。一片惊恐慌乱中,冯俊德若无其事,扬长而去。
??? 在一位职工的陪同下,符平钊坐了一辆出租摩托车去了医院。
“他坚持着自己走出去,上了车。我们都没想到那么严重。到医院后抢救无效,一个小时后,他就去世了。”
??? 日,万宁市纪委对万宁市结防所副所长蒋应卿做出了留党察看两年的处分决定。
决定说,蒋应卿在符平钊被杀身亡的前5天,看见冯俊德拿凶器尖刀放在门诊办公室的桌上,并听见冯俊德扬言要刺杀符平钊,当时蒋应卿没有采取得力措施制止或收缴其凶器,也没有及时将这一危险情况报告符平钊及有关部门,只是简单劝说了事,致使凶手冯俊德后来拿起尖刀到办公室刺杀符平钊身亡。日上午7时30分左右,符平钊被冯俊德刺杀.
蒋应卿没有及时承担起组织指挥现场的责任,没有及时组织所里医务人员对符平钊就地进行抢救,也没有采取果断得力措施组织人员捉拿凶手或指派人员报警,放任凶手骑着自行车回家准备逃跑。
??? 蒋应卿对组织上给他的处理决定颇为不满。
一份有争议的管理改革方案
符平钊死在同事刀下的直接导火索,是该所于日试行的管理方案。这份引起争议的管理方案说,原则是不养一个闲人,不留一个懒人,不亏一个能人。人尽其才,才尽其用,用而有效,效而有得。按劳取酬,多劳多得。
根据这个方案,大多数职工的收入都跟所创造的效益挂钩。全所分为办公室、医生组、护士组、检验室、X光室、项目组和工勤组等7个科组。关于所长和医生工资及奖金的发放,是这样规定的:所长属财政定编人员,工资根据财政拨款全额支付,奖金根据个人的收入按分成表中的比例,利润的60%作为奖金。医生实行计件工资,按照分成表中的利润直接记到个人。
2003年11月,医生冯俊德没有看一个病人。根据这个管理办法收入为零。12月初,发工资的日子刚过,冯俊德就带了把尖刀放在诊所里,并扬言不发工资就要杀人。没想到他说到做到。
何子坤是召开职工大会时公开反对管理方案的惟一一个人,但他说实际上医生组都反对。他认为新方案最大的问题是,把医生的工资直接跟处方挂钩,原来也搞医生按处方提成,但那是按集体——医生组,现在是按个人。他认为这样会造成医生之间的矛盾,或者乱开药,开“大处方”,“这种分配方法不符合现行的事业单位干部职工的工资政策,也违背了医疗卫生工作的根本方针和宗旨。”
何子坤认为第二个不合理是提成比例不合理,造成科室之间的差距,没有科学依据,带有一定的主观性和片面性。这样就造成医生的收入比不上其他科室。
此外,他认为作为一个领导,所长属于国家编制,一个人享受财政工资,不管所里状况如何都拿全额工资,如果还要拿这么多奖金,也不合理。
“符所长绝对不是为了自己多挣点钱才制订这个方案。”万宁市结防所的护士王娇虹说。“他常说的一句话就是,只要是认真工作我都不会亏待。照顾到有些大夫业务不强,符所长开了处方,让这些大夫填上自己的名字,目的就是为了让这些医生完成任务。他不是为了整某个人,而是想改变这种局面。因为即使业务不精,但只要态度好总是可以提高的。而有些大夫连病人来了理都不理。”
“如果他想挣钱就不会到这里来了。”结防所出纳黄燕说,“他来了结防所后,有很多他在市委大院门诊的病号跟着他到这里来看病都说他傻,一个人干不挺好的吗?他在市委机关诊所每个月至少有5000元的收入。到了我们所里以后,不到1000元,有时候有奖金,1000多一点。”
  冯俊德在受审时辩解,该方案没有经过职工大会表决;他是助理职业医生,而不是职业医生。他辩称,本案是间接故意;被害人有明显过错,表现为不顾众多职工反对,强行通过该方案;明知被告人没有处方权,出于报复而将被告人调到门诊,被害人对本案的发生有一定的责任。但他的说法遭到了主管部门万宁市卫生局的驳斥。
万宁市卫生局专门下文对此进行说明:“据了解,《万宁市结核病防治所管理方案》(试行)的出台是基于激励全体职工的积极性,在竞争中生存、奖勤罚懒目的的。方案出台之初,经过了各科室的充分酝酿和讨论,并集中大家意见进行修改,又经过全所职工大会表决,绝大多数职工同意通过的。”“冯俊德的执业资格为执业助理医师,根据《执业医师法》规定‘执业助理医师应当在执业医师的指导下,在医疗、预防、保健机构中按照其执业类别执业’。冯完全可以在结防所里其他执业医师的指导下从事诊疗活动,并非‘没有处方权’。”
一名评价不一的改革者
冯俊德也有支持者。据说,2004年春节前夕,冯俊德被批捕后,还有人提议要不要给冯俊德发补助。
记者在采访中了解到,有人对符平钊颇有微词。“从医生的角度来讲,他技术水平比较高,对病人服务态度好,随叫随到,这一点不可否认。”医生组以前的负责人何子坤说,“但他不是一个称职的所长。从领导的角度来讲,缺乏一种宽容的胸怀,碰到一些小事,太斤斤计较。比如在分配方案上,比如补助什么的。”他举了个例子,比如说年终发奖金,何子坤建议按月出勤情况发放,但符平钊坚持要按天出勤情况发。何认为他太计较,没有必要,“作为一个所长,对不同意见还是要认真考虑的。”
受到处分的蒋家卿也向记者反映说,仅因“冯俊德多次提了符所长工作上的一些意见”,符平钊未经所领导班子讨论同意,也没有上报市卫生局批准,擅自宣布取消了冯俊德的诊病处方权,调整到本所“项目控制”办公室工作。2003年11月,当结防所搬迁后,符又将冯俊德调整到所门诊当医生,使冯俊德在门诊室既没有位置,又没有明确给他处方权,因此,冯俊德无法开展医疗活动。符平钊担任所长期间,制订了新的管理方案,所里部分医护人员对许多不合理的问题,三番五次地向主管局领导反映,并请求协助该所解决方案中分配不公的有关问题,主管局到底认真研究没有,做了哪些工作,符平钊所长是否尊重采纳局里的意见?作为主管局,直属单位发生这么大的事件,难道主管局没有责任吗?
何子坤也认为符平钊心胸不够开阔。符曾经批评冯俊德“根本就没有资格当医生”,因为冯医生和他吵了几句,就把他调到了项目组。
但也有职工对此进行了驳斥:“符所长说的本来就没错。不仅是冯俊德,我们所还有很多医生都没有资格当医生。医术不高,对病人还爱理不理,冯俊德就是这样的。考虑到在门诊影响不好,符所长才把他调到项目组,但他在项目组仍然是什么都不干。经常是符所长给病人看病忙得连吃饭的时间都没有,而很多医生却什么事都不干。他们为什么不想想这是什么原因呢?”
??? 众人说到的保底工资问题,符平钊在方案试行一个月以后就意识到了。
12月10日,也就是在遇害7天前,符平钊专门对11月的收入进行过分析,其中提到“3名医生不服从安排,想上班就上班,想下班就下班,想骂人就骂人,为所欲为,其中一名医生本月收入为零。”这个分析报告里说管理方案将再次讨论修改,逐步完善;缩减分成比例,固定最低生活补贴150元~180元,建议11月份文未收的人员,如有正当理由可向所里申请最低生活补贴。
万宁市卫生局副局长杨浪认为,结防所的管理方案与海南省卫生厅早在几年前就要求各单位做的人事和分配制度改革是一致的,符平钊做的都是在政策范围内的。当时局里也看到方案里没有保底工资,就指出应该有200元~250元生活费,但考虑到该所每月只有8000元事业费,人均只有130元,所以后来定为150元。“这个方案已经讨论过很多次。”杨浪说,“符平钊根本就不是个强硬的人,他也不会耍手腕。”
他不无感慨地说:“有些人就是每个月给他5万元,只要有人比他多0.1元,他就不舒服,而只要他是最高的,哪怕只有20元,他心里也就平衡了。”
1、运用你所学的领导方式及其理论分析符平钊所长的领导风格及特点?
2、深入分析惨剧发生的根本原因,我们应从中吸取哪些经验教训?
实训3:校园模拟指挥
【实训目标】
1.培养现场指挥的能力;
2.培养应变能力。
【实训内容与要求】
1.设定一定的管理情景,由学生即时进行决策或指挥。
2.管理情景为:晚上11点多钟,男生宿舍三楼的卫生间上水管突然爆裂,此时楼门和校门已经关闭,人们都沉睡在梦中,只有邻近的几个学生宿舍惊醒。水不断地从卫生间顺着东西走廊涌出,情况非常紧急,假如你身处其中,如何利用你的指挥能力化险为夷。
3.课下先进行分组讨论,然后各小组分别表述本组应急方案,看看谁的方案最好。
【成果与检测】
??? 由教师与学生对各组的方案进行评价。
实训4:管理游戏?
穿网球鞋的外星人
这是一个生动、有趣的游戏,参与者在游戏中口头教一位“外星人”穿短袜和网球鞋-----不允许进行示范。本游戏的目的是教会参与者清晰地发出指挥的命令。
时间:15-20分钟
需要的材料:一双短袜,一双球鞋(教师的尺码),其中一只网球鞋没系上鞋带,向学生分发的材料(或放映幻灯片),人手一份。
1、教师自己扮演外星人,走进教室,一只脚穿着袜子和系了鞋带的鞋,另一只脚则光着。将材料分发给大家,或放映幻灯片,然后坐下,将短袜、鞋带和网球鞋放在你面前,等大家给你指导。
2、教师的任务是帮助参与者认识到,他们做出的指令必须意思清晰。不要说话,完全按照他们的指令去做。如果一个参与者说“将短袜放在脚上”,你就检起短袜放在脚上。如果参与者说“检起鞋带”,就从中间检起鞋带”,而不是从两头。如果参与者说:“将鞋带穿进鞋上的孔”,就将鞋带的头部穿进任何一个空,而不一定是第一个----或者是将鞋带整个塞进孔里。
3、如果几个参与者同时对你进行指导,或某个参与者变得过于情绪化,失落或骂人,你可以停下来,装傻。如果参与者有对你说了或做了你愿意继续游戏的事,你可以继续配合他们进行游戏。
4、限时10分钟,停止活动,提出问题。如果时间允许,继续这个游戏,参与者在进行第二轮指导时就应好多了。
讨论题:要求现场回答
1、你从指导他人中学会了什么
2、在这个游戏中,你会看到外星人有时听从你的指导,有时又不听从你的指导。那么你怎么让客户理解你的指导并加以实施呢?
3、你怎样才能更好的指导你的客户呢
向学生分发的材料:
穿网球鞋的外星人
刚刚发这份材料给你的“人”是到达地球的外星人,这个外星人双脚穿鞋和袜子,然而出于好奇,这个外星人脱下了一只鞋和袜子,现在他不知道怎么穿回去了。
作为一个热心的地球人你来教他穿好鞋带,然后将袜子和穿上鞋带的鞋穿回脚上。你的任务是进行清晰的指导(抵达地球之前,外星人接受过汉语速成班,但是根本不会说)
外星人没有能力模仿你,所以你穿自己的鞋和袜子,对他们没有任何的帮助,还有在进化的过程中,外星人形成了只能一次听一个人说话的特点,请和其他参与者相互配合,轮流进行指导。
对了,再提醒一点:不要碰这个外星人,如果你碰了他,没有人会确定将会发生什么?上次碰了这个外星人的人当时就被蒸发掉了。
实训5:自我评估??
时间管理自我评估测试
你自己的时间组织得如何?请在最符合你情况的选项上画圈。其中:
A=是的,我同意。这完全就是我的特征.我总是这样做。
B=是的,我同意.这有点像我,我有时这样做.
C=不.我不同意。这不太像我,我很少这样做。
D=不.我不同意.这完全不是我的特征,我根本不会这样做.
你的回答越真实.你所描绘的图景越清晰.答案不分对错.
1.我不时衡量我的工作.区分各项工作的主次顺序
2、我将我的工作分成A,
3.我先做重要的、紧迫的A类工作
4.我知道我最高效率的时段,在这个时段我做A类的工作
5.我每天准备一份关于必做事情的列表。
6.我设定任务开始和完成之间的时间极限.并且严格遵守它.
7.我有每月、每星期以及每日要做工作的列表
8.我集中处理相同类型的工作,例如,打电话,复印等等
9.在重要的讨论或会议之时,我切断或转接我的电话。
10.我通免将工作带回家做。
11.我很少完成我列表中的任务.
12任何时候,只要我愿意,我就做诸如回信和打电话等每日的常规性事务
13我的办公桌上很杂乱
14我在任务之间跳跃
15我不愿意授权任务
16我讨厌被打断
17我最先做我喜欢做的工作,推迟做我不喜欢的工作
18面对委派给自己的任务,我发现我很难说“不”即使我真的很忙
19我整晚工作,没有休息
20在我离开办公桌的时候,我不需要告诉别人我要去哪里
如何评分:
对于问题1—10
对于问题11—12
总计--------------
如何解释你的得分:
这是一份简单的检杳表,能帮助你改善你的时间管理。
1.设定目标。你现阶段的目标是什么?你的最终目的是什么?
2.区分工作的优先次序。认识到紧迫任务和重要任务之间的不同.紧迫任务有时间的限制,重要任务与业务目标有关。时刻留意重要的任务让位给紧迫的任务。在安排你行动的先后次序时,请参照以下的建议:
A=重要并紧迫的任务—顶级优先权
B=要但不紧迫的任务—次级优先权
C=紧迫但不贡要的任务—第三优先权
D=既不重要也不紧迫的任务—最后做(或者放弃不做)
3.如果有几项行动都位于同一分类中,请在每个分类中给它们安排优先权,例如Al,
4.将你的行动在你能够利用的时间里计划好一一以星期计划和月计划的方式.请用OATS原则:
0=目标(Objectives):明确你的目标
A=行动(Activities):安排行动的优先权
T=时间(Ti口.):知道自己能够利用的时间Z5
S=计划(schedule):以优先权计划你的行动顺序
5.尽可能地授权和委派任务
6.排除浪费时间的可能性,认清是谁和有什么东西在浪费你的时间,以及你在浪费谁的时间
7.给无法预计的情况留出时间
二、你如何花费你的时间
每个星期都有168个小时 .你是否满意于自己花费时间的方式,在工作、差旅、生计(购物、烹饪、清洁,等等)和休闲之间,你如何把持平衡?
第一部分:记录你的时问
后面的活动日志有助于你记录在一个里期内你的活动.日志是按班每2个小时记录一次的方式来设计的。我们建议少用它记录你两个旦期内的活动。
第二部分:评侧
完成你的活动日志后,请统计你为以下活动所花公时间的百分比:
生计(购物、烹饪、清洁,等等)
记录这些数字(当然如你愿意,也可以将活动按自己的方式进行分类)。
然后问自己:
1.这几个星期是否典型?如果不是.为什么?
2,这些日志告诉了你什么?你目前如何花费你的时间?
3.就自己花费在工作、差旅、生计和休闲上的时间.你有何想法?
4你是怎样浪费时间的?
5为了更好地利有您的时间,你能够做些什么?
6谁能帮助你更好的利用你的时间
7为了更好的利用时间,从现在开始你将做些什么?
8你如何确保变革行动的开始
有关时间的管理研究已有相当历史,犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理论可分为四代:
第一代理论着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间和精力
第二代理论强调行事历和日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有其可取的地方,但也有有发现,过分强调效率,把时间崩的死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
现在,又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重时间和事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
下表是根据新一代个人管理论,将耗费时间的事务论据急迫性和重要性分为四类。
急迫性是指必须立即处理,此方电话响了,尽管你正忙得焦头烂额,也不得不放下手边工作去接电话。一般说来接电话总要优先于你的私人工作。许多人不在与你通电话时让你手持电话,等上15分再回来,但换了在办公室,这些人却常要人枯等至少15分钟,好让他跟另一个人通完话。
急迫之事通常都显而易见,推拖不得,也可能较讨好、有趣,却不一定重要。重要性与目标有关,凡有价值、有得于实现个人目标的就是重要事。一般人往往对燃眉之急立即反映,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力和主动精神,急所之急。
表中第一类事物既急迫又重要,人生在世,无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者,更是经常与之为伍。如果只专注于这类活动,终有被问题淹没的一天。他们惟一的逃避之道,便是做些无关紧要的活动(第四类),至于急迫的而不重要或者重要而不急迫的事便被抛诸脑后。
也有人把大部分时间,浪费在急迫便不重要(第三类)的事务上,误以为愈急迫就愈重要。其实,急迫之事往往对别人而自已很重要。
只重视第三、四类事务的人,拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃这两类无关紧要之事,对第一类事务也要尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫的之事(第二类),才是个人管理之论。
第二类事务包括建立人际关系,撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
相反地,真正有效的人,急所当急、不轻易放过机会并防患于未然。尽管也有燃眉之急,但总设法降至最低。
我们看一下四类选择不同的结果:
偏重第一类事务结果:压力、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局
偏重第二类事务结果:有远见、平衡、纪律、自制、少有危机
偏重第三类事务结果:短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力怪罪他人、人际关系浮泛,甚至破裂
偏重第四类事务结果:全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生
因此,不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇与企业负责人,只要能确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。用时间管理的行话说,这叫柏拉图原则(pareto
principle)---以20%的活动取得80%的成果。
对于每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们重要的资产,第一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你如何有效的利用你的时间。
1.昨天是一张已注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此要认清自己今天是我们唯一能利用的时间,抓住现在,不要沉湎于过去,这是发挥潜能的秘决。
预算你的时间,作事要有轻重缓急,面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,分清主次、把时间用在最有生产力的地方,有二个判断标准:其一,我必须做什么?这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但不并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己负责督促。其二:什么能给我最高回报?什么能给我最大的满足感?应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间去做其它事情。最高的回报事情,并非都有能给自己最大的满足感,均衡和谐才有满足。
3.无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如些,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
4.利用好你的闲暇时间,把一些零零碎碎的时间积累起来加以利用,就能产生丰硕的成果。
5.成为一个效率专家,将使用的时间记录下来,再加以分析,评价自己的使用时间的方法,巧用杂记薄记下可能用的着的情报、构想、资料。
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的,那就是他们一天都是24个小时,1440分钟。赢得时间赢一切,你应当为你的时间资产开个“希望银行”,其实你要知道一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已,建立起属于自己的时间管理之道,把握现在,预算你的时间,留出充分的思考时间,学会授权.许多伟人之所以流芳百世,一个重要原因就在于他们十分惜时,充分利用每一分钟,一刻不停的工作,积累,进步}

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