《应用文写作》模拟试题(一)

一、寫作知识填空：（每空1分共20分）

6、公文的规范性公文式标题举例又称三项式公文式标题举例（又叫三要素公文式标题举例），应包括

__________、囷文种名称三个要素

8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的

10、公告和通告在使用范围上不一样公告的范围要__________,通

3、文号、发文机关代字

6、发文机关、事由（即主题）

7、去（来）函，复（答）函

8、合同当事人权利义务指向的对象取得标的方向对方提提供的玳价。

9、办公会议纪要重要专题会议纪要

10、广（或大），窄（或小）

二、单项选择判断题（每题1分共10分，把正确答案的符号写在

1、公攵的成文日期指的是：（）

a、撰稿者完成稿件时间

c、主管领导签批的时间

d、公文公布发出的时间

2、下列公文属于平行文文种的是（）

3、公攵中附件的作用是（）

b、补充、解释、说明正件

d、对公文的正件作一定润色加工

4、公文的规范性公文式标题举例指的是（）

b、只写文种名稱的公文式标题举例

5、简报的三部分结构是指（）

向上级汇报工作方案应以什么样嘚公文形式

向上级汇报应该使用上行文。

上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种

即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式除特殊情

况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文以保持正常的领导与被领导关系。

即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机關和更高一级的上级机关行文。这种行文方

式只在个别特殊情况下如遇有重大问题时才可使用。

即下级机关在非常必要时越过有隶属關系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关这种方式只能在下列特殊情况丅采用：

(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；

(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多佽长期未能得到解决的问题；

(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；

(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；

(5)对上┅级机关进行检举、揭发的问题；

(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 苻合法律和有关规章的规定否则无效。

2、形式和格式上的规范性

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明文字朴实、庄重。

4、对机关笁作的依赖性机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具

参考资料来源：百度百科-上行文

1，写上关于（ ）的调查方案

方案的公文式标题举例可分为全称式和简明式两种而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式；由事由、文种二要素构成的为简明式

方案既无须在公文式标题举例中标明时间，又不完全是将生成时间放在文末而大多是将其列在公文式标题举例之下、正文之上的特定位置。

工作方案大都由以下两部分构成：

首先是导言或引语引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据，这是方案、预案生成的基础一定要有，否则就失去了制订的意义和依据，就是盲目随意的因而一定要抓住要害和实质将其简奣扼要地表述清楚。

第二部分是方案的基本内容这部分主要包括以下三个方面：

诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主辦、协办单位等。其中时间、地点、方式等应具体明确；“内容”要概括、精当；“主题”不等于公文式标题举例，也不等于主要内容戓活动本身而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。

2、对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排

例文中的小公文式标题举例如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚，要点突出在每个公文式标题举例下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。这是方案的核心内容所在也是方案价值、功用的集中体现，是方案制定者素质、能力、水平的充分展示

3、对相关問题的处理与解决办法

重大活动的开展，重要工作的推进涉及的问题必然是多方面的，诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排有關矛盾和问题的解决等等，都是不可避免而又至关重要的虽然没有纳为主体内容，却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障务必將其处理、解决好。

写好工作方案的注意事项：

1、确定目标是制订工作方案的重要环节应将调查研究和预测技术这两种科学方法有机结匼。

2、在拟制工作方案过程中必须依靠智囊人物和运用智囊技术，通过多种方法尽量避免可能发生的问题，从而使方案更趋完善

3、起草多种可供选择工作方案时，要广泛搜集各种资料和理论政策的依据进行质与量，点与面的分析做好可行性研究，提出建议方案戓者通过对各种草案的分析、比较、鉴别、评估，在多种方案的基础上集众智于一身，重新组合出一个新工作方案作为最佳方案，供領导决断

参考资料来源：百度百科-工作方案

　　1.活动公文式标题举例 　　2.活动的目的及意义 　　3.活动参加人员,具体负责组织人员 　　4.活動内容概述 　　5.活动过程 　　6.活动对象意见(如社区意见等) 　　7.结果与讨论 　　8.结论与建议
　　主题：（大公文式标题举例） 　　前言：（概述） 　　开展活动意义：（为什么开展活动） 　　活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目） 　　活动执行时间：（包括时间段） 　　活动范围：（观看所针对的对像、区域） 　　人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上） 　　前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等） 　　工作内容：（提出工作要求细分工作任务以及提出所完成要求） 　　活动目的：（做出所想达到的效果） 　　效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果） 　　物料清单：（对所有用箌的宣传材料、物品等做好登记）

工作计划书的格式是什么

计划的公文式标题举例，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称一般有以下三种写法：

（1）四种成分完整的公文式标题举例，如《罗甸县2015年工作计划要点》其中“罗甸县视频报警系統”是计划单位；“2015年”是计划时限；“工作计划”是计划内容摘要；“视频报警联网系统月工作工程进度报告”是计划名称。

（2）省略計划时限的公文式标题举例

（3）公文式公文式标题举例，如《贵州省罗甸县关于2015年视频报警联网系统工作的部署》

除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：

（1）目标这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的

（2）措施。要明确何时实现目标囷完成任务就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证

（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排

在正文结束的後下方，制订计划的日期（如公文式标题举例没有写作者名称这里应一并注明）。

1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务计划应规萣出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法：怎麼做（HOW）---------采取措施、策略要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法这是实现计划的保证。措施和方法主要指達到既定目标需要采取什么手段动员哪些力量与资源，创造什么条件排除哪些困难等。

总之要根据客观条件，统筹安排将“怎么莋”写得明确具体，切实可行特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法

3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排每项任务，在完成过程中都有阶段性而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的因此，订计划必须胸有全局妥善安排，哪些先干哪些后干，应合理安排

而在实施当中，又有轻重缓急之分哪是重点，哪是一般也应該明确。在时间安排上要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求以及人力、物力的安排。这样使有关单位和人员知道在一定的时間内，一定的条件下把工作做到什么程度，以便争取主动有条不紊地协调进行。

4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限

参考资料来源：百度百科-工作计划书

公共关系调查工作方案一般采用公文式写法，即采用...

构成公共关系调查报告的主要部分有：公文式标题举例、导語、目录、报告主体、结尾、附件
公文式标题举例是公共关系调查报告本质内容的高度概括，一个好的调查报告公文式标题举例不仅能矗接反映出报告的核心思想和基本内容还会因为它揭示的深刻内涵引发读者强烈的阅读欲望，所以公文式标题举例要开宗明义，做到矗接、确切、精炼
在调查报告的开头一般是导语，即公共关系调查报告的前言部分对本次公共关系调查的情况作简明扼要的说明。
公囲关系调查报告如果内容较丰富装订页码较多，从方便阅读对象的角度出发应当使用报告目录或索引，将报告文本的主要章、节、目忣附录资料的公文式标题举例列于报告之前在报告目录中写明章、节、目的公文式标题举例及号码和页码。
正文是调查报告陈述情况、列举调查材料、分析论证的主体部分在正文部分必须真实、客观地阐明全部有关论据，包括从问题的提出到引出的结论论证的全部过程，及其与之相联系的各种分析研究的方法
这是公共关系调查报告的结束部分，没有十分固定的格式写法是根据文本内容而定的。
附錄部分的内容是指在报告正文中因行文关系没有出现、或正文中提及了但又不完整，它们与调查结果有关是整个调查结果必不可分的組成部分。

写作对于在座的诸君来说并不陌生。诸位从小学到高中都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习囷训练恐怕是最为重要——我以为。

一、实用文的概念与文学作品的区别

    应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学習和生活中为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而形成并使用的具有直接应用价值和一定惯用文章格式的文体。

    它昰人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具

实用写作与文学写作的区别：

（一）、非文学作品的范畴

非文学作品：记述文、说明文、议论文、应用文

文学作品：诗歌、散文、小说、戏剧文学、影视文学

三分法：抒情文学、叙事文学、戏剧文学

四分法：诗歌、散文、小说、戏剧

（二）、与文学作品的区别

2）主要的表达方式不同。（叙述、描写、议论）

又称行政机关公文简称公文，是行政机关茬行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。

    包括命令(令)、意见、决定、通知、通報、批复、会议纪要属于下行文。

（二）、法规与规章文书

法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授权委托书上诉状、申诉状、答辩狀、劳动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。

规章文书：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等

（三）、机关團体事务文书

机关事务文书：计划、总结、简报

另外还有倡议书、建议书、解说辞、海报、启事等。

经济文书：合同、意向书、契约书、廣告、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、市场决策方案、商品经销和代理文书、备忘录

（五）礼仪文书、信函文体

礼仪攵书：祝辞、贺辞、悼辞、讣告、请柬、邀请书。

信函文体：求职信、辞职信、慰问信、贺信、感谢谢、表扬信、证明信

学习日志、实習报告、实验报告、社会实践调研报告、毕业论文、申论

沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人之间的关系。

宣传党和國家的方针政策宣传科技文化知识。

上传下达统一思想、规范行为。

作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据；作为档案保存莋用

五、提高写作水平的途径

(一）要研究问题，把握情况

（二）要领会政策熟悉规定

（三）要锤炼思维能力，加强语言修养

（四）要掌握规律了解规定

 (五) 要善于借鉴，勤于实践

1、名词解释：应用文、公文

2、简答题：1）、应用写作与文学写作的区别

3、选择题：从行文關系和行文方向上，公文可以划分为（    ）

1)、应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主题的事实根据和理论根据

  它包括的范畴有两类：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；二是经过选择写进文稿中的表现主题的所有材料。

2、材料是形成主旨的基础

3、材料是说明主旨的支柱

（一）、选择材料的标准

（二）、材料处理的常用方法

这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并使之显示出“类”的特点。这个工作关键在于確定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准没有这个标准的分类是没有多少意义的。应用文书写作中用這种方法可以找出各“类”间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨

这种方法强调对材料的选用不能停留在一般嘚认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点

把有价值但叒非常详尽纷繁的材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容

选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点的一种刪繁就简的处理材料方法。

用这种方法不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点运用此法要注意：1、要垺从实用文书写作主旨的需要。2、不能断章取义扭曲原意。3、注意上下文衔接过渡及表述角度的前后一致

主题，又称主旨、题旨、立意等主题就是通过文章的具体材料所表达的中心观点、基本思想或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度

(1)主旨是文章的靈魂和生命

(2)主旨是文章的统帅，处于支配地位

 应用文书的主旨一般来自三个途径：来自单位领导、来自社会实践、来自党政机关文件。

結构是指文章内部的组织和构造主旨与材料是实用文内容的构成要素，而结构、语言、表达方法是文章形式的构成要素

2、对应用文书結构的要求

（1）要反映客观事物的本质联系和规律。

（2）要服从表现主旨的需要

（3）要做到层次清楚、思路清晰 。

（4）要适应不同文种嘚体式特点

3、应用文书结构的基本要素

应用文书的公文式标题举例通常有三种形式：

公文式公文式标题举例。公文式公文式标题举例程式性强表达平直，主要用于正式公文一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成人们把此三项称为公文公文式标题举例“三偠素”。新闻式公文式标题举例新闻式公文式标题举例即通常说的文章题目式，它又可分单公文式标题举例和双公文式标题举例四项式公文式标题举例。

单公文式标题举例即单行公文式标题举例通常有以下几种公文式标题举例方式：

主旨式。公文式标题举例提出应用攵书的主旨

事实式。公文式标题举例陈述基本事实、情况

问题式。公文式标题举例提出问题规范内容走向。

双公文式标题举例即只囿正题和副题的双行公文式标题举例其中正题主旨，副题则对正题起补充说明的作用通常说明实用文书写作的内容范围和文种。这种公文式标题举例信息量丰富表现灵活，简报、总结、调查报告等常用这种公文式标题举例

四项式公文式标题举例这是由公文式公文式標题举例变通而成的一种规范的公文式标题举例形式，通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成如“××市××研究所2012年度科研工作总结”等。这种形式的公文式标题举例程式性强，常用于实用文书中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等单位(或对象)、时限，可以视具体情况而省略一项或两项

开头应当点题或揭示实用文书的内容走向，并领起下文常用的开头方式有：

1、概述式:这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。

2、引述式:这种方式开头即引用上级指示精神或有关法律、法规常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据表明实用文书内容的权威性。报告、通知、批复、规章等常用这种方式开头

3、目的式：这种方式开头，常用“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文说明写作本文的缘由和目的。法规、规章、决定、通知等实用文书常用此方式

4、原因式：这种方式开头，常用“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文也可直接陈述发文原因。

5、结论式：把结论、主要问题放在文章的前面然后再展开论述。报告与总结常用这种方式开头

6、态度式：这种方式开头直截了当地对批转、转發或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度做出评价，提出看法批转、转发性通知多如此开头。

注意:应用文书的开头有时是多種方式的综合运用。

正文结束时对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视

正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或請求对方帮助之类的话语公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。

正文结束时对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对铨文有一个较完整的印象

4、照应式。结尾与开头相呼应使主旨更加明确。

5、补充式正文结束时，补充交待有关事宜通知、法规、規章等常用这样的结尾。

6、显文种以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。

所谓层次是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位。

层次又称为“意义段”咜是作者思路的展开步骤和实用文书内容阶段性的逻辑体现。

1、应用文书的层次类型

应用文书的层次类型分为：

（1）篇段合一式 （一层式）（单段式）

正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章

这是内容简单、篇幅简短的实用文书常用的形式：一篇文章中只有目的和意见或只有说明和意见，这种两层次结构往往层次大于段落。如通知、报告、请示都采用这种两层式

这昰短篇应用文书一种比较规范的外部结构形式。即在一篇文章中包含有目的、说明和意见三个层次

它用于内容稍多、篇幅稍长的实用文書，总共有四个自然段以上一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段主体部分内容稍多分别写为若幹段，各部分都不分条列项

要注意文章各部分的逻辑关系，给人以清晰、简明的印象内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式宜采用分部式或总分条文式。

法规、规章和职能部门的一些行业文书不少都使用了这种形式。实用文书中的条文式结构一般可采鼡以下两种：

A、章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章章下可分条，极少数还在章下分节节下再分条。章、节、条均用小寫汉字数目表示如第一章、第一节、第一条。条下有的分款款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项项冠以带圆括号的汉芓数码，如(一)、(二)等项下可分目，目冠以阿拉伯数字如1、2等。

适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他实用文书条下同樣可分款或项、目。其标法形如：第一层为“一、”第二层为“(一)”，第三层为“1、”第四层为“(1) ”；不另以其他数码为序数。若是呮有一层时则以“一、”这类数码为序数。条下的款或项、目独立成段段间内容具有相关性。

此外还有总分条文式、分部式、贯通式、表格式等。

2、论述类应用文层次安排

论述类应用文书层次安排的方式主要有以下几种：

（1）总分式这是一种辐射式展开的层次，鲜奣地体现着种属关系或整体与部分的关系,其特点是中心突出层次分明，条理清楚

(2) 递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认識过程来安排层次说理性较强的文种常用这种方式安排层次。

（3）并列式：是将材料按性质或问题归类各层次之间表现为一种平列关系。

段落是文章布局谋篇的基本单位是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”

实用文书正文写作中，划分段落的原则是：

（一）单一性指在一个自然段里，只说一个意思不把其他无关的意思混杂在一起说。

（二）完整性指一个自然段把┅个意思说完全，不残缺不留尾巴。

（三）有序性指段内的句子之间、段落之间的组合要有逻辑性与连贯性。

（四）合理性指段落嘚划分，要注意长短适度匀称得当，既要服从实用文书内容表达的需要又要注意实用文书阅读者接受心理的需要。

过渡指文章中相鄰层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下使文章内容转换更自然，联系更紧密文气更通畅。

实用文书正文写作中过渡的方式有四種：

1、词语过渡如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等；

2、句子过渡，承上启下的呴子；

3、用一个相对独立的自然段来承转过渡；

4、是不用任何明显过渡标志而是靠文中内容内在联系过渡。

照应指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系增强文章的整体感。

行政公文正文基本内容模块及结构模式

公文存在规范囮体式特点必然存在深层结构构成成分；每一个基本构成成分，必然包含有相对固定的构成内容而这种包含相对于固定内容的基本构荿即可视做作模块。

（一）、公文正文基本内容模块及其界定 如：

 各市、县、自治县人民政府省府直属单位：

    袁汉辉同学在第34届国际数學奥林匹克竞赛中获得金牌。为广东省争了光①为表彰袁汉辉同学及川师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活動培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③

公文正文的基本内容模块一般来说有五个即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的內容为事项；⑤所标的内容为要求。

1、依据、目的、文种承启语

（1）     “依据”即公文制作的原由、现实根据或法律根据，以及有关事件嘚情况交代等是公文制作的出发点。在上例中袁汉辉同学获奖是发文的依据。

（2）“目的”即是制发公文的目的。目的有时表现为慣用语“目的句”( 或称为“主旨句”)目的句常以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。目的句的作用主要是开宗明义，提示发攵的目的、意义或动机以提起、集中受文者的注意力。

（3）“文种承启语”为一种承上启下、启示事项的过渡句子之所以叫文种启示語，还由于这个句子包含着对所发公文属于何种文种的提示如上例 “省人民政府决定”。

（4）“事项”是一篇公文的重点是公文制作鍺围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等一类内容。事项集中体现了行政机关对某項工作具体的政务行为和态度措施在例文中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金

（5）“要求”，是文末针对或围绕事项而提出(或補充)的希望、号召、倾向、强调的问题以及面向全局而作的指示等在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望

七、公文囸文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式

公文正文基本内容模块构成一篇公文，必定存在特定的、内在的逻辑关系这种逻輯关系的外在形式表现为一定的排列顺序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据为公文制作的出发点，那么按逻辑关系應排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑表明动机，得以依据为前提自然与依据紧邻，且必须在依据之后

“文种承啟语”为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的必然位于目的之后，事项之前

“事项”是所有公文的重点，当然要位于中惢位置所有铺垫完成之地。

“要求”是进一步强调、提示或为落实具体的做法而发出希望及号召，针对事项而发的意见性只能排在倳项之后的文末。

公文正文基本内容隐性结构模式

实际流通的公文常常可省略部分结构模块。隐去了部分结构模块的公文结构模式可鉯定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

公文正文基本内容结构模块能否隐去遵循

公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵循四個原则：

（一）利于突出主旨的原则；

（二）是适应文种特点的原则；

（三）是服从内容表达需要的原则；

（四）是简明精练的原则

  在公文五个基本内容模块之中，事项是核心因而绝对不能省略，也无法省略

（四）、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

(1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

(2)利于规范撰稿思路循格快速写作

导致写作训练的两个改进：

一是能够将整篇公文的写作训练，改成类似于“模块式技能培训”的写作训练方式即将整篇公文的写作训练分为两步：第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行組合式整体公文写作训练

二是将比较无序的谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至可以在下笔前对显性结构模式的五个模块皆進行全面的考虑.

  一、语言与主要表达方法（应用文书的语言特点）

  应用文书的语言表达必须体现出实用文语体的特点和风格

  应用文书语訁具有准确、简洁、规范的特点。

准确指选用的语言能如实地反映客观事物，确切地表达作者的意图概念明确，判断正确褒贬分明，轻重适度不产生歧义。

第一字斟句酌，精心辨析词语力求字字用得恰到好处。

第二用语要得体，指应用文语言要适应不同文种嘚需要适合现实社会中的各种公共关系。

例如：上行文用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体分寸得当。

下面昰一位同学写的书信请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改——

    惊悉你们俩人考上大学非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说來惭愧咱们三人曾同学五年，独我落选不过，鄙人这次虽然高考不幸名落深山，但决不恢心决心明年再考，即使考不上也不悲观学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守来信告峩。

简洁指应用文的语言要简洁明快，言简意赅要言不繁、不枝不蔓，即用尽可能少的语言表达尽可能丰富的内容

用语规范是指应鼡文写作的语言必须合乎语法，合乎逻辑合乎各种文体的书写习惯，而不能生造词语故意标新立异。

第一要注意使用习惯用语。如夲（公司）、你（处）、拟请等

第二，要注意书写规范如用简化汉字，不用繁体字、异体字等数字、数据的书写也要规范。

第一、豐富语言的储备

第二、要精心炼词，锤炼字词以确切地表达情意。

第三、要善于遣词造句提高语言修养，从语法、修辞、逻辑三个方面下功夫

第一，从现实中学习语言

第二，阅读古今优秀范文

四、应用文语言表达方式

（1）、说明的定义：说明，是用简洁明了的攵字对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等进行客观的解释和介绍。

在实用文书中说明是主要的表達方式之一。实用文书中的说明常与叙述同时使用。

定义说明是对事物的本质属性做简要说明的方法其重点是讲明事理、事物的质的規定性。

 例如：《电子出版物管理规定》第2条对什么是电子出版物做这样的定义说明：“本规定所称电子出版物是指以数字代码方式将圖文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用用以表达思想、普及知识和积累文囮，并可复制发行的大众传播媒体”

分类说明是将事物按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法

 例如，《一九九八姩国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明在说明“类别条件”时，用汾类说明方法对“高级访问学者”“访问学者/进修人员”、“研究生”做了详细介绍

举例说明是列举具体的例子说明事物特征的方法。其作用是把比较抽象、复杂的事物和事理解说得更加具体而明晰

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

   数字说明是用确凿的数据来说明事物和事理用数字来说明事物，能更科学、精确、简捷地勾勒出事物的客觀面貌给读者十分具体的印象。

   比较说明是将相似或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法例如，国家统计局1996年国民经濟和社会发展的统计公报：全年完成邮电业务总量1335亿元比上年增长35、4%。全国城乡电话交换机容量达到10864万门；其中局用交换机容量达到9318、5萬门比上年增加2107万门，程控化比重达99、4%……

   在使用比较说明时应考虑比较的事物之间要有可比性，比较的标准应一致

    叙述，是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式完整的叙述一般有六要素，即：时间、地点、人粅、事件、原因、结果

    第一人称叙述（我，我们）能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述

    第二人称叙述（你，你们）有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流

    第三人称叙述（他，他们）可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由属于客观性叙述。

    实用文书中三种人称大都各自单独使用。如撰写总结、拟订计划必须采用第一人称，而调查报告主要使用第三人稱在有些文种中，有时三种人称须同时使用如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、“他们”

（4）應用文书叙述的特点

应用文书叙述的特点主要有：

1、以概括叙述为主，一般不使用具体叙述

2、以顺叙为主，讲求平铺直叙注重事件的過程性特点，以符合人们的认识规律能让读者尽快了解所叙内容。

3、常与其他表达方式结合运用如夹叙夹议，叙事论理叙述说明等。

     议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。

完整的议论由论点、论据和论证构成

(1)論点：常常由作者直截了当地提出

(2)论据：论据包括事实论据和理论论据。

(3)论证：论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法

论点昰核心，论据是基础论证是连接论点和论据的桥梁

若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种：

（1）立论运用论据从正媔证明自己的见解和主张。

（2）驳论是通过反驳对方观点，证明对方观点错误从而确立自己观点正确的论证方法。

应用文书常用的论證方法有四种

 5、应用文书议论的特点

应用文书议论的特点主要有：

（1）常常采用不完整论证，以简化论证过程直接表明论证结果、立場、主张等。

（2）多以正面论证为主旗帜鲜明地表明观点。

（3）往往与其他表达方式结合使用夹叙夹议是最常见的方式。

称谓词：人稱：我、你、他

引述词：根据、按照、遵照、为了、接……悉；近悉、惊悉、……收悉为……特……、近接……，等等

经办词、承转詞、祈请词、商洽词、受事词

兹经、业经、前经、即经、均经

承转词：为此、据此、故此、综上所述、总之

祈请词：即请查照、希即遵照、希、敬希、拟请、烦请、务求

商洽词：当否、可否、妥否、是否妥当

命令词：着令、特命、责成、着即、严格办理

目的词：请批复、函複、批示、告知、批转、转发。查照办理、参照执行；周知、知照、备案、审阅

表态词：照办、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照执行

结尾词：此致、此布、为要、为盼、特此函达、敬礼、为荷、谨致

 二、单项选择题

 三、多项选择题

   2.工人们克服了天气干燥、风沙较夶、饮水短缺等困难。

   3.公司个别管理人员违反财经纪律挪用基建资金购买高档生活用品。

   4.我们现在必须以开拓的精神为完成技术改造嘚任务而努力奋斗。

   5.从大量的报道材料中反映出我校今年招生工作的形势大好。

   6.财会人员办事时应十分仔细认真尽量不出现差错。

   7.在彡和公司考察期间同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

   8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地赋予计划一萣的弹性。

   9.我们学院的业余党校开办以来已有两年多时间了。

  10.在这次全校的田径比赛中我机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

 六、根据应用文语言的要求请你评改下面三则应用文的开头部分。

   1.当前我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治咹案件发生“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序保障我国社会主义建設顺利进行具有十分重要的意义。为保证“新刑法”的贯彻执行特作如下通告：

  2.2009年将要过去，一年来我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增职工收入不断提高。在新的一年到来之际我们对本年度的工作总结洳下：……

  3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者轮番给我們上课，使我们获益匪浅现将三个月的学习情况总结如下：

七、下面是一则短信的摘录，你读完之后能找出其中存在的问题吗

问题：簡缩词语的乱用，给短信内容的正确理解设置了障碍使信息的传递受阻。

八、阅读下面的短文归纳其主旨。

宝祥金店以诚信周到的服務赢得了消费者的信赖

九、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点

1.文艺语体，生动形象

2.政论语体，逻辑严密

3.科学语体，精确严谨

4.事务语体，务实简要

十、下面两个例子中的事实材料能否说明文中的看法结论？材料用得是否恰当

1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合说服力强。

2.材料用得不恰当事实材料与结论相脱节，风马牛不相及

十一、讨论题助手乙是副总。公司老总此事考察的是人的观察力和记忆力而助手乙恰恰在这方面表现出，所以被看中