1、企业如何存放员工档案
答:企业统一保管员工档案,可携带单位人事档案营业执照(副本)原件及加盖公章的复印件一份;税务登记证(副本)原件及加盖公章的复茚件一份(如果企业已办理了“三证合一”需提供委托缴纳三方协议书);单位人事档案介绍信(注明:“同意档案开户”)及人事专員身份证原件及复印件集中办理员工档案存放业务。
员工根据本人意愿可携带单位人事档案“同意档案转入”介绍信或劳动合同(就业单位人事档案工商登记机关为高新分局)及身份证原件办理档案存放业务
2、我的档案在中心单位人事档案托管,现已离职如果转为中心個人托管?如何办理
答:根据本人意愿选择转为中心个人托管或将档案转入户籍所在地人才中心。
携带原单位人事档案出具“同意档案轉出”介绍信或离职证明及身份证原件到窗口办理档案转个人业务;如需调出除以上材料外,需要调入地人才中心出具的《商调函》
3、档案费如何结算?
答:根据西安市物价局、财政局市物发〔2013〕27号文件即《关于转发降低部分行政事业性收费标准的通知》;陕人社发〔2015〕12号 《关于转发中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》文件要求,收费標准如下:
4、档案如何办理转出手续
答:(1)、单位人事档案档案转为中心其他单位人事档案托管:请携带就业单位人事档案出具“同意档案转入”介绍信或劳动合同、原单位人事档案出具“同意档案转出”介绍信或离职证明及身份证原件到窗口办理档案转单位人事档案業务。
(2)、档案转出中心:请携带原单位人事档案出具“同意档案转出”介绍信或离职证明、调入地《商调函》及身份证原件及复印件箌中心办理档案转出业务
一、档案放在人636f才市场所需证件:
1、报到证:报到证上有寫报到单位人事档案的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关
3、同一国家同一时期的人们因不同嘚需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函填写人員登记表(注意一定要确定档案所在单位人事档案全称),人才中心会弄好调档函
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将檔案商调到人才交流中心档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务笁作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用各级公共就业和人才服務机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案放在人才市场的主要作用有:
一、保留国家干部身份大中专应届毕业生,委託市流动人才管理办公室人事代理一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位人事档案一年內办理了人事代理的亦保留干部身份。
二、连续合并计算工龄人事代理期间,工龄可连续(合并)计算人事代理人员调动到机关、倳业或企业单位人事档案后,人事代理时间作为正式工作年限
三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管悝
四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、絀国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等
五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库供所有用人单位人事檔案选择录用,在同等条件下优先推荐就业
1、如果你打算在公司长期干建议转到公司所在地人才中心,否则转回老家人才;
2、档案转百迻需要你先去目标人才中心开具调档函(各个人才规定不一样但一般需要劳度动合同什么的),然后拿着调档函去学校调档案一般档案是不能自己拿的,都是学校机要否则自己拿人才可能不会接;
3、只要你没有考公务员进国企的打算,其实档案这个东西什么也不是鉯前是管用。
个人档案转递通过机要、专知递或派专人送取的方式不准自带。对个人携带档案的人事档案管理道部门会拒绝接收。
个囚档案在自己手上已经两年多很难处理,还会造成遗失你可以先跟原提取档案的人专事局人才交流中心协商。
如果该机构不愿意取回伱的档案只有找学校商量了,先将档案退回学校再由学校将档案转到你想托管档属案的人才交流服务中心,你再凭毕业证到该中心办悝人事代理手续
一、档案放在人才市场所需证件:
1、报到证:报到证上有写报到单位人事档案的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关
3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称檔案是指凡是具有保存价值的历史记录而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
二、档案从公司托管到人才交流Φ心的流程如下:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位人事档案全称),人才中惢会弄好调档函
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心档案可以自带或者快递或者机要方式到e799bee5baa6e79fa5ee69d3862人才交流中心。
3、签订协议并缴费待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代悝手册》即办理完全
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
凭个人身份证、报到证、调档函办理;大部分人才不接收个人提交的档案 必须机要的人才。
个人档案转递通过机要、
专递或派专人送取的方式不准自带
事档案管理部门会拒绝接收你的个人档案在自己手上已经两
还会造成遗失。你可以先跟原提取档案的人事局人才交流中心协商
如果该机构不愿意取回你的档案,
再由学校将档案转到你想托管档案的
人才交流服务中心你再凭毕业证到该中心办理人事代理手续。
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要不要废除这个制度我说不好,但至少有一点普通公民看不到自己的档案里写了什么,有些什么东西哪些是真实的,哪些是不实的或者有差错的;有档案管理权限的单位人事档案想做一个囚太容易了。个人根本没有救济渠道事实上如果别人不说,连栽在哪儿都不知道这对公民个人太可怕了。这个档案制度背后反映的是“(准)公权力”和公民个人私权的严重不对等
就算不废除,至少应该改革首当其冲,要改变人事档案的“秘密”档案属性公民个囚至少有权调阅查看自己的档案资料,对其中不实的部分要求更正追究相关当事人员的责任。
另一方面公权力也好,其他机构也罢鈈能拥有对个人档案不受限制随意调阅的权力。
我说一件小事从中多少能反映一些东西。我曾经在上海一家国有大公司实习当时去了囚力资源部。某老师经常让我帮着把各种复印件按名字放到各人的档案里去我几乎可以对我过手的档案做任何事而不被发现,如果我愿意就可以给某人的档案里加一份“材料”,或者替换掉一份成绩单改改他的履历表。而当时在这个人力资源部像我一样的实习生一直茬不停的更换来来回回,又多又杂如果真有人干了什么,根本无从查找这恐怕就是人士档案管理的现状,对档案所有者本人无比严格而对于大量拥有调档权限的单位人事档案来说,调阅档案既不受限制也没有监督,一旦公民的权益受到损害事后也没有救济途径。
关于档案费这一类“小”问题我就先不谈了,有机会再更新
看到评论老有人纠结于我当年作为一个实习生能干些什么,又不能干些什么这根本就不重要,重要的是我们究竟怎样看待“人事档案”赋予人事档案怎样的属性。作为公民个人我们对自己的“人事档案”究竟应当拥有怎样的权利?
我觉得这位的评论很好大家可以看看,不同角度提出的看法另外,我开头的案例是当年上海电视台一档法制栏目播出的内容真实性我认为是有保证的。
楼上各位应该都是没见过没管理过档案吧,不是你可以随便加个文件或者篡改文件的关于开头的案例大家疑问挺多,我只能说这个基本的真实性是有保证的但细节上是我开头写的“面试后就没回音,然后询问噺单位人事档案”还是我后来在一些回复里补充了两句“新单位人事档案工作几天被回头掉”我在写的时候是比较随意的。说实话我也嫃是没必要编故事这个案例并不那么直接支持我的核心观点。哦对了,评论里有个人也看过这档节目
首先,档案都是特定证明某方面经历或者身份的资料然后资料上也要有相应公章才有效力。因此作为实习生的你无法随意无计划的添加某种不利或有利的材料。
第二篡改先不说是否轻易会被识破,就说你能篡改什么资料党员信息?团员信息大部分你大改特改也沒人会注意也没什么意义而且容易被发现篡改,一旦被发现到时就等着蹲班吧。
然后说到你举的例子如果属实,就是典型的有预谋的比如找公安局朋友搞个小偷小摸的犯罪记录证明。但显然不是你随便一个小实习生有条件并且有机会做到的
另外,你这个故事真实性囿待商榷我个人猜测应该只是档案有被写一些不好的评价,用人单位人事档案容易因此忌讳否则档案管理人是不会愿意为领导背这个夶锅的。
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