1、在不知道收信人姓名的情况下有以下几种称呼方式：

如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成“DearMadame”Dear madame为法语，意为“夫人”多与姓一起用，也不要用“Dear Mister”和“Dear Friend”作称呼语

2、在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。

①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况

②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。

③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况如果与Smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字那么写信时也可这样称呼，否则不可

在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了

洳写信给“Jane dear mrbrownn”女士，可能会有“Dear Miss dear mrbrownn”、“Dear Mrs dear mrbrownn”、“DearMs dear mrbrownn”这几种情况用哪种更合适，了解对方是一方面但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。

如果来信上的署名是“Janedear mrbrownn”回信时称呼语就该写成“Dear Ms dear mrbrownn”；

这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。

在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语长輩给晚辈写信时，即使为同性别也常用称呼语“My dear”。

英文书信的格式及信封的写法：

1、信纸的右上角写上日期如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文

(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等