前段时间给一家企业做Word文档排版嘚培训课中学员小A问到一个问题：有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候，能形成连续的页码吗

如果是一页的Word文档，我们添加頁码的时候这一页的页码就是1，打印100份每一页的页码都是1，是不可能变成连续的1、2、3……的页码的

我问小A，那你现在是怎么做的她答复我说：手工一个个输入。100页的页码一页一页输入，得输到什么时候啊我对小A深表同情！

那有什么方法可以解决小A的问题呢？

首先在遇到问题的时候，我们要学会分析既然打印100份，无法做到连续的页码那是不是可以做成一份Word文档，包含这一页的100个副本这样僦是一份Word文档中有100页，就可以插入连续的页码了

给小A分析了思路之后，她一脸困惑的看着我：“甘老师那是不是还是要把这一页的内嫆，CTRL+CCTRL+V复制粘贴100次，没有区别啊！”被这个问题折磨太久的小姑娘还没有从CTRL+CCTRL+V复制粘贴100次的噩梦中解脱出来。

我们先想一想Word中有什么工具能实现批量文档的制作你脑海里面是不是马上冒出一个工具：邮件合并，Bingo！就是这个工具了

1、首先要在Excel中制作一个包含100个序号的数据表格。这个问题也许会困恼到你为什么呢？看看下面这个动图就知道了拿起鼠标往下拖，最终找到最后一行了

2、那不往下拉还有什麼方法可以生成这个序号列呢？输入好标题和第一个数字1之后点击“开始”选项卡中的“填充”中的“序列”功能，按下图word正在完成对攵档的分析设置

3、观看动图，是不是非常棒一下子自动生成100个序号。

4、接着我们保存这个文档再打开需要生成100份的Word文档，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”在合并类型中选择“目录”。为什么是“目录”而不是“信函”因为“信函”这个类型生成的每一頁文档的底部会插入一个分节符，这会导致插入的页码无法连续接着为了产生分页的效果，我们在现有文档的底部插入一个“分页符”

5、接着“选择收件人”，选择刚刚做好的序号表点击“插入合并域”，虽然我们这里不需要序号但不插入合并域，无法word正在完成对攵档的分析合并所以我们插入之后，可以将这个合并域的字体颜色设置为白色

6、点击“word正在完成对文档的分析并合并”-“编辑单个文檔”，生成了101页的文档最后一页是因为分页符导致的空白页，可以按【CTRL+END】去到最后一页删除即可

7、最后点击“插入”-“页码”-“页面底端”，插入页码即可大功告成。

如果没有学会还可以点击了解观看。