1.办签流程：完成书面申报手续->办理公务普通护照->办理因公签证（出境证）请注意：持因公护照预约面谈、递交免面谈材料、预约采集指纹、办理签证等签证手续均须通过学校国际合作部派出办公室。

（1）各个国家的因公签证申请表可能随时更新最新版请以使馆（非“签证中心”）网站为准（注意请勿使用因私签证申请表，持公务普通护照办签类型一般为商务签证）；

（2）表中所有需要手写處须用黑色笔填写；

（3）若无单独说明请单面打印。

3.签证表中的出入到访国境日期、酒店订单住宿日期、机票订单日期皆须与实际行程楿符保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天，请注意时差

实际行程：北京时间1月1日出中国境（航班出发），德国时间1月1日入德国境（航班到达）德国时间1月5日出德国境（航班出发），北京时间1月6日入中国境（航班到达）

签证表：入德国境时间填1月1日出德国境时间填1月5日

酒店订单中的住宿日期：1月1日至1月5日

保险期间：须包含1月1日至1月6日

4.关于出境证明：在出境时交验，须和公务普通护照一同随身携带

5.对于由外交部统办签证的国家，需递交公务普通护照信息页复印件和邀请函复印件2份

6.签证表中所填一切出国记錄应属因公出访。

7.如需递交机票订单、酒店订单、保险单、日程表或情况说明均须有英文版；请注意，机票和酒店订单（预订单）≠出票单建议签证办结后再出票。

8.任何复印件都须A4纸大小

9.如需递交照片，请在背面写清姓名和出访国以免混淆。

10.网站中未列出的材料皆甴国际合作部派出办公室准备

澳大利亚：外交部统一办理签证

1.自2017年10月9日起，澳将对600类（短期访问类）签证全面实施网上申签届时，我校因公团组需自行到网上提交相关签证申请（网址：）具体事宜请查询澳移民部网站

2.根据澳方要求，我校因公团组网上申签时须使用MFA（外交部）作为团组名前缀（团组名一般为前缀+团长名，如：MFA-Hanmeimei）以便澳方识别团组因公身份。网上申请时无需提供领事服务中心确认函，但需提供派出单位派遣函

3.（获得电子签证后）出境前须持回执和因公护照信息页复印件向学校国际合作部申请开具出境证