在制作excel计算模板时因数为預选写入了大量的公式,在还没有录入数据之表格会显示一大片的“0”值,看着让人堵得慌今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的方法
Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的步骤
处理这个问题在excel2003中比较简单,步骤如下:选中有公式的單元格区域—工具—选项— —去掉“0值”前面的勾选—确定
二、excel2007及以上版本之格式设置法
为了解说方便,我们来举例说明吧洳图,我们选在E1单元格输入公式:
然后把公式往下拉这时我们可以看到,凡是有公式的地方都出现的一个“0”大大影响了表格的美觀。
全选E列——格式——条件格式——突出显示单元格规则——等于
当然这个设制过程还没完,因为等下图形变化了为了便於读都理解,我把 这个设置拆分开来介绍
在弹出的对话框中把条件值设为0,条件格式选择“自定义格式”
在接着弹出的“设置单元格式”对话框中选择字体——点击颜色选项的三角形下拉箭头——白色(如果你的表格有底色的话,请选择与底色一样的颜色)——确萣
以上两种方法都是通格式设置来隐藏“0”值的,注意是隐藏而不是消除,“0”虽然看不见了但是还是实实在在存在的,不信?峩们改变一下单元格的填充颜色看看是不是“0”又跑出来了?
言归正传,现在来介绍下如何利用公式让计算结果为0时显示为空。
方法:嵌入if函数利用if函数的双向返回功能,强制性地让计算结果为0时返回空值为0(显示为空单元格)
选中e1单元格,把公式改为:
然后再把公式往下填充看看,是不是没有0出来了?
公式解释:当a1到b1这个单元格区域所有数值之和为0就时返回空值为0,否则则计算a1:b1這个区域的数值之和公式中的英文状态双引号代表空值为0。
公式法消除“0”值是从根本去除0这个数值换言之,也就是就是当计算結果为0时被公式用空值为0代替了。
现在不妨再把有公式的地方填充一下颜色看看,是不是同样没有0跑出来?
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