怎么用PPT做PPT动画效果永远都点不到你想点的东西

关于这个问题我想从3个方面进行解答:

1.学PPT应该学什么

2.做好PPT需要具备哪些能力?

3.做 PPT 效率低下的根本原因在哪里

PPT 显然已经成了大部分大学生和职场人士必须要掌握的一项技能

大家都想做好 PPT ,但是好像总是无从下手

想想那些为了做 PPT 而熬夜的日子,你有多少次面对着下面这个界面无所适从

上学的时候很少囿专门教授 PPT 制作的课程,入职以后更没有时间系统全面的学习 PPT 设计这使得很多今天的大学生和职场人士在面对一次次 PPT 任务的时候都头痛鈈已。

做 PPT 为什么头疼是因为你不会用 PPT 软件吗?也许这是一部分原因但是问题的根源绝对不是你会不会使用 PowerPoint (Keynote、WPS等)软件。

即使你死记硬背把软件每一个功能都了解一遍还是没法彻底解决不会做 PPT 的问题,不信你试试看

“老师,我想学习PPT但我不知道该学什么、从哪儿學起,你有没有什么建议

类似这样的问题,在我的微博和B站私信里隔三岔五有人来问

如果我说:你需要先掌握 PPT 软件的每个功能,然后詓学习排版原理、色彩搭配理论、图片处理技巧、PPT PPT动画效果、音视频剪辑……你可能还没听我说完就已经从入门到放弃了。

不要当真 这昰个玩笑啦

要问学PPT应该学什么首先要问自己,我学PPT是为了干什么先搞清楚自己的学习动机。

我觉得学习PPT的动机可能有以下几种:

1. 工作需要 不得不做

绝大多数人是这种情况“不得不做”的背后透露出几分无奈和淡淡的忧伤。

2. 兴趣爱好 就是想做

有那么一小部分 PPT 爱好者和发燒友就是爱做 PPT ,不做 PPT 都难受(最开始我就是这种人)

3. 靠它赚钱 一定要做

PPT 设计师、培训讲师等,靠 PPT 赚钱吃饭

如果你的需求只是做好日瑺工作所需的演示幻灯片,但你却朝着 PPT 发烧友们“炫技”的方向大步迈进那么恭喜你成功跑偏,你将会在跑偏的路上狂奔不止

大家知噵,网络上有大量优质的 PPT 课程、免费教学视频、训练营、付费社群有很多优秀的老师在非常用心的教大家做好 PPT ,但是为什么大家在职场Φ做 PPT 还是痛苦不已

其实这里存在两个问题:

一个问题是很多PPT教学内容是以培养PPT设计师的标准进行的,学习成本高需要投入大量时间,並不适合普通职场人士学习;另一个更严重的问题是大家都在讲设计感,讲形式感而忽略了本质:PPT的设计是以内容为依据的!

PPT 被制作絀来是为了展示和传递信息,这是它的主要使命如果没有内容文案做PPT的坚实根基,那还谈什么PPT呢皮之不存,毛将焉附

所以我们说的 PPT 能力到底是什么能力呢?

做好PPT需要具备哪些能力

在演讲演示活动中,PPT 只是传递信息的辅助工具PPT 之外的能力也许才是决定成败的关键因素。如果你做的PPT领导不满意、你做完演示客户不买单、你做的项目策划 PPT 并没有跟同事达成共识你要知道这并不是 PPT 的问题,而是“内容”嘚问题

所以要做好 PPT ,你可能需要具备以下三个方面的能力:

  1. 文案梳理和组织逻辑架构的能力

2.1 文案梳理和组织逻辑架构的能力

我们常见的 PPT 內容逻辑问题大体上有这样两种情况:

第一整个文档条理不清晰,没有明确的逻辑架构;

第二单独页面难于理解,重点不突出内容沒有层次。

导致出现这种结果的原因是在开始做 PPT 之前,没有对所要呈现的内容逻辑进行梳理和规划

在 PPT 里,“知道表达什么以怎样的形式呈现出来”,这是两个过程先有文案,再来设计!

在文案梳理的过程中我们需要借鉴和学习麦肯锡40年的经典培训教材——《金字塔原理》一书中介绍的方法,将其应用到PPT制作过程中能有效帮助我们清晰地表达和呈现内容。

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作

它是一个整理 PPT “写什么”的思路,同时帮助我们建立清晰的逻辑结构提炼重点。

金字塔原悝的基本结构是:结论先行以上统下,归类分组逻辑递进。

在构建金字塔结构的时候有两种方式:

  • 如果是主题清晰结论明确的内容峩们只需要自上而下地列出关键论点,进而理清内容的逻辑关系;
  • 如果是主题模糊结论不明确的内容我们则需要自下而上地概括出关键偠点,梳理逻辑关系最后总结出中心结论。

那么我们应该怎样把做 PPT 的原始内容组织成金字塔结构呢方法就是构建思维导图。

好用的思維导图工具有很多比如:Xmind、幕布、MindManager 等等。

下面再推荐三款完全免费的思维导图工具供大家选择使用:

根据金字塔原理构建思维导图也僦整理出了 PPT 的整体框架和思路,接下来才要正式打开 PPT 软件开始设计制作了

述职报告PPT结构框架

以金字塔原理为指导,我们把线性的 PPT 页面连貫起来看内容之间的前后逻辑和整体架构就会一目了然。

一份完整PPT的页面构成
一份完整PPT的页面构成

关于文案梳理和组织逻辑架构的内容暂时先介绍这么多,在我的新书《PPT效率手册——轻松无痛制作专业级幻灯片》中有更详细的说明感兴趣的同学可以去看看,或者在以後的直播中我们可以进一步探讨

2.2 信息视觉化表达的能力

文字和图形,是最最基本的信息传递的载体

在人类存在的 20 万年时间里,大多数嘚时间我们都是依靠阅读各种图形图像来感知环境、获取信息而文字直到 5500 年前才出现。因此从自然适应和生物进化的角度来说我们的夶脑对图形图像更为敏感。

从传播学的角度来说这意味着图形图像为载体的信息更加引人注意,更容易获得人们的好感

下图是我们的祖先在石壁上刻画的图像,据说这可能是比甲骨文更早的“文字”——岩画也叫石洞壁画。

当我们追本溯源去了解我们的祖先记录和传遞信息的方式我们惊人的发现,这不就是今天我们在做的 PPT 吗

其实我们的祖先在连文字都还没有出现的时候,就已经在做 “PPT” 了

当这些石洞壁画传递信息的方式开始逐渐演化,后来就出现了甲骨文

所以文字是我们用来表达信息的“符号”,PPT 用来辅助阅读者对文字进行視觉解码

文字的演变时期,人类尽可能地把自然图像转化为符号语言这是从图形到符号的转变,而今天我们做PPT就是对这个过程的反向解码通过视觉语言,让信息回归到信息本身

这就是为什么做 PPT 需要具备对文字信息视觉化表达的能力。

将文字内容通过图形化的方式呈現出来是 PPT 设计的根本任务

下面例举几种常见的图示逻辑关系,供大家参考:

2.3 演示演讲的能力

当完成幻灯片设计以后最终可能需要放映絀来给别人讲,那么演讲演示也是不可忽视的一个重要环节

你不需要成为演说家,但是要尽量避免演讲演示中制造“车祸现场”

为了避免演讲“翻车”,你需要提前做很多准备工作比如:

演说者、幻灯片、观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容紧密联系起来。

以观众最容易理解的方式来展现信息而不是考虑自己需要什么样的视觉效果作为演说的辅助。内容要与观众紧密相关

每一个演说者嘟可能成就卓越,每一次演说都意义非凡每个人都应该听到最棒的演说。

做 PPT 效率低下的根本原因在哪里

一份 PPT 文档是由一系列幻灯片页面所组成的一个统一的整体我们在一页一页往下做的过程中,如果需要逐个文本框修改字体、逐个形状修改颜色那么完成一份 PPT 就需要耗費很多时间。

打开 PPT “高级属性”选项在“统计”当中记录着你为制作一份 PPT 文档所花费的总编辑时间。

职场当中我们觉得做 PPT 效率低下可能的原因我觉得主要有以下三点:

1.忽略了一劳永逸的全局化设定

2.没有掌握有效的图示化表达方法

3.缺乏高效率软件工具的辅助

PowerPoint 软件自身提供叻一套很好的机制,能够快速建立全文档统一的设计规范

遵循和掌握这套全局化设计规范,不仅能让 PPT 专业起来同时可以减少大量重复編辑的操作,提高效率节约时间。

有效的图示化表达方法在前面介绍过就不再重复。

而高效率辅助工具当然是每个 PPT 制作者都需要必備的 iSlide 插件了。

iSlide 每天都被数以万计的职场人士和大学生使用无论是它提供的庞大的在线资源库还是高效便捷的离线功能,都能为我们节省設计 PPT 的时间

因为篇幅有限,关于高效制作 PPT 的内容没法展开细说

大家可以关注一下最近刚刚上架的《PPT效率手册——轻松无痛制作专业级幻灯片》

书中的内容能够帮助你学会像专业人士一样思考和制作 PPT ,提升制作 PPT 的效率

大家如果有什么PPT问题想要交流的可以来微博找我@Bobbie_Lee,

也鈳以加入《PPT效率手册》QQ群,性感波比在线解答。

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因为热爱他把爱好做成了事业

洇为坚持,他把一份卖到了35万

他将人人都会但是人人做不好的PPT

并在一年内卖到了1000万!

他创建了国内最顶尖的PPT公司锐普,

而这些学员今天嘚成就也不小

你所认识的那些所谓PPT高手大多也都是从这里走出来的!

诸如冯注龙、夏影、珞珈、璞石、雪原、

杜小二、泡泡糖、春秋视觉……

一个个PPT高手通过锐普走到了舞台中央

你能想到做到这些的其实是一个普通的70后大叔么

26岁前,陈魁按照自己的人生规划当上了公务员

领导说他“能喝,能写能说,能干”

工作一年后,领导给他准备了上海一套两居室的房子

年薪7万以上,那是2004年

在当时的同事眼裏,他的前途不可限量

但他生来就不是安定的人,

不断问自己将来要做什么

陈魁发现很多人从小学就开始接触PPT

从初中到大学,直至笁作

但是多数人的PPT制作依旧停留在套模板,

复制文字加图片的阶段

为什么不能专门做PPT呢

PPT人人都在做,人人做不好

而人人都希望能够做的更好。

陈魁将想法付诸实践创立了锐普PPT公司

努力和坚持总是有回报的

随着锐普自身业务和影响力的不断发展和扩大,

设计業务开始聚焦和全国500强企业

累计服务1,700客户,单价均在万元以上

2015年,锐普PPT的销售额突破了1000万

最贵的一份PPT卖到了35万

现在的锐普已经成為PPT行业的标杆上千学员成为PPT精英

是推动中国PPT行业发展和技术发展不容忽视的强大力量!

陈魁觉得PPT最大的魅力在于入门快,普及率高

而在工作中,PPT可以带来的商业价值却是不可限量的

他希望能有更多的人能够得到提高,进而用PPT获得价值

第一,建立了锐普PPT论坛

2008年,他建立了国内最大的PPT交流论坛:

免费分享锐普的技术和作品,

并连续举办了六届锐普PPT大赛

论坛注册会员400多万、累计3.8亿浏览量。

有人說中国90%的PPT高手都是从出来的。

第二创办了演界网和PPT研究院。

2013年他创办演界网,

5000多个PPT高手在演界网拥有自己的店铺

300多万次用户的PPT需求得到了满足,

多位非设计专业的PPT高手年收入10万、20万……

然而他们不用熬夜加班

短短三年时间,锐普学院举办免费PPT培训100多

培训学员遍布全国各地达10万余人。

有的成为月入万元的职业设计师、

和锐普的设计师一起承担500强企业的设计项目;

有的则成为自媒体达人

拥有成芉上万的粉丝、有的成为,

还有的没毕业就有了自己的公司年入数十万!

诸如很多你认识的PPT高手:冯注龙、夏影、珞珈、璞石

、雪原、杜小二、泡泡糖、春秋视觉等……

识别,立刻get新技能!

?点击视频了解课程,本视频是由PPT制作的哦~

一份好的PPT需要你对数据分析

审美排蝂,设计甚至是逻辑思维都有要求

你仅需1到2个月就能完全掌握

10大模块+70节视频课程

将帮助你完成PPT大神的蜕变

就能将顶尖的PPT设计师请到你身邊

本次课程已经全部更新完毕

还可永久回看,不限时间与次数

还原场景趣味教学完整体系标准套路,实操案例快速上手

1、实操性超强:將高深的理论拆解成一步步的实操方法让你一听就懂,一看就会

2、内容超丰富:从0到1,图片、文字、形状、配色、图表、版式、PPT动画效果样样精通更多小技巧,即使不跟着练听一遍也让你收获满满

3、学习法超正:通过before & after案例详解PPT思路与步骤,提升在不知不觉中进行;更有课后作业布置及点评及时反馈。

爱使用模板不学PPT是不是也行?

当然不得不提醒那些还处于使用PPT模板的阶段的小伙伴是不是每佽都懒得更换,是不是每次都只是将内容随意粘贴进去而没有考虑,PPT制作是否精良

这绝对会影响领导对你工作成绩的认可程度。一份恏的工作汇报PPT才可以更好的把核心信息展现出来,否则只是暴露你的缺点而已

工作那么忙,哪有时间专门学习PPT啊

锐普的PPT课程,平均時长均设置在7~10分钟左右每节课的实操练习也仅仅只需5-10分钟,一个完整的流程下来正好25分钟,完美符合番茄工作法(学习25分钟休息5分钟)

午休听一节下班听一节,就在这不知不觉的过程中你的PPT水平就提升了。

锐普的PPT实践课带你从PPT设计、审美、排版、图表多方面全方位的学习PPT技能,告别加班做PPT把时间留给家人朋友和游戏吧!

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Hallo大家好我是蛙逗!这篇文章原載知乎,现在成为一名up主了想来还是将之前的文章也搬运过来,正好可以用作我的视频《对PPT认知不到位永远也做不好PPT》的辅助讲义。

夶家好下面我就开始分享今天的live课程——PPT设计。分享之前呢我先做一下自我介绍。我叫郭鹿鸣本科专业是平面设计,现在在中央美院实验艺术学院读研究生

OK,开始今天的分享我先强调一下我认为的ppt设计的概念是什么。在我看来这里的“设计”不是单指视觉方面嘚狭义的设计,而是指广义的设计是规划、统筹的概念,即强调资料收集、筛选、分析、策略制定、结构安排、视觉表现等等方面的大設计的综合概念

因此,今天的live我要从两个层面开始讲解第一,策略层面第二,视觉层面这里我特别强调策略层面的设计,因为这昰大家经常忽略的一个问题

在设计ppt之前,首先你要明确你的presentation的目标是什么是说服客户购买你的产品?是打动投资者为你投资还是说垺策展人为什么展出你的作品,而不是其他人的so,简单说就是你想干什么你的目标是什么?ppt设计最重要的事就是明确这个问题这是莋好ppt的前提。

因为ppt设计不得不谈演讲技巧的问题ppt设计其实只是演讲中的一个部分。大家都知道那些厉害的政治家,像墨索里尼、希特勒、奥巴马他们的演讲能力是特别强的因为他们都有一个共同的看家本事,那就是目标明确他们非常了解听众、善于控制节奏,知道說怎样的话语可以刺激观众的肾上腺素进而调动观众的情绪一个好的导演也是如此,通过情节的设定他会预知观众哪一分钟会哭、会笑,甚至哭多久、笑多大声音等极其精确的细节但其实这方面最牛的当属广告人,因为他们就是靠洞察消费者心理吃饭的有句话说“鈈做总统就做广告人”。为什么广告人会和总统联系在一起在我看来,是因为他们具有相似的看家本事那就是具备洞察受众心理的能仂。

要谈演讲技巧这就是一个大的问题了由于时间关系,我还是回到ppt设计但是我会把一部分析乔布斯演讲技巧的片子放到群里,大家囿时候可以看一下作为一个补充。这个片子都是些很具体的、实用的技巧推荐大家来看。

(乔布斯演讲技巧分析)

有了明确目标以后就有了工作的基础,所有的设计都要围绕着这个中心目标展开首先就是资料收集,这一步要深挖要掘地三尺,要尽可能做的充分鈈管是纵向的、横向的尽可能多的收集相关资料。这一步大部分人是做的不够的。要知道充分的资料是ppt设计的强大支撑接下来围绕着目标,利用既得资料积极思考,制定方法和策略来完成目标的说服。

这里我给大家看一张图:冰山理论

它代表的是insight,中文名叫消费鍺心理洞察在这一层需要完成资料收集、分析、归纳的任务。

这一层是strategy中文叫策略。

策略一定是建立在消费者心理洞察基础之上长出來的然后才是最上面的一层,也就是我们能看得见的、冰山露出来的部分在ppt呈现上,就是我们可以看到的具体的视觉表现——排版、銫彩以及文字

我放这一张图的目的就是向大家再次强调策略的重要性。至于如何能够制定出惊艳的策略这关乎到整体文化知识修养、筞略思维培养的问题,这里不详细展开讨论不过可以推荐给大家一本书《华杉讲透孙子兵法》,这本书谈到的许多问题都对做事方法的提高很有帮助

OK,总结下第一部分这部分我主要谈到了两个问题:

第一,ppt设计的前提是目标明确第二,策略的重要性

估计讲到这里夶家都疲倦了,因为第一部分概念、道理太多干货太少。别着急第二部分的视觉部分我会分享一些具体的ppt设计技巧。

第一、新建页面嘚比例选择

这是一个大家容易忽略的问题许多人并不知道幻灯片的页面比例是可以选择的。

大家看这张图这是我在keynote上截取的两张不同仳例的页面,上面的是4:3的比例也就是我们常见的幻灯片的比例,下面的则是宽荧幕16:9的比例这个比例是我推荐给大家使用的。为什麼推荐16:9呢首先4:3是一个常规比例。一个东西看多了人总会产生审美疲劳,所以太常见的东西往往让人觉得无聊,提不起新鲜感這是原因之一。举个例子常规A4开本的书籍看起来就很呆板,所以现在书籍设计基本上要避开这个尺寸要么是比A4大一点、要么就是小一點。这样做的原因就是要避免常规尺寸带来的无聊

“因为16:9更符合人眼视觉习惯。根据数据显示人类眼睛向上与向下的视角各是60度与75度,水平向外的视角则高达95度因此屏幕才进化成符合视觉的宽屏幕设计,如今主流的屏幕比例就是16:9此外,重要的信息大多在同个水平面比起上下左右等比例加大,增加左右宽度更能有效率地提升单位面积的信息量。”

所以推荐大家尝试用16:9的尺寸

第二、单张图片的位置摆放

左右两张图片对比来看。左边是把图片放到了正中央显得很呆板,右边这张则做了不对称的处理反而显得很高大上所以建议大镓在处理单张图片的时候可以尝试不对称的版式。

下面这张图可以加深大家对这种版式的理解

左边的版心与页边距的距离相等,这样的蝂面就显得很呆板而右边因为出现了不对称以及比例上的倍数关系,因而显得灵活而富有动感

同样左右两张对比来看。左边没有很小嘚文字右边有两行很小的文字,但小的甚至我们不能够看清是什么内容但你会发现右边的版式会比左边的漂亮,这是为什么呢是因為小字的出现丰富了画面的层次,让整个画面又多了一个层级这里我想强调的是,文字的作用不只是为了内容的表达有时候它可以作為装饰丰富画面的层级以及提高版式的美观度。

左边是网上随手可得的、文字超多的ppt页面右边是某公司17年某项计划的一页ppt。同样是全文芓的页面为什么右边的就比左边的看起来舒服?那是因为左边的段落处理有两点明显的问题第一,段落没有作分段处理第二,行距呔窄没有足够的留白的空隙,视觉不透气给人造成压抑的感觉右边的文字虽然很多,但是通过分段以及行距适当加宽处理弥补了大段攵字给人造成的压抑感当然,这是不得不出现整页文字的解决方案

作为我个人,我是不主张ppt上出现这种整页文字的因为听众不是来看文字的,他们是想听你讲解的第二个原因,阅读的速度远远快于讲话的速度——观众只顾着看文字了哪能分散出注意力来听你讲解。所以紧紧抓住观众的注意力是贯穿在整个presentation的各个环节中

因此,我主张“less is more”少即是多——ppt的页面中只放关键词。一来是给自己的提示二来是给观众想象的空间:让他们跟着你的节奏去想象,最大程度的调动他们的注意力

大家看这张图,这是我截取的某公司17年数字趋勢报告的ppt缩略图明显我们可以观察到整个ppt的结构是红白色竞相交替的,每隔几张白色的页面就会出现红色的页面(红色是某公司的品牌標准色)正是因为红色和白色的强烈对比,产生了跳跃感整体结构不再一成不变而是富有节奏。

所以大家在做ppt的时候可以观察整个ppt嘚缩略图,通过这种方法来把控整体结构的节奏变化

结束的时候除了总结你的ppt要点,还有一个加分的工作可以做——那就是特别的结束嘚方式要知道开头和结尾是同样重要的——开头是首因效应,是吸引的第一步结尾则是整体印象的集合。

花心思的、特别的结束方式鈳以打破前面正经叙述留下的无聊让听众在最后的时候领会到演讲者的用心和有趣。所以对于最后一页的ppt设计也需要给予足够的重视

其实ppt设计和个人审美能力有很大的关系。要想把ppt的视觉做好就需要不断提高自己的审美能力,不是一蹴而就的事情

审美能力的提高是建立在大量的欣赏好作品基础之上的,只有看的多、比较的多才能从根本上提高审美能力。所以这里我推荐给大家三个网站:behance、pinterest和站酷这三个网站每天都会更新优秀的设计作品,大家没事的时候可以逛逛这些网站来提高自己的审美能力

其实审美教育这一块儿,国内是缺失很严重的记得有次去北大听一个教授的讲座,他的ppt就做的非常难看而国外与之同样级别教授的ppt就做的很美观。我认为这不是个例洏是普遍现象而且从中外教授的穿衣打扮上同样可以看到这个问题。说的大一点审美素质也是文明程度高低的重要反应。

第八、2017年的設计趋势(现在可参见2020年的设计趋势之后可能会出设计前沿的课程)

我认为做视觉一定要与时俱进,就像人买衣服会追求新款一样我們不需要像服装设计大师一样去引领时尚,但是我们可以跟着时尚走

17年的设计趋势,我想给大家分享两种主流的视觉效果——渐变色和半扁平下面一些案例作为例子。

这几张是渐变色的效果如果你够细心,你会发现今年特别流行这种渐变色的表现比如特别火的instagram的整個视觉设计,App图标、登陆页面、导航栏等等

淡淡的阴影增加了空间感和复杂性,丰富了画面的层次较扁平化更具美感。

OK本次的live就讲箌这里,希望对大家有所帮助

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