Powerpoint 2003添加背景音乐_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
Powerpoint 2003添加背景音乐
阅读已结束，下载本文需要
想免费下载本文？
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑，同时保存到云知识，更方便管理
加入VIP
还剩7页未读，
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢扫一扫，随时随地挑选人才和公司
无线工作台，管理更高效更自由
微信公众号
随时掌握一手资讯
需求发布后1小时内收到服务商响应每个需求平均有10个服务商参与95%以上的需求得到了圆满解决所有需求不向雇主收取任何佣金
给企业汇报PPT配音
给企业汇报PPT配音
雇主预算：￥500.00
已收到 18 个服务商的文案稿件
有相似问题想解决?专业顾问来帮助您
通过猪八戒网实名认证,保证身份真实可靠
完成手机认证,保证能随时联系到服务商
该需求下的优秀交稿
TA的交稿：
国家一级播音员为您服务!!!QQ:TEL:
TA的交稿：
您好！我们是播音专业配音团队，价格实惠，真诚地为您提供优质的服务，男女老少配音员汇集一堂，可以满足你多方面的需求。【猪八戒店铺】：http://shop.zhubajie.com/4482670诚...
TA的交稿：
8年音频制作经验，4年专业主持人资历。普通话一级甲等，纪录片、专题片录制经验丰富，专业录音棚设备。实力证明一切，服务第一，客户至上，期待与您合作。QQ：，期待联系！祝您天天开心，万事如...
TA的交稿：
多年媒体从业经验，现任省电视台主播，省电视台视频团队竭诚为您服务，期待与您合作，可联系我QQ：、
TA的交稿：
播音专业，职业配音，有自己的专业录音棚，优质优价QQ&欢迎长期合作
交易成功的需求
配音相关需求PPT 精典基础教程（一） 一、认识窗口 启动 PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－ Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。 窗口分成三栏， 中间宽大的是工作区， 左边是幻灯片的序号， 右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。 1、空白幻灯片 1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...” ， 这个就是文本框，文本框是用来输入文字的。 2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成 一个花的形状，点一下左键选中文本框。选中以后，文本框的边 框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键 Delete，这样 就删除了这个文本框。 3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这 样就得到一张空白的幻灯片。 2、插入文本框 1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成 一个竖线|。 2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出 现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪。 3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”14）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠 标左键，取消文本框的选择，边框消失。 3、 放映幻灯片 1） 在左边窗格的下边， 有一排按钮 ， 点右边的小酒杯按钮 ， 就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一 行文字“美丽的校园” ，后面我们会逐渐往里面添加其他对象。 2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写 着“放映结束，单击退出” ，再点一下左键退出放映，回到工作 区中。 点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文 件到自己的文件夹。 二、练习 我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件 都单独保存到自己的文件夹。 做完一题保存后， “文件－关闭” 点 ， 然后再点“文件－新建” ，然后在右边找到第一行“空白演示文 稿” ，点击即可。 练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文 本框，输入文字后把文本框拖到中间。 1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件 名，保存到自己的文件夹。 2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件 名，保存到自己的文件夹。23） 插入一个文本框， 输入三个你熟悉的花草的名称， “花 以 草”为文件名，保存到自己的文件夹。 4） 插入一个文本框， 输入三个你熟悉的树木的名称， “树 以 木”为文件名，保存到自己的文件夹。 5） 插入一个文本框， 输入三个你熟悉的城市的名称， “城 以 市”为文件名，保存到自己的文件夹。 6） 插入一个文本框， 输入三个你熟悉的国家的名称， “国 以 家”为文件名，保存到自己的文件夹。 7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体 育运动”为文件名，保存到自己的文件夹。 8） 插入一个文本框， 输入三个你喜欢的电视剧名称， “电 以 视剧”为文件名，保存到自己的文件夹。 9） 插入一个文本框， 输入三个你喜欢的歌曲的名称， “歌 以 曲”为文件名，保存到自己的文件夹。 PPT 基础教程（二） 一、插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作， 演示文稿是由许多 张幻灯片组成的， 下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新 的幻灯片。 1、 输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的3两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片” 。点击选中文本框边 框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好。 3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文 件名保存文件到自己的文件夹。 2、 插入新幻灯片 1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片， 里面自动有两个文本框。 2） 在右边的窗格中， 找到中间的内容版式， 选择第一个 “空 白” ，去掉里面自动产生的文本框。 3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文 本框，输入文字“这是第二张幻灯片” 。点击选中文本框边框， 把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件。 4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我 们新插入的幻灯片。 5）点菜单“幻灯片放映－观看放映” ，整个放映一下演示文 稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片。 二、文本格式 为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字 体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作。 1、字体和字号41）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面 的两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入文字“第二课 文本格式” 。 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字。 4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的 下拉列表中选择“黑体” ，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选 择“36” 。 2、文字颜色 1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母 A，旁 边有个下拉按钮。 2）点击 A 旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜 色..” 。 3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定” 。在空白 处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用 深色，背景用浅色。 4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号L2、 文字颜色” （L表示按一下回车键） 把字体设为 。 “楷体_GB2312” 字号为 24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动 可以按键盘上的方向键。点菜单“幻灯片放映－观看放映” ，放 映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存 文件到自己的文件夹。5PPT 基础教程（三） 动画可以让幻灯片达到动态的效果， 同时也可以完成一些填 空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作。 1、自定义动画 1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面 的两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入文字“第三课 自定义动画” ，设置文字格式，黑体、 32 号、蓝色。 3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”“ 飞入” 、 、 “音效” ，文字格式为，楷体、24 好、绿色，排好位置。 4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹。 2、设置动画 1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里 头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点。 2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮， 点击后出来下拉列表。 3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗” ，点击选中。 4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块 1， 表示是第一个动画。 5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯6片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白。点击一下鼠标 左键， 然后文字就按照百叶窗的样式出来了， 点击鼠标退出放映， 回到工作区。 6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画： “添加效 果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为： “添加效 果－进入－⒉飞入” 。 保存一下，放映一下，看看动画的效果。 2、 设置效果 1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的 是第 3 个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可 以换别的效果。 2）点“3 形状 4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下 边的按钮。在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项” ，最 下面的“删除”可以删除这个效果。 3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃” ，点确 定然后就可以听到清脆的声音。 保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点 击鼠标看一下动画效果 2、练习 自定义动画是一个经常使用的操作， 这一节我们来做一些练 习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法。 要求：插入 5 张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，7以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹。 改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小 圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动。 1、第一张输入文字： “盒状非常快” ，在效果选项中把“内” 改成“外” ，并设置上字体、颜色、字号。 2、第二张输入文字： “菱形外中速” ，在效果选项中把内改 成外，速度设为中速，设置好文本格式。 3、 第三张输入文字： “棋盘之前慢速” 在效果选项中把 ， “单 击鼠标”改为“之前” ，速度慢速，设置文本格式。 4、第四张输入文字： “出现效果” ，在“添加效果－进入－ 其他效果..”里头找到“出现” ，设置好文本格式。 5、第五张输入文字： “颜色打字机” ，同样在“其他效果” 中找到，并设置好文本格式。选择一张幻灯片的方法是，在左边 的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片。 6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下 拉按钮－效果选项” ，选择风声。 7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后， 在右边的效果选项中设置。 8、给第三张的文本框加上“推动”的音效。 9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效。 10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为 “非常快” 。最后保存，放映。8PPT 基础教程（四） 1、插入图片 演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而 使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作。 1、背景色 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面 的两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入文字“第五课 插入图片” 。 3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一 个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表， 点下面的“其他颜色” 。 4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用” 回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色。 2、插入图片 1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白” 。 2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时 候平平的移。 3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围” 找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入” 即可。 4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手9柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节。拖 动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片。 以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映 一下看看幻灯片的效果如何。 2、插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受， 我们也可以在幻灯片中插 入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一 个练习来学习操作。 1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面 的两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入文字“插入音乐” 。 3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存 文件到自己的文件夹。 2、插入音乐 1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和 声音－文件中的声音..” ，出来一个对话框。 2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前 要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，下载一首音乐到 自己文件夹。 3）点“确定” ，出来一个提示对话框，询问是否自动播放。104）点右边的“在单击时” ，选择单击时播放，一般背景音乐 可以设为自动播放。 5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的 音乐文件的标志。 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件。 3、背景音乐 1） 点插入菜单， 插入一张新幻灯片， 输入文字 “背景音乐” ， 设好格式。 2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..” ，照着刚才的 方法插入一首音乐。 3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动” ，出来一 个小喇叭在中间。 4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到 左边的灰色区域中， 这样播放的时候就看不到了。 保存一下文件， 点菜单“幻灯片放映－观看放映” ，看一下音乐的播放效果。 4、插入视频 1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频 到自己文件夹，下载一段视频到自己文件夹。然后点菜单“插入 －影片和声音－文件中的影片。 ” 2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空 间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在 一起。 3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小。113、插入 FLASH 动画 Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插 入一个 Flash 动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通 过一个练习来学习操作。 注意：系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件。 1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面 的两个空白文本框。 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文 本框，输入文字“Flash 动画” 。 3）以“插入 Flash 动画”为文件名，保存文件到自己的文件 夹，同时拷贝一个 Flash 动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块， 文件名要改成英文。 2、插入 Flash 动画 1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱” ，出来一个竖长 条面板。 2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个 下拉菜单。 3、在下拉列表中找到 S 打头的“Shockwave Flash Object”命 令，点击选中。 4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封 样的方框。125、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右 键，选“属性”命令） 。 6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“ （自定义 ）， ” 点击选中，同时右边出来三个点。 7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入 Flash 动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿。 同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头 了。如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base” ，点右边 空白，输入 chun.swf 再往下找到“Movie” ，点右边空白，输入 chun.swf 8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命 令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了。保存一下，放 映一下文件，看一下动画的效果。 注意动画播放后不会自动返回， 因此播放后还需要在动画上 点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头。如果第一次插入 不成功，试着把 Flash 动画文件名改一下，然后重新插入。如果 在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口” ，重新 显示。二、ppt 上的常用操作应用 PPT 进行设计的简单过程是： 首先按照顺序创建若干张 幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片13顺序从头到尾进行播放 （可以为对象创建超级链接来改变幻灯片 的播放顺序） 。 幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位， 有关幻灯片的操作包括 幻灯片的选择、 插入、 删除、 移动和复制， 这些操作既可以在 “普 通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以 “普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图” 下，PPT 主窗口的左侧是“大纲编辑窗口” ，其中包括“大纲” 和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前 演示文稿内所有幻灯片的缩略图， 每张幻灯片前的序号表示它在 播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻 灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片， 对幻灯片的选择包 括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片） ，其 中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不 相邻的多张幻灯片） ，操作方法如下： （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧 黄色方框里的幻灯片尾缩略图） ，缩略图出现蓝色框线，该幻灯 片被称作“当前幻灯片” 。 （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按 住 Shift 键，单击最后一张。 （3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住 Ctrl 键，14单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插 入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一： 先选择某张幻灯片， 然后单击菜单 “插入” “新 → 幻灯片” ，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新 幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯 片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯 片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻 灯片有三种方法，分别是： 方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选） ，然后按键盘上的 “Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选） ，然后选择菜单“编 辑”→“剪切” ，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选） ，然后选择弹出 菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将 顺序上移。154、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位 置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是： （1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它 拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑 色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯 片就被移动到了黑色横线所在的位置。 （2） 剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片， 然后选择菜单 “编 辑”→“剪切” ，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置， 会有一条黑色横线闪动指示该位置， 然后选择菜单 “编辑” “粘 → 贴” ，幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的 方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。 2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将 更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT 主窗口左下角有三个视图按钮， 分别为 “普通视图” 、 “幻 灯片浏览视图”和“幻灯片放映” ，点击它们可以在不同视图之 间切换。166、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT 默认的幻灯片背景 为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的 背景，PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。 背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下 面分别介绍它们的实现方法。 （1 ） “背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背 景对话框有两种方法： 方法一 ：选择菜单“格式”→“背景” ，弹出“背景”对话 框。 方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景， 左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果” ，右半部 “应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片， “全部应用”按钮指 将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯 片自动应用该背景。 （2 ）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背 景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉 键头，选择“其他颜色” ，弹出“颜色”对话框，该对话框有两 个标签： “标准”和“自定义” 。17标准：提供了 256 种标准色和 16 种由白到黑的灰度色，单 击想要的的颜色，确定。 自定义：可通过两种方式选择颜色： 1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边 滑块调整亮度，确定。 2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 （3 ）渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色， 渐变色会给 人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键 头，选择“填充效果” ，弹出“填充效果”对话框，该对话框有 四个标签： “渐变”“纹理”“图案”和“图片” 、 、 ，选择“渐变” 标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”“底纹样 ， 式”决定了渐变的方向，共 6 类； “变形”决定了渐变颜色所处 的位置，共 4 类，两者配合，可产生 24 种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色” ，包括“单色”“双色” 、 和“预设” ，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。 ①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色 1 可为任意 颜色（单击下拉箭头选择颜色） ，颜色 1 下方的滑块决定了另一 种颜色是黑色还是白色， “深”指黑色， “浅”指白色，拖动滑块 调整黑白。 ② 双色： 通过选择颜色 1 和颜色 2 指定参与渐变的两种颜18色。 ③预设：PPT 预设了 24 种渐变配色方案，每种方案起了一 个好听的名字，可供用户快速选择。 (4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指 PPT 预设了一些图片作为用户的背景选择； 图案指以 某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片 指可以采用外部图像文件作为背景。 1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理， 确定。 2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案， 选择前景色和背景色，确定。 3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图 片文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT 还提供了应 用设计模板作背景。设计模板是一种 PPT 文件，其中规定了背景 图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使 用 PPT 内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。 使用 PPT 内置的设计模板的方法是： 1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计” ，打开幻灯片 设计任务窗格。192）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻 灯片都被应用了这个模板。 3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然 后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应 用于选定幻灯片” 这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 ， 4）如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板，则选 择“用于所有新演示文稿” 。 5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯 片设计任务窗格左下角的“浏览” ，在弹出的对话框中找到模板 文件， 双击， 该模板被应用到所有幻灯片， 且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而 对象就像演员一样。PPT 支持的对象种类非常多，包括文字、图 片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图 表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT 才拥有了诱人的魅 力。 （1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）点击绘图工具栏的文本框按钮。 2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框） 。 3）输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框20会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端 会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状 态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状 态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作， 例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状 态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式” 工具栏为文字的修饰提供了帮助， 从左至右分别为： 字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对 齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减 小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。 字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单 进行选择，也可直接输入字号。 加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。 倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。 下划线： 为文字加下划线， 点击一次起作用， 再次点击取消。 阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。 左对齐：使行内文字靠左对齐。 居中：使行内文字居中对齐。 右对齐：使行内文字靠右对齐。 分散对齐：使行内文字分散排满一行。 更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。21编号：为行加数字编号。 项目符号：为行加项目符号。 增大字号：点击后使被选文字字号增 4。 减小字号：点击后使被选文字字号减 4。 减少缩进量： 点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符 位。 增加缩进量： 点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符 位。 字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接 点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑 状态下可以通过拖动选择部分文字， 在选中状态下相当于选择了 所有文字。 （2）插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT 可识别 的图片文件非常多，包括 emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者 通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保 证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，22双击。 插入的图片四周有 8 个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这 些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控 点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以 旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖 动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它 表示图片移动的目的位置， 当虚框到达目的位置。 松开鼠标左键， 图片即可定位。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至 右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮 度、降低亮度、裁剪、向左旋转 90°、线型、压缩图片、图片 重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲 蚀。 增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰， 每单击一次，提高一点。 降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和， 每单击一次，减小一点。 增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度：使过亮的图像变暗。 裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区23域） 。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留 区域，再单击图片外空白区生效。 向左旋转 90°：单击一次图片向左旋转 90°。 线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度 的线条。 压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数 值改变图片格式。 设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图” 。单击该按 钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色 时效果好，否则去不净。 重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的 一切修改都不起作用。 只有当选中图片后， “图片”工具栏才会出现，若选中图片 后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具 栏” 。 （3） 插入剪贴画 剪贴画是 Office 提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位 图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务24窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到 幻灯片中。 3） Office 默认显示所有剪贴画， 通过选择 “搜索范围” “结 和 果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。 对剪贴画的操作与图片操作相类似， 只不过大部分剪贴画为 矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不 能使用“图片”工具栏修饰。 （4） 插入自选图形 自选图形是 Office 系列软件的一大特色，通过使用自选图形 和自选图形的组合， 用户可以自己创作复杂的矢量图。 “绘图” 在 工具栏有 4 个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用 自选图形的一般方法是点击图形按钮， 在幻灯片上拖动即可出现 该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office 还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用 户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一 个子类别， 找到需要的自选图形单击， 然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线 条”类的“曲线”和“任意多边形”“曲线”用于绘制带有弯度 。 的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯 处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处 双击， 结束曲线绘制， 若在起点处双击， 则会出现曲边封闭图形； “任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单25击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起 点处双击，则会出现多边形。 线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形当形状绘制完毕后， 有时需要改变形状， 这就需要编辑顶点， 顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择 该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单 中选择“编辑顶点” ，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就 可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图 形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯 片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该 对话框有三个标签： “颜色和线条”“尺寸” 、 、位置。 颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置 填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为 0，表示完 全不透明，为 100 表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜 色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条 两端的箭头。 尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高 和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百 分比； “锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致 宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。26位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确 定位。 （5） 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此， Office 又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字 的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击 “确定”按钮。 3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容， 设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形， 对它的操作和对自选图形的操作 相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这 个调整控点是一个黄色的小菱形， 拖动后可改变艺术字的倾斜或 弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至 右分别为：插入艺术字、编辑文字、 艺术字库、设置艺术字格式、 艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对 齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修27改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。 艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术 字的效果。 设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框， 该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大 小、位置方面的设置。 艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有 意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。 艺术字对齐方式： 当艺术字有多行时， 可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术 字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具 栏” 。 （6） 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类 时经常用到。插入组织结构图的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按 钮。 2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。 3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入28各个图框名。 “组织结构图” 工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便， 它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套 用格式、显示比例。 插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指 下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图 框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图 框，否则不可用。 版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、 左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅 对该图框的下层图框起作用。 选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、 线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可 以直接用鼠标单击选择。 适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字 号了。 自动套用格式：提供了 17 种预设的格式，可以直接套用。 显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。 （7） 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT 支持的视频文件 种类非常多，包括 asf、avi、mpg、wmv 等，影片可从网络下载， 也可从 VCD 截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入29影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理 软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与 PPT 文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。 3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”“自 。 动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放， “在单击时”指当 播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影 片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空 白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在 影片上放文本框来制作字幕。 （8） 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT 支持的声音文件 种类非常多，包括 mid、mp3、wav、wma 等，声音文件可从网 络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文 件拷贝到与 PPT 文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1） 选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音” 。 2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文 件，双击。 3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”“自 。 动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放， “在单击时”指30当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。 声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可 以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标 影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时 的播放。 （9) 插入图表 图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形， 它 经常用于行列数较少的二维表的图形表示， 经常用到的图表有柱 形图、条形图、饼图等，PPT 使用数据表来产生图表，在放映时 只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是： 1） 选择菜单“插入”→“图表” ，出现图表和与之关联的 数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数 据表的表头（第一季度、第二季度??）对应图表的底行，数据 表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表 的 12 个数据项对应图表的 12 个柱形图，并按季度进行了分类， 图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。 2） 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据 表将会消失， 只剩下图表。 若想再次修改数据表， 只需双击图表， 数据表就会出现。 3） 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式” ，单击“字体”标签，设置各31种效果。 4） 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型” ，单击“标准类型”标签，在左侧选择一 种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。 5） 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项” ，出现 6 个标签：标题、坐标轴、网格线、图 例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除 图表的显示元素。 (10) 插入表格 表格在 Word 中经常被用到，在 PPT 中也可使用表格。插入 表格的方法是：1）选择菜单“插入”→“表格” ，出现“插入表 格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格 出现在幻灯片中， “表格和边框”对话框也随之出现。4）在表格 中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不 再详述。 8、 有关对象的操作 对象被插入到幻灯片后， 需要对对象进行各种各样的操作以 满足要求。有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、 添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。 （1) 对象的选择 选择对象是大多数后续操作的前提，选择对象的方法有多 种：32选择一个对象：把鼠标移到一个对象上，鼠标指针变为十字 箭头，单击即可选择该对象，被选对象四周出现缩放控点。有时 图形对象无填充，这就需要单击它的线条来选择。 选择多个对象： 单击一个对象， 按住 Ctrl 键再单击其它对象。 还可使用拖动选择，在幻灯片上拖动鼠标，拉出虚框，虚框所包 围的对象都被选择。三、制作 ppt 的小技巧讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话 的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交 流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留 一些，哪些可以直接跳过。 【1】谁来听？--确定受众 【2】谁来讲？--讲话的人，也很重要 【3】讲什么？--确立目标，设计内容 【4】怎么讲？--细节决定成败 【5】在排练中发现问题。---认真对待每一件事 【6】任何时候都要关注结果。---结果最重要 【7】PT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全 取决于我们自己。 无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映 出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作33的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下 一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都 是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播 放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。 PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为 例） ： 1.打开&插入&-&&声音&-&&文件中的声音&，插入准备好的声音 文件（MP3 或 WAV 等等，假设现在插入了&今天你要嫁给 我.mp3&） ； 2.这时系统会弹出对话框， 询问&您希望在幻灯片播放时如何 开始播放声音&，单击&自动&以便显示幻灯片时播放声音，此时 幻灯片上有一个&喇叭&图标出现； 2.单击选中&喇叭&图标，选择&动画&-&&自定义动画&； 3. 单 击 窗 口 右 侧 & 自 定 义 动 画 & 对 话 框 中 & 今 天 你 要 嫁 给 我.mp3&右侧下拉箭头，选中&从上一项开始&，再单击&效果选项 &； 4.在&效果选项&设置页面，&停止播放&的默认选项是 [单击 时] ，根据你的需要，想让背景音乐在&X&张幻灯片内存在，就在 &停止播放&选项中选择&在 X 张幻灯片后&，其中 X 代表你想要 背景音乐持续存在的幻灯片数量。 如果想添加全程背景音乐， 只需在第一张幻灯片上插入音乐34文件，将&停止播放&选项后的&X& 改成幻灯片的总数即可。 同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比 如第 1 到 10 张用背景音乐&爱你一万年.mp3&， 11 张到最后用 第 背景音乐&月亮代表我的心.mp3&等 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的&大纲&或& 幻灯片&选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多 张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请 在单击时按 Ctrl 键。然后在&插入&菜单上，单击&幻灯片副本&， 或者直接按下&Ctrl+shift+D&组合键， 则选 中的幻灯片将直接以插 入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书 讨论， 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按 一下&B&键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下&B&键即可 恢复正常。按&W&键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在&文件&菜单上， 指向&发送&，再单击&Microsoft Word&。 2、在&将幻灯片添加到 Microsoft word 文档&之下，如果要将 幻灯片嵌入 word 文档，请单击&粘贴&；如果要将幻灯片链接到 word 文档， 请单击&粘贴链接&。 如果链接文件， 那么在 Powerpoint35中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击&确定&按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并 将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动 启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键 点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行&显示&命令即可，或者 在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即 可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所 带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的&后悔药& 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么 只要单击工具栏中的&撤消&按钮，即可恢复到操作前的状态。然 而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。 其实，powerpoint 允许用户最多可以&反悔&150 次，但需要用户 事先进行如下设置：在 &工具－选项&，击&编辑&选项卡，将&最 多可取消操作数&改为&150&，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且 单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击&插入&菜单中的&对象&命令，选择 &Microsoft powerpoint 演示文稿&， 在插入的演示文稿对象中插入36一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编 辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不 是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对 象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会 为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪 贴画的颜色搭配时常不合理。 时我们右键点击该剪贴画选择& 这 显示'图片'工具栏&选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无 需此操作） ，然后点击&图片&工具栏上的&图片重新着色&按 钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公 司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行&视图－母 版－幻灯片母版&命令， &幻灯片母版视图&中， Logo 放在合 在 将 适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每 一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它 了。 ■&保存&特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂 亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体 变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影 响演示效果。37在 powerpoint 中，执行&文件－另存为&，在对话框中点击& 工具&按钮，在下拉菜单中选择&保存选项&，在弹出其对话框中 选中&嵌入 TrueType 字体&项，然后根据需要选择&只嵌入所用字 符&或&嵌入所有字符&项，最后点击&确定&按钮保存该文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后 面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或 第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴 来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择 多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行&插入 －图片－来自文件&，然后打开&插入图片&窗口插入相应图片。 其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的& 插入&按钮，在出现的下拉列表中选&链接文件&项，点击确定。 这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演 示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻 灯片或要调用其他可以利用的幻灯片， 如果能够快速复制到当前 的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选38择&菜单&中的&幻灯片（从文件）&命令，在打开的&幻灯片搜索器 &对话框中进行设置。 通过&浏览&选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在&选定 幻灯片&列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击&插入&，如果 需要插入列表中所有的幻灯片， 直接点击&全部插入&即可。 这样， 其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时， 如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要 从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下 鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻 找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索， 直接在&剪贴画&中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画， 找到&搜索文字&一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在&搜索 范围&下拉列表中选择&Web 收藏集&，单击&搜索&即 可。这样一 来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜， 大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文 本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具39箱，点击&文字框&选项，插入 &文字框&控件，然后在幻灯片编辑 区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 并根据版面来调整它的位置 和大小。接着在&文字框&上右击鼠标，选择快捷菜单中的&属 性 &命令，弹出&文字框&属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些 属性进行相关的设置。 设置好后右击&文字框&， 选择&文字框对象&中的&编辑&命令， 这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意 处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动 条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的&撤消&功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行&工具－选择&， 击&编辑&标签 卡， 在&最多可取消操作数&中设置你需要的次数即 可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观， 有时我们需要现场在幻灯片上做些标记， 这时该怎么办？在打开 的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择&指针选项－绘图&即 可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果40不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个 更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小 文字。 ■计算字数和段落 执行&文件－属性&，在其对话框中选&统计&选项卡，该文件 的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的 统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分 幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普 通视图下， 在左侧的窗口中， Ctrl， 按 分别点击要隐藏的幻灯片， 点击鼠标右键弹出菜单选&隐藏幻灯片&。如果想取消隐藏，只要 选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己 的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击& 格式－项目符号和编号&，在&项目符号项&选项卡中单击&图片&， 调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在&图片项目符 号&对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如41相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等） ，可以在设 置好其中一个以后，选中它，点 击&常用&工具栏中的&格式刷& 工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击& 格式刷&工具，再连续&刷&多个对象。完成操作后，再次单击 & 格式刷&就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时， 有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放 映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择&指针选项－箭 头选项&，然后单击&永远隐藏&，就可以让鼠标指针无影无踪了。 如果需要&唤回&指针， 则点击此项菜单中的&可见&命令。 如果你 点击了&自动&（默认选项） ，则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐 藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但 这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么 可以点击菜单命令&格式－幻灯片设计&，在打开的&幻灯片设计& 任务窗格下方的&编辑配色方案?&。在弹出的 &编辑配色方案& 对话框中，点击&自定义&选项卡，然后就可以对超链接或已访问 的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法42大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道 在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的： 单击&工具&菜单中的 &选项&命令，切换到&编辑&选项卡，选中&' 自动键盘'切换&复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编 辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的 作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自 由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。 其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的&图片&工具 栏中点击&文字环绕&按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除&嵌 入型&以外的其它任意一种环绕方式， 该剪贴画就可 以进行自由 旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后 将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对 象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是 如此。不过，我们可以点击 &绘图&工具栏右侧的三角箭头（工 具栏选项） ，依次指向&添加或删除按钮－绘图&，然后选中&选中 多个对象&，将它添加到&绘图&工具栏中，点击它，会打 开&选择 多个对象&对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的 那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命 令&工具－自定义&， 在打 开的对话框中点击&命令&选项卡， 然后43在&类别&中选&绘图&，在&命令&栏中选择&选中多个对象&，将它 拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认 的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实， 我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜 单中选择&显示'图片'工具栏&命令。再点击&图片&工具栏中的&图 片重新着色&按钮， 就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的 任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全 屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入&格式&菜单，然后 选择&背景&，选择&忽略母版背景图形&选项之后，你就可以让当 前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击&工具－选项－安全性&，然后设置&修 改权限密码&即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时， 点击 Powerpoint 的&幻灯片放映&菜单中的 &观看幻灯片&将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用 &Alt+Tab&或 &Alt+Esc&组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻44灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下&D&、&V&键激活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变 成一个带标题栏和菜单栏的普通窗 口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中 整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不 到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候 就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是 麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开&工具－自定义&，单击&选项&选项卡，选定&始终显示整 个菜单&复选框，再单击&关闭&按钮就可以一次性展开全部菜单 了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的 同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在 按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象， 可以精确到像素点的级 别。 ■巧让多对象排列整齐45在某幻灯片上插入了多个对象， 如果希望快速让它们排列整 齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择&绘图－对 齐或分布&，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就 可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演 示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可 以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击&工具－选项&命令，单击&打印&选项卡，在&此文档 的默认打印设置&标题下，单击&使用下列打印设置&，然后在&颜 色/灰度&框中，单击&纯黑白&。 确定后在&颜色/灰度&框中选择&灰度&模式是在黑白打印机 上打印彩色幻灯片的最佳模式， 此时将以不同灰度显示不同彩色 格式；选择&纯黑白&模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白 色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择&颜 色&模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息 存储在 *.prn 文件中。当选择&颜色&模式时，如果打印机为黑白 打印机，则打印时使用&灰度&模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行， 如果链接 了声音文件， 则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中， 而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可46以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。 方法 是：单击&工具－选项－常规&，将&链接声音文件不小于 100KB& 改大一点，如&50000KB&（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编 辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击&幻灯片放映&菜 单中的&观看放映&就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏 幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切 换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为&Web 页&可 以将幻灯片中的所有图片保存下来， 如果想把所有的幻灯片以图 片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击&文件－另存为&，将保 存的文件类型选择为&JPEG 文件交换格式&，单击&保存&按钮，此 时系统会询问用户&想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出 当前的幻灯片？&，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形， 如何将图表中的各 个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择&组 合&中的&取消组合&就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对 图表中的每个部分分别设置动作。47■PPT 中视图巧切换 当你点击&普通视图&按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到& 幻灯片母版视图&；再点击一次&普通视图&按钮（不按 shift 键） 则可以切换回来。而如果点击&幻灯片浏览视图&按钮时，按下 shift 键就可以切换到&讲义母版视图&。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片， 在编辑的时候将不可 避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方 法如下： 首先单击&开始&选项卡，找到&编辑&功能组，再点击&选择→ 选择窗格&，在工作区域的右侧会出现&选择和可见性&窗格。在 此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的&形状&，并且在每个&形 状&右侧都有一个&眼睛&的图标，单击想隐藏的&形状&右侧的&眼 睛&图标，就可以把档住视线的&形状&隐藏起来了。 引 用http://group.xiaonei.com/GetThread.do?id=&curpa ge=0&parentpage=0&tribeId=76611 转载 PPT 的小技巧 ~
14:45 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的&大纲&或& 幻灯片&选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多 张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请 在单击时按 Ctrl 键。然后在&插入&菜单上，单击&幻灯片副本&，48或者直接按下&Ctrl+shift+D&组合键，则选中的幻灯片将直接以插 入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐， 你豪情满怀地进行着某个新产品 的演示或介绍， 却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到 了本不应该出现的位置， 或者本应按下鼠 标左键切换到下一张， 却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小 小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开&幻灯片切换&，将换片方式小节中的&单 击鼠标时&和&每隔&两个复选项全部去除，然后将这个设置应用 于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张，只有通过键盘上 的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简 单，从&工具&菜单下打开&选项→视图&窗口，取消&幻灯片放映& 小节 上的&右键单击快捷菜单&复选框即可。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书 讨论， 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按 一下&B&键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下&B&键即可 恢复正常。按&W&键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在&文件&菜单上， 指向&发送&，再单击&Microsoft Word&。492、在&将幻灯片添加到 Microsoft word 文档&之下，如果要将 幻灯片嵌入 word 文档，请单击&粘贴&；如果要将幻灯片链接到 word 文档， 请单击&粘贴链接&。 如果链接文件， 那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击&确定&按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并 将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动 启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键 点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行&显示&命令即可，或者 在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即 可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所 带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的&后悔药& 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么 只要单击工具栏中的&撤消&按钮，即可恢复到操作前的状态。然 而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。 其实，powerpoint 允许用户最多可以&反悔&150 次，但需要用户 事先进行如下设置：在 &工具－选项&，击&编辑&选项卡，将&最 多可取消操作数&改为&150&，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且50单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击&插入&菜单中的&对象&命令，选择 &Microsoft powerpoint 演示文稿&， 在插入的演示文稿对象中插入 一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编 辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不 是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对 象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会 为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪 贴画的颜色搭配时常不合理。 时我们右键点击该剪贴画选择& 这 显示'图片'工具栏&选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无 需此操作） ，然后点击&图片&工具栏上的&图片重新着色&按 钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公 司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行&视图－母 版－幻灯片母版&命令， &幻灯片母版视图&中， Logo 放在合 在 将 适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每 一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ■&保存&特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂51亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体 变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影 响演示效果。 在 powerpoint 中，执行&文件－另存为&，在对话框中点击& 工具&按钮，在下拉菜单中选择&保存选项&，在弹出其对话框中 选中&嵌入 TrueType 字体&项，然后根据需要选择&只嵌入所用字 符&或&嵌入所有字符&项，最后点击&确定&按钮保存该文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后 面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或 第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴 来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择 多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行&插入 －图片－来自文件&，然后打开&插入图片&窗口插入相应图片。 其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的& 插入&按钮，在出现的下拉列表中选&链接文件&项，点击确定。 这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演 示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻52灯片或要调用其他可以利用的幻灯片， 如果能够快速复制到当前 的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选 择&菜单&中的&幻灯片（从文件）&命令，在打开的&幻灯片搜索器 &对话框中进行设置。 通过&浏览&选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在&选定 幻灯片&列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击&插入&，如果 需要插入列表中所有的幻灯片， 直接点击&全部插入&即可。 这样， 其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时， 如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要 从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下 鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻 找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索， 直接在&剪贴画&中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画， 找到&搜索文字&一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在&搜索 范围&下拉列表中选择&Web 收藏集&，单击&搜索&即 可。这样一 来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜， 大家可以放心使用。53■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文 本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具 箱，点击&文字框&选项，插入 &文字框&控件，然后在幻灯片编辑 区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 并根据版面来调整它的位置 和大小。接着在&文字框&上右击鼠标，选择快捷菜单中的&属性& 命令，弹出&文字框&属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属 性进行相关的设置。 设置好后右击&文字框&， 选择&文字框对象&中的&编辑&命令， 这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意 处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动 条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的&撤消&功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行&工具－选择&， 击&编辑&标签 卡， 在&最多可取消操作数&中设置你需要的次数即 可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观， 有时我们需要现场在幻灯片上做些标记， 这时该怎么办？在打开 的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择&指针选项－绘图&即 可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按54ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果 不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个 更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小 文字。 ■计算字数和段落 执行&文件－属性&，在其对话框中选&统计&选项卡，该文件 的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的 统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分 幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普 通视图下， 在左侧的窗口中， Ctrl， 按 分别点击要隐藏的幻灯片， 点击鼠标右键弹出菜单选&隐藏幻灯片&。如果想取消隐藏，只要 选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己 的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击& 格式－项目符号和编号&，在&项目符号项&选项卡中单击&图片&， 调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在&图片项目符55号&对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如 相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等） ，可以在设 置好其中一个以后，选中它，点 击&常用&工具栏中的&格式刷& 工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击& 格式刷&工具，再连续&刷&多个对象。完成操作后，再次单击 & 格式刷&就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时， 有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放 映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择&指针选项－箭 头选项&，然后单击&永远隐藏&，就可以让鼠标指针无影无踪了。 如果需要&唤回&指针， 则点击此项菜单中的&可见&命令。 如果你 点击了&自动&（默认选项） ，则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐 藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但 这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么 可以点击菜单命令&格式－幻灯片设计&，在打开的&幻灯片设计& 任务窗格下方的&编辑配色方案?&。在弹出的 &编辑配色方案&56对话框中，点击&自定义&选项卡，然后就可以对超链接或已访问 的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道 在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的： 单击&工具&菜单中的 &选项&命令，切换到&编辑&选项卡，选中&' 自动键盘'切换&复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编 辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自 由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。 其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的&图片&工具 栏中点击&文字环绕&按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除&嵌 入型&以外的其它任意一种环绕方式， 该剪贴画就可 以进行自由 旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后 将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对 象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是 如此。不过，我们可以点击 &绘图&工具栏右侧的三角箭头（工 具栏选项） ，依次指向&添加或删除按钮－绘图&，然后选中&选中 多个对象&，将它添加到&绘图&工具栏中，点击它，会打 开&选择57多个对象&对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的 那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命 令&工具－自定义&， 在打 开的对话框中点击&命令&选项卡， 然后 在&类别&中选&绘图&，在&命令&栏中选择&选中多个对象&，将它 拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认 的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实， 我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜 单中选择&显示'图片'工具栏&命令。再点击&图片&工具栏中的&图 片重新着色&按钮， 就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的 任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全 屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入&格式&菜单，然后 选择&背景&，选择&忽略母版背景图形&选项之后，你就可以让当 前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击&工具－选项－安全性&，然后设置&修 改权限密码&即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式58播放 PPT 文档时， 点击 Powerpoint 的&幻灯片放映&菜单中的 &观看幻灯片&将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用 &Alt+Tab&或 &Alt+Esc&组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻 灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下&D&、&V&键激活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗 口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中 整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不 到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候 就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是 麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开&工具－自定义&，单击&选项&选项卡，选定&始终显示整 个菜单&复选框，再单击&关闭&按钮就可以一次性展开全部菜单 了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的 同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在59按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象， 可以精确到像素点的级 别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象， 如果希望快速让它们排列整 齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择&绘图－对 齐或分布&，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就 可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演 示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可 以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击&工具－选项&命令，单击&打印&选项卡，在&此文档 的默认打印设置&标题下，单击&使用下列打印设置&，然后在&颜 色/灰度&框中，单击&纯黑白&。 确定后在&颜色/灰度&框中选择&灰度&模式是在黑白打印机 上打印彩色幻灯片的最佳模式， 此时将以不同灰度显示不同彩色 格式；选择&纯黑白&模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白 色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择&颜 色&模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息 存储在 *.prn 文件中。当选择&颜色&模式时，如果打印机为黑白 打印机，则打印时使用&灰度&模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中60幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行， 如果链接 了声音文件， 则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中， 而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可 以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。 方法 是：单击&工具－选项－常规&，将&链接声音文件不小于 100KB& 改大一点，如&50000KB&（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编 辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击&幻灯片放映&菜 单中的&观看放映&就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏 幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切 换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为&Web 页&可 以将幻灯片中的所有图片保存下来， 如果想把所有的幻灯片以图 片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击&文件－另存为&，将保 存的文件类型选择为&JPEG 文件交换格式&，单击&保存&按钮，此 时系统会询问用户&想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出 当前的幻灯片？&，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形， 如何将图表中的各61个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择&组 合&中的&取消组合&就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对 图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击&普通视图&按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到& 幻灯片母版视图&；再点击一次&普通视图&按钮（不按 shift 键） 则可以切换回来。而如果点击&幻灯片浏览视图&按钮时，按下 shift 键就可以切换到&讲义母版视图&。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片， 在编辑的时候将不可 避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方 法如下： 首先单击&开始&选项卡，找到&编辑&功能组，再点击&选择→ 选择窗格&，在工作区域的右侧会出现&选择和可见性&窗格。在 此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的&形状&，并且在每个&形 状&右侧都有一个&眼睛&的图标，单击想隐藏的&形状&右侧的&眼 睛&图标，就可以把档住视线的&形状&隐藏起来了。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它 的幻灯片或再转到其它的幻灯片， 同样方法在该幻灯片的最后一 幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。点击&视图&菜单下的&幻灯片浏览&，在幻灯片 浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图， 执行 1 中的操62作 即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图 片。 谨慎使用动画与幻灯片过渡。 从幻灯片中删除页眉和页脚 单 击&幻灯片&选项卡。 1.Magic Seven 原则 （7 士 2＝5～9） 每张幻灯片传达 5 个概 。 念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负 担太重了，请重新组织。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针 对的是大众， 不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有 说清楚为什么要这样做。我更愿意接受&利用 PPT 作为工具控制 观众的眼球和注意力&的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看 到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法 让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结 构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。637、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗 体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体 9、PPT 的灵魂----&逻辑！&12 字真言：&能用图，不用表；能 用表，不用字& 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字， 而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字 体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清 楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内 容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 制作技巧： 1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但 图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图片要一左一右或一上 一下地向中间同时动作，可就 麻烦了。其实办法还是有的，先 安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为&一张 图片&。接下来将之动画效果设置为&左右向中间收缩&，现在请 看 一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开&控件工具箱&,再点 击文本框,而后从&属性&里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本64框的内容.(完成)还可以通过&其他控件&中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、&格式&中的&幻灯片设计&中的&配色方案&中的&编辑配色 方案&可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线 只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、 PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用&三维效果设 置&面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于 对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目 符号或编号以及正文都有预设的缩进。但 有时用户可能要在项 目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新 行。 这个新行仍然是它上面段落的一部分， 但是它需要独占一行。 这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用户要注意，一定 不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文 件转换为大纲视图， 设置好各级的标题， 然后在 Po}