瑞福云科人事公司外包系统是按年收费的吗?后续服务怎么样?

为了提高人力资源管理效率,许多HRO企业开始谋求寻求数字化转型道路,会最终会利用HRO SaaS系统来进行人事管理、员工管理、薪酬管理等,但是选型并不是一件简单的事,今天就来说HRO SaaS系统选型有哪些具体步骤。

NO1. 整理企业的具体需求

企业的选型过程中的核心需求应该是系统与企业业务有一定的交集,并在功能上做出明确定位,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表。

企业需求通常包括:企业目标、企业现状、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。

如果企业对对自身业务需求不清,又对管理体系缺乏充足的了解,可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的系统供应商提前进行交流。

NO2. 看人事系统的性价比

现在市面上的HRO SaaS系统主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的优势,企业上线HRO SaaS系统要充分考虑在不同类型的系统上投入和回报间的性价比。

框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

整套产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

HRO SaaS系统选型时,涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的HRO SaaS系统个性优化提出更合理的建议。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

以上是瑞福云科整理发布的相关内容,文章内容整理自媒体资讯等,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!

如今的人力资源系统不仅操作简单,功能可扩展,在分析方面的能力更是先进,甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作,使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

企业需要人力资源管理系统的原因主要有以下五方面。

1.将人力资源管理自动化、简单化

如今的人力资源系统不仅操作简单,功能可扩展,在分析方面的能力更是先进,甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作,使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

将企业内部的所有流程自动化,从招聘、入职、职位发布、工资管理到内部沟通,公司所有级别的内部管理都具有优势。领导可以通过系统在工作中高效地审批,并且提供评估,从而提升员工对先进技术的信任度。通过强大的数据分析与大数据,人力资源部门员工将更了解数据,使得他们在大的决策面前也能充分利用数据的优势。人工智能支持下的人力资源管理系统简单化了人力资源管理,提高了员工的参与度。

现在,越来越多的企业都在部署基于人工智能的人力资源管理软件,越来越多的企业正快步走上数字化的人力资源管理道路。

2.实时地洞察企业问题

人力资源管理系统中提供的系统仪表盘对于企业决策者来说是非常重要的,仪表盘包含了员工流失报告、工资休假兑现、总费用、平均出勤率、休假消耗、平均培训、平均资源利用率、总差旅费、总票据、空缺职位、员工总数、平均任期等分类。仪表盘的这些项目对于每一项业务来说都给出了客观、极具穿透力的看法。而企业家就可以根据仪表盘的指导轻松地判断员工,管理员工。

3.管理跟踪和监控申诉

研究表明,工作快乐的员工要比工作中不快乐的员工生产力更高。压力管理渐渐地成为了企业管理的新兴问题,而人力资源管理系统在跟踪和监控员工申诉方面是有效的。一个优秀的申诉管理系统能够提升员工的整体幸福指数,从而进一步提高劳动者的工作积极性。

任何行业任何企业,都需要在企业运营的过程中遵守法律的规定。人力资源管理系统能够帮助企业履行人力资源职责,还能够根据国家法律法规以及国际管理机构所实施的法律规范来完成企业的业务运作。

适合企业实际需求的人力资源管理系统能够大大地提高企业的生产力。如今,大多数的大型企业都是依靠人力资源管理系统来分析员工的,通过员工报告来评估公司运营。市场竞争力以及预计的增长计划对公司的发展起着极为重要的作用。

人力资源管理对于企业发展的重要性已经是不容置疑的,高质量的人力资源管理系统为企业带来了方方面面的帮助。只有使用好人力资源系统,企业的人力资源管理才能实现变革。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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随着互联网、物联网、大数据、人工智能等新科技为代表的新一代信息技术与传统产业不断加速融合,各行各业的发展轨迹逐渐改变,数字化转型已成为时代前进的必然趋势,人力资源服务行业也不例外。

近年来,人力资源服务行业发展愈发受到国家的高度重视。为加快人力资源服务行业高质量发展,国家不断出台相关政策,在《关于推进新时代人力资源服务业高质量发展的意见》中,国家将实施“互联网+人力资源服务”行动列为大力提升人力资源服务水平的重点任务,要求通过创新应用大数据、人工智能、区块链等新兴信息技术,推动招聘、培训、人力资源服务外包、劳务派遣等业态实现提质增效。自此,推进人力资源服务业加快数字化转型被提升至重要的战略地位,人力资源服务行业数字化转型发展任重而道远。

然而,当前我国人力资源服务业数字化转型情况不容乐观,有调查报告明确指出:尽管我国人力资源服务业新技术应用已有渗透,但仍有64.2%的机构未进行数字化转型研发投入,总体在服务创新力上多有不足。

以社保公积金管理为例,单是从HRO企业在社保公积金管理数字化转型研发投入来看,企业内部社保实操方式亟待变革。调查数据显示,2019年企业设置社保专岗占比48.8%,这一数据到2020年升至51.9%,2021年继续上涨到60.3%,设置社保岗位的企业比例已经连续3年上涨。不容小觑的是,尽管有越来越多企业开始将社保公积金管理作为重点发展的核心业务之一,在进行社保公积金业务操作时,仍有52.7%企业采用EXCEL手工计算。由此可见,企业规模与业务发展速度虽快,但数字化转型程度却难以跟上业务扩展的脚步。

再者,社保公积金缴纳、核算、管理等工作是所有HRO企业都会面临的难题:一方面社保政策复杂多变,核算需要牵涉到的面十分广泛,与工资、社保、个税的关系也越来越紧密,数据更是复杂多变;而另一方面依靠人工和EXCEL手工计算的方式只能做到静态计算,但社保政策参数是动态变化的,且缴费计算与实际经办紧密关联,倘若人工操作核算时稍不注意出了错,就可能会给公司带来不可估量的损失。不仅如此,服务费难以计算、报表统计费时费力、数据记录不清晰、人力投入成本过高等诸多难题也成为HRO企业发展道路上的拦路虎。

为了更好地帮助HRO企业解决社保公积金管理的痛点,瑞福云科以赋能HRO企业实现高效的数字化管理发展为导向,不断探索、开发新的业务管理模式,利用数据流转驱动社保公积金管理在操作流程、互联平台、分析工具和协作能力等方面与核心管理路径相契合,从而不断提升社保公积金管理效率,实现精干敏捷的数字化运营管理。

在系统功能方面,瑞福云科HROsys系统聚焦HRO企业社保公积金管理的关键需求,开发出产品管理、政策维护、社保公积金业务三大核心管理服务,全方位多角度覆盖网点账户设置、账套设置、基础比例设置、政策公告、社平工资、员工参缴申请、一键批量增减员操作、申报单管理、申报进度查询、业务受理、业务受理进度查询、社保、公积金、待跟进险种业务反馈、在保花名册等十多种精细化管理模块,构建了功能强大、综合性、标准化的全流程闭环管理服务。

在信息记录方面,瑞福云科HROsys系统最大限度地统筹各类信息和数据,并循序渐进地逐一落实到实际应用和页面展示中,客户信息、参保人信息记录、参保城市、用工状态、社保缴纳情况、参保统计、员工增减员统计、服务费统计等内容展示清晰明了,录入系统的数据及信息均可追溯,并支持高级检索,只需在检索框输入关键词即可快速生成检索结果,完成查询。

此外,为保障数据安全,瑞福云科更是采用了云服务技术+SaaS系统、阿里云托管与备份、异地数据备份、SSL数据加密传输,关键数据字段数据库加密存储,防DDoS/CC、WAF防火墙、态势感知监控、第三方白帽安全众测等十余种保护措施,筑牢数据安全防线。

在瑞福云科社保公积金管理的作用下,全国所有城市的社保政策和数据均可由后台专业人员进行维护,可有效避免社保政策不清晰带来的麻烦,系统自动计算社保成本,系统智能匹配比对参保历史数据,诊断异常数据,可帮助企业降低操作损失,员工操作的便利性和服务体验能得到优化与提升,企业人力资源服务的效率也大大提高。

瑞福云科作为衔接企业战略和数字化管理的桥梁,通过数字化运行的方式加快HRO企业内部流程、业务模式等方面高效化、标准化、可控化,并以核心数据为轴驱动企业高效管理,让企业决策和发展更具有洞察力。

在市场竞争不断加剧的今天,数字化转型不仅是一场技术革命,也代表着变革与机遇。对人力资源外包服务业而言,抓住数字化转型的时代红利,以数据为关键要素,积极加强数字基础设施建设,才是广大企业的上上之选。

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