HRO SaaS是什么?瑞福云科人事外包系统怎么样?

近年来,国家高度重视人力资源服务业发展,我国人力资源服务业多年实现高速增长。

截至2020年底,我国共有各类人力资源服务机构4.58万家。经调查发现,64.2%的人力资源服务机构未进行数字化研发投入,58.6%的机构未进行硬件投入。

2022年中国将全面进入数字经济时代,数字化正成为驱动经济转型和产业升级的新要素、新引擎。在国家数字经济快速发展的形势之下,人力资源服务的数字化转型也是行业大势所趋。

在传统的人力资源日常服务中,客户传递入职和离职办理、社保缴纳、员工考勤、签订劳动合同、档案管理等日常数据,往往需要通过***、快递邮件、纸质报表、签字盖章等线下形式进行沟通,费时费力,效率不高,严重影响人力服务公司的业务发展。

瑞福云科,深耕人力资源外包行业十余年,根据行业发展和相关业务实际应用场景的需求,自主研发HRO企业运营管理SaaS系统,基于云架构在线部署,实现:员工入职和离职管理、电子合同签署、电子签章、五险一金缴纳、员工档案管理、各种证明的在线申请及查收、个税申报、薪资发放、服务费用自动结算、员工信息查询、结算单发送等核心功能。

借助瑞福云科HROsys的强大功能与稳定运行,通过智能运算、人机协同等,HRO企业能有效节约时间成本,全面提升组织效率,全面满足在服务流程中涉及的多样化功能需求。

此外,系统还支持客户根据自身业务需求配置多种系统角色,包括BOSS/高管岗、***岗、财务岗、薪资岗、社保岗、结算岗、运营岗等。每个系统角色都有对应的独立操作界面,管理员可以给不同角色设置不同的操作权限,真正实现职权分明,高效协作。

由于市场的变化加快等诸多方面的原因,越来越多的企业采取批量的方式参与劳务外包,但劳务外包不是目的,而是为了更好采取有效的手段利用资源。

劳务外包已经成为一个独立于企业之外的过程,而且许多基础数据都已经不在企业内部,这样导致了一个严峻的现实问题:如何将生产外包作为一个独立过程而仍将成为企业整体流程管理的一部分,这将是管理生产外包的核心。

企业根据自身在生产过程的实际情况,把非核心的、辅助性的、季节性强的、不定期性生产的生产环节或是生产线外包出来,由我公司负责组织人员按计划和指标进行生产。这样,企业就可以集中主要的精力、人力和财力从事核心业务或是增值大的业务,以实现企业运营效益的最大化。

(1)业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明;

(2)分析考察:依据用人单位提出的要求,对公司的人员数量,分布情况等信息进行收集了解;

(3)提出委托方案:根据不同用人单位要求及现有状况,确定服务内容;

(4)洽谈方案:双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案,确定时间表;

(5)签订《人事外包服务合同》:明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《人事外包服务合同》;

(6)履行合同、提供服务:严格执行《人事外包服务合同》之各项约定。

1.管理规范,提高用工安全。一方面,本公司负责托管人员的相关事务,并向其提供有关劳动方面的咨询,帮助维护其合法权益不受侵害。另一方面,本公司为企业提供相关政策的咨询并给出合理化建议,可以有效为企业规避用工风险。

2.成本低廉,提高企业效益。通过外包,可以为企业节省大量办公费用,降低企业软硬件资源支出,免去企业管理者相关人事管理流程中大量机械重复性的工作,使管理者能投入到其它能使企业有效增值的管理活动中。

3.服务全面,提高员工工作热情。本公司为托管人员办理一切人事代理手续,免除了员工的后顾之忧,使其全身心投入到工作中,对企业的责任心增强,更具工作热情。

4.降低用人风险。与劳务派遣相比,用人单位(发包方)不用承担连带责任。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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为了提高人力资源管理效率,许多HRO企业开始谋求寻求数字化转型道路,会最终会利用HRO SaaS系统来进行人事管理、员工管理、薪酬管理等,但是选型并不是一件简单的事,今天就来说HRO SaaS系统选型有哪些具体步骤。

NO1. 整理企业的具体需求

企业的选型过程中的核心需求应该是系统与企业业务有一定的交集,并在功能上做出明确定位,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表。

企业需求通常包括:企业目标、企业现状、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。

如果企业对对自身业务需求不清,又对管理体系缺乏充足的了解,可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的系统供应商提前进行交流。

NO2. 看人事系统的性价比

现在市面上的HRO SaaS系统主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的优势,企业上线HRO SaaS系统要充分考虑在不同类型的系统上投入和回报间的性价比。

框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

整套产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

HRO SaaS系统选型时,涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的HRO SaaS系统个性优化提出更合理的建议。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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